Vai trò của ERP giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ của quy trình và đưa ra báo cáo cụ thể

ERP giúp doanh nghiệp quản lý quy trình tổng thể, tập hợp dữ liệu trong một cơ sở thống nhất để đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Beetech tìm hiểu ngay 9 vai trò của ERP đối với doanh nghiệp và tại sao các nhà điều hành nên ứng dụng ERP trong chuyển đổi số.

1. ERP giúp quản lý quy trình tổng thể

Hệ thống ERP đóng vai trò giúp doanh nghiệp tích hợp và tự động hóa các hoạt động cốt lõi như tài chính, sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng. Điều này giúp các phòng ban phối hợp hiệu quả hơn, tránh sai sót và trùng lặp thông tin. So với hệ thống ERP cung cấp cái nhìn toàn diện, phần mềm riêng lẻ chỉ giải quyết một mảng cụ thể, gây ra sự phân mảnh dữ liệu và khó khăn trong khâu quản lý.

ERP tạo cầu nối giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, giúp mọi người làm việc đồng bộ và hiệu quả. Nhờ tính năng tự động hóa, các quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu sai sót và lãng phí. Với kho dữ liệu phong phú và các báo cáo phân tích sâu, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt dựa trên cơ sở dữ liệu thực tế.

ERP giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ của quy trình và đưa ra báo cáo cụ thể
Vai trò của ERP giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ của quy trình và đưa ra báo cáo cụ thể

2. ERP giúp quản trị tài nguyên toàn diện

Quản trị tài nguyên là một trong những vai trò của ERP đối với doanh nghiệp thông qua các phân hệ như quản trị sản xuất và giá thành, quản trị dự án,… Các phân hệ này chia sẻ một cơ sở dữ liệu chung, cho phép cập nhật thông tin và dữ liệu nhanh chóng, chính xác. Ví dụ, khi có tài sản mới, thông tin như mã tài sản, giá trị và lịch bảo trì sẽ tự động được ghi nhận.

Quản trị tài nguyên toàn diện trong ERP giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tài sản và nguồn lực, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao khả năng cạnh tranh.

3. ERP giúp quản lý dữ liệu khách hàng

Giải pháp ERP có vai trò cung cấp một nền tảng toàn diện để quản lý thông tin khách hàng dựa trên các phân hệ như quản lý bán hàng, quản trị quan hệ khách hàng (CRM),.. ERP thu thập và lưu trữ dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm các hệ thống bán hàng, marketing, dịch vụ khách hàng. Nhờ vậy, các bộ phận trong doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin.

Quản lý dữ liệu khách hàng trong ERP giúp doanh nghiệp xây dựng một cơ sở dữ liệu khách hàng thống nhất và toàn diện, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh. Dựa trên thông tin được thu thập, doanh nghiệp có khả năng cung cấp các sản phẩm, dịch vụ và ưu đãi được cá nhân hóa, phù hợp với nhu cầu và mong muốn của từng khách hàng.

Vai trò của ERP đối với doanh nghiệp là để quản lý và lưu trữ dữ liệu khách hàng nhờ tích hợp CRM
Vai trò ERP đối với doanh nghiệp là để quản lý và lưu trữ dữ liệu khách hàng nhờ tích hợp CRM

4. ERP giúp quản lý chuỗi cung ứng

Giải pháp ERP cung cấp công cụ quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, từ lập kế hoạch sản xuất đến giao hàng thành phẩm cuối cùng dựa trên các phân hệ quản lý tồn kho, quản trị sản xuất và tính giá thành,…

Hệ thống thu thập và xử lý dữ liệu từ các hoạt động khác nhau trong chuỗi cung ứng như đơn đặt hàng, sản xuất và giao hàng, tạo ra các báo cáo và phân tích. Ví dụ, khi có đơn hàng mới, ERP sẽ tự động kiểm tra số lượng tồn kho thực tế. Nếu số lượng sản phẩm không đủ đáp ứng nhu cầu, hệ thống sẽ gửi yêu cầu mua hàng để bộ phận phụ trách.

Quản lý chuỗi cung ứng trong ERP giúp doanh nghiệp có một cái nhìn tổng quát về toàn bộ quá trình từ nguyên vật liệu đến sản phẩm cuối cùng, từ đó tối ưu hóa hoạt động, giảm chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh.

5. ERP giúp tăng cường hiệu quả quản lý tài chính

Một trong những vai trò của ERP mà mọi doanh nghiệp lớn nhỏ đều cần đó là tăng cường hiệu quả quản lý tài chính. Giải pháp ERP cung cấp nền tảng toàn diện để quản lý tài chính của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Cụ thể, hệ thống thu thập dữ liệu từ các hoạt động kinh doanh khác nhau (như bán hàng, mua hàng, sản xuất) để cập nhật vào hệ thống kế toán. Nhờ sự tích hợp các tính năng tài chính – kế toán, mọi tính toán, đối chiếu và lập báo cáo đều diễn ra một cách tự động, loại bỏ sai sót do thao tác thủ công và nâng cao tính chính xác.

Các báo cáo tài chính chi tiết được tạo ra nhanh chóng theo tiêu chuẩn VAS (chuẩn mực kế toán Việt Nam), giúp bạn quản lý dòng tiền hiệu quả và hỗ trợ đánh giá kiểm toán doanh nghiệp minh bạch, rõ ràng.

Vai trò của ERP giúp tự động hóa các giao dịch tài chính, tăng tính chính xác và hỗ trợ doanh nghiệp quyết định hiệu quả
ERP giúp tự động hóa các giao dịch tài chính, tăng tính chính xác và hỗ trợ doanh nghiệp quyết định hiệu quả

6. ERP giúp tích hợp dữ liệu chung một nền tảng

ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp, quản lý tất cả các hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp, từ tài chính, nhân sự, sản xuất đến bán hàng. Một trong những điểm nổi bật của ERP là khả năng tích hợp dữ liệu từ các phòng ban khác nhau vào một nền tảng thống nhất. Khi dữ liệu mới được cập nhật tại một module nào đó, hệ thống sẽ tự động đồng bộ thông tin đó với các module liên quan. Chẳng hạn, khi một đơn hàng mới được tạo, thông tin sẽ được cập nhật tự động vào module quản lý bán hàng, kho và tài chính.

Việc tích hợp dữ liệu chung trên một nền tảng ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp giảm thiểu lỗi sai do nhập liệu thủ công và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Từ đó, các chuỗi hoạt động của doanh nghiệp sẽ diễn ra hiệu quả và linh hoạt hơn.

7. ERP giúp cung cấp báo cáo quản trị toàn diện

Giải pháp ERP được nhiều doanh nghiệp đánh giá là công cụ mạnh mẽ để cung cấp các báo cáo quản trị realtime toàn diện. Hệ thống thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau (hoạt động sản xuất, hoạt động kinh doanh, hoạt động chăm sóc khách hàng sau bán,…), để xử lý và phân tích chuyên sâu.

Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh các báo cáo để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Ví dụ, một giám đốc bán hàng có thể sử dụng giải pháp ERP để tự xây dựng báo cáo về doanh số bán hàng theo từng sản phẩm, khu vực hoặc khách hàng trong thời gian ngắn.

Bằng cách cung cấp các báo cáo từ chi tiết đến tổng quan, ERP giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu suất phòng ban, kịp thời phát hiện và xử lý vấn đề phát sinh để nâng cao hiệu quả hoạt động.

ERP cung cấp báo cáo quản trị toàn diện, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hiệu quả
ERP cung cấp báo cáo quản trị toàn diện, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hiệu quả

8. ERP giúp quản lý thông tin nhân sự

Quản lý thông tin nhân sự là vai trò hữu ích khác của giải pháp ERP giúp lưu trữ tập trung cho thông tin nhân sự, bao gồm hồ sơ cá nhân, kinh nghiệm làm việc, bằng cấp và các thông tin liên quan khác. Các tính năng trên hoạt động dựa trên việc nhập liệu và cập nhật thông tin nhân viên vào hệ thống. Thông qua việc lưu trữ và quản lý dữ liệu, ERP giúp người dùng truy xuất và tạo báo cáo khi cần thiết.

Với ERP, doanh nghiệp có thể quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả, hỗ trợ quá trình ra quyết định và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

9. ERP giúp tích hợp với các hệ thống bên ngoài (nếu có)

Khả năng tích hợp với các hệ thống bên ngoài là một trong những yếu tố quan trọng giúp tăng cường sức mạnh của giải pháp ERP. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kết nối ERP với các hệ thống chuyên biệt khác, tạo thành một hệ sinh thái số liền mạch.

Việc tích hợp không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao hiệu suất tổng thể. Doanh nghiệp có thể giảm thiểu công việc thủ công, hạn chế sai sót và đảm bảo tính chính xác, thống nhất của dữ liệu trên toàn hệ thống. Với nguồn dữ liệu phong phú từ nhiều nguồn khác nhau, doanh nghiệp có thể thực hiện các phân tích sâu rộng, hỗ trợ quyết định một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Một trong những khái niệm mà nhiều doanh nghiệp có thể nhầm lẫn với ERP đó là CRM, tuy nhiên đây là hai phần mềm hoàn toàn khác nhau. Tìm hiểu CRM và ERP là gì chi tiết tại đây.

Khám phá SAP Business One Hana – Một trong những giải pháp ERP hàng đầu hiện nay

SAP Business One Hana là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác. Với công nghệ in-memory tiên tiến, SAP Business One Hana cung cấp khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng, linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong thời đại số.

  • Được tin dùng bởi 70.000 + khách hàng trên toàn cầu
  • Triển khai và hỗ trợ tại 50 quốc gia với 28 ngôn ngữ khác nhau
  • Mạng lưới rộng lớn gồm 300 đối tác phần mềm và 500+ giải pháp
  • Sử dụng tại hơn 170 quốc gia và vùng lãnh thổ

Để có được sự tin tưởng của khách hàng trên toàn cầu, SAP Business One Hana đã không ngừng hoàn thiện và tích hợp những tính năng vượt trội như:

Tính năng nổi bật Mô tả chi tiết
Tăng tốc độ xử lý Tất cả các chức năng của SAP Business One được tối ưu hóa để mang lại thời gian phản hồi nhanh chóng hơn.

Các tính năng như quản trị dòng tiền và quy trình ATP được nâng cao, giúp doanh nghiệp ra quyết định hiệu quả.

Phân tích nâng cao Hệ thống hiển thị các báo cáo quản trị chuyên sâu và bảng điều khiển trực quan giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời thông tin kinh doanh, phát hiện cơ hội và rủi ro, tối ưu hóa hoạt động.
Tìm kiếm thông minh Tính năng cho phép người dùng truy cập vào mọi dữ liệu trong SAP Business One qua một màn hình duy nhất. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian truy xuất thông tin và tăng hiệu quả làm việc.
Tích hợp với SAP HANA Tận dụng công nghệ in-memory của SAP HANA để xử lý khối lượng dữ liệu lớn một cách nhanh chóng giúp truy xuất dữ liệu nhanh chóng và hỗ trợ phân tích dữ liệu phức tạp.

Qua những chia sẻ trên, Beetech hy vọng doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về vai trò của ERP đối với doanh nghiệp trong quá trình vận hành. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một chiến lược triển khai phù hợp, ERP sẽ là người bạn đồng hành tin cậy, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp cần thêm thông tin hoặc muốn được tư vấn chi tiết hơn về giải pháp ERP phù hợp, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Beetech. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển.