
Trong thời đại công nghệ số phát triển, việc quản lý doanh nghiệp bằng các ứng dụng di động trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. SAP Business One – một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu, cũng không nằm ngoài xu hướng này. Vậy SAP Business One ứng dụng là gì? Làm thế nào để tải và sử dụng ứng dụng trên thiết bị di động? Hãy cùng Beetech tìm hiểu trong bài viết đây nhé!
Mục Lục
1. Ứng dụng SAP Business One là gì?
Ứng dụng SAP Business One là một tiện ích mở rộng của hệ thống ERP SAP Business One, được thiết kế giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện hoạt động vận hành – kinh doanh ngay trên thiết bị di động. Sản phẩm cho phép người dùng truy cập thông tin doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị di động chạy bằng hệ điều hành iOS hoặc Android.
Ứng dụng là thế mạnh nổi bật của hệ thống ERP SAP Business One và được sử dụng chủ yếu bởi ban lãnh đạo hoặc các nhóm bán hàng cần di chuyển liên tục. Ứng dụng cung cấp những công cụ thiết yếu sau:
- Trực quan hóa thông tin chính về doanh nghiệp trong thời gian thực bằng các báo cáo và bảng điều khiển thông minh
- Tạo, chỉnh sửa hoặc xem các cơ hội bán hàng, báo giá và đơn đặt hàng
- Theo dõi mức tồn kho và nhận thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm giá mua, giá bán và ảnh sản phẩm
- Quản lý các đầu mối bán hàng, mối quan hệ khách hàng và đối tác kinh doanh
Ngoài ra, SAP Business One hỗ trợ thêm các loại ứng dụng di động sau tùy thuộc vào vai trò của người sử dụng:
- Ứng dụng SAP Business One Mobile App: Cho phép người dùng truy cập các thông tin quan trọng của doanh nghiệp ngay trên thiết bị di động. Bạn có thể xem báo cáo, phê duyệt đơn hàng và quản lý liên hệ khách hàng hiệu quả.
- Ứng dụng SAP Business One Sales App: Ứng dụng được thiết kế chuyên biệt cho đội ngũ kinh doanh, hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình bán hàng khi di chuyển. Nhờ đó, nhân viên bán hàng có thể đẩy nhanh giao dịch và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Ứng dụng SAP Business One Service App: Dành riêng cho kỹ thuật viên và đội ngũ dịch vụ khách hàng, giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi các yêu cầu dịch vụ từ khách hàng mọi lúc, mọi nơi.

2. Lợi ích khi dùng ứng dụng SAP Business One trên thiết bị di động
Ứng dụng SAP Business One di động đã trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn nhờ những ưu điểm vượt trội và tiện lợi như:
- Tăng cường tính di động: Với ứng dụng SAP Business One cho Android và iOS, chủ doanh nghiệp giờ đây có thể điều hành tổ chức tại mọi vị trí và thời điểm. Ngoài ra, ứng dụng di động cung cấp cái nhìn toàn diện về doanh nghiệp thông qua khả năng hiển thị đầy đủ dữ liệu từ SAP Business One.
- Cải thiện dịch vụ khách hàng: Giải pháp ERP trên điện thoại di động cho phép đội ngũ kinh doanh truy cập hồ sơ khách hàng theo thời gian thực. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể khám phá cơ hội bán hàng mới và cung cấp dịch vụ chăm sóc chất lượng hơn.
- Cập nhật thông tin theo thời gian thực: Nhờ tính năng cập nhật thông tin theo thời gian thực, nhà quản trị có thể nhận được thông báo tức thì và truy cập dữ liệu mới nhất mọi lúc mọi nơi. Điều này giúp doanh nghiệp xử lý các nhiệm vụ và yêu cầu nhanh chóng, chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
- Tăng cường hiệu quả hoạt động: SAP Business One Mobile đặc biệt hữu ích cho các công ty trong lĩnh vực sản xuất và chuỗi cung ứng, giúp giám sát hàng tồn kho hiệu quả. Giám đốc mua sắm có thể đặt lại các mặt hàng trong kho kịp thời và ngăn ngừa tình trạng hết hàng, nhờ các báo cáo trực quan cập nhật dữ liệu theo thời gian thực để ra quyết định chính xác hơn.
- Quản lý bán hàng hiệu quả: Đội ngũ bán hàng dễ dàng truy cập thông tin khách hàng, sản phẩm và đơn hàng từ thiết bị di động. Điều này giúp gia tăng tốc độ xử lý đơn hàng và cải thiện trải nghiệm mua sắm.
- Dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu: Với giao diện trực quan, người dùng có thể nhanh chóng xem các báo cáo và chỉ số hiệu suất quan trọng, từ đó ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác.

3. Hướng dẫn tải ứng dụng SAP Business One
Với ứng dụng SAP Business One di động, nhà quản trị có thể quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn trên những chuyến công tác dài ngày. Tùy theo hệ điều hành đang sử dụng, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết cách tải ứng dụng SAP Business One dưới đây:
3.1. Trên hệ điều hành Android
Với các thiết bị di động sử dụng hệ điều hành Android, bạn tải và cài đặt ứng dụng theo 4 bước sau:
- Bước 1: Trên màn hình chính của điện thoại Android, bạn truy cập vào ứng dụng Google Play Store. Tại thanh tìm kiếm trên cùng, nhập từ khóa “SAP Business One” và nhấn vào biểu tượng kính lúp.
- Bước 2: Trong danh sách kết quả tìm kiếm, hãy chọn ứng dụng SAP Business One được phát triển bởi SAP SE. Sau khi chọn đúng ứng dụng, bạn nhấn vào nút “Cài đặt” để bắt đầu quá trình tải và cài đặt.
- Bước 3: Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn nhấn nút “Mở” để khởi chạy ứng dụng SAP Business One trên di động.
- Bước 4: Tại màn hình đăng nhập, bạn nhập chính xác tên người dùng và mật khẩu được cấp để truy cập hệ thống SAP Business One của doanh nghiệp.
3.2. Trên hệ điều hành iOS
Với các thiết bị di động sử dụng hệ điều hành iOS, bạn tải và cài đặt ứng dụng theo 3 bước sau:
- Bước 1: Bạn mở App Store trên thiết bị iOS, tại thanh tìm kiếm, nhập “SAP Business One” và nhấn tìm kiếm.
- Bước 2: Trong các kết quả tìm kiếm, bạn chọn ứng dụng chính thức của SAP Business One. Sau đó, bạn nhấn vào nút “Nhận” hoặc “Get” để bắt đầu quá trình tải xuống và cài đặt.
- Bước 3: Nếu được yêu cầu, nhập mật khẩu Apple ID của bạn để xác nhận và đợi quá trình tải xuống hoàn tất. Sau đó, bạn có thể mở ứng dụng và bắt đầu sử dụng.

4. Hướng dẫn sử dụng ứng dụng SAP Business One tổng quan
Việc chuyển từ máy tính sang sử dụng SAP Business One trên điện thoại có thể gây một số khó khăn cho người dùng khi thao tác. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết giúp bạn quản lý phân hệ, tùy chỉnh thiết lập, tìm kiếm thông tin hiệu quả.

4.1. Quản lý các phân hệ
Tất cả các phân hệ do SAP cung cấp đều hiển thị trên trang chính của ứng dụng di động và có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân. Nếu muốn ẩn các phân hệ cụ thể, bạn hãy thực hiện theo 2 bước sau:
- Bước 1: Bạn nhấn vào biểu tượng tùy chọn (3 dấu chấm) ở góc trên bên phải màn hình để mở trang cài đặt
- Bước 2: Tại đây, bạn hãy bỏ chọn các phân hệ muốn ẩn và nhấn vào nút “Lưu” để thay đổi có hiệu lực

4.2. Thiết lập tùy chọn cho phân hệ
Bạn có thể sắp xếp và tùy chỉnh các loại thông tin hiển thị trong từng phân hệ bằng cách sử dụng tính năng tùy chọn Preferences. Thao tác bao gồm 3 bước sau:
- Bước 1: Bạn nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm và chọn Preferences. Sau đó, trang Preferences sẽ liệt kê tất cả các phân hệ xuất hiện trên giao diện
- Bước 2: Bạn nhấn vào phân hệ muốn thiết lập hoặc thay đổi tùy chọn hiện tại
- Bước 3: Bạn thực hiện các thay đổi mong muốn, sau đó quay lại trang Preferences và chạm vào biểu tượng lưu để áp dụng

4.3. Tìm kiếm trong ứng dụng di động
Tính năng tìm kiếm trong ứng dụng di động SAP Business One giúp người dùng nhanh chóng truy xuất thông tin quan trọng như dữ liệu hàng hóa, thông tin khách hàng, các cơ hội bán hàng, báo giá, đơn hàng, hay yêu cầu dịch vụ hỗ trợ. Để thực hiện, bạn có thể tham khảo các thao tác dưới đây:
- Bước 1: Bạn nhấn vào biểu tượng kính lúp trên màn hình, sau đó bàn phím sẽ xuất hiện
- Bước 2: Bạn gõ từ khóa muốn tìm kiếm vào ô đã hiển thị. Ví dụ: Nếu bạn muốn tìm đơn đặt hàng, hãy nhập mã khách hàng, tên khách hàng hoặc thông tin liên quan đến hàng hóa
- Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn nút “Search” trên bàn phím để hiển thị danh sách kết quả phù hợp

4.4. Sử dụng tính năng “Enterprise Search”
Sử dụng tính năng “Enterprise Search” giúp bạn tiết kiệm thời gian truy xuất thông tin và dữ liệu nội bộ. Bạn có thể tham khảo các thao tác dưới đây:
- Bước 1: Bạn nhấn chọn hộp tìm kiếm sau đó bàn phím sẽ tự động hiện ra trên màn hình
- Bước 2: Hãy nhập từ khóa mà bạn muốn tìm kiếm, ví dụ như tên khách hàng, mã sản phẩm hoặc bất kỳ thông tin liên quan khác và chọn biểu tượng tìm kiếm
- Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các kết quả tìm kiếm liên quan đến từ khóa của bạn, được phân loại theo các danh mục như:
-
- Business Partner
- Inventory
- Sales Opportunity
- Sales Quotation
- Delivery
- Service Solution
- Service Call
- Bước 4: Nếu bạn muốn quay lại trang tìm kiếm chính, hãy chạm vào dải ruy băng màu vàng ở đầu màn hình
- Bước 5: Để đóng hoàn toàn cửa sổ tìm kiếm, bạn nhấn vào nút “Đóng”
Lưu ý: Tùy chọn “Enterprise Search” chỉ khả dụng cho phiên bản SAP Business One chạy trên nền tảng SAP HANA và SAP Business One Analytics, được hỗ trợ bởi SAP HANA 1.1 PL02 (sử dụng với SAP Business One 8.82 PL13 hoặc SAP Business One 9.0 PL06 trở lên). Đồng thời, tính năng chỉ hoạt động trên thiết bị máy tính bảng. |
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng từng phân hệ, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bài viết trên đã giới thiệu tới nhà quản trị, ứng dụng di động SAP Business One và cách sử dụng hiệu quả trên thiết bị di động. Việc sử dụng ứng dụng SAP Business One giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc ra quyết định và nắm bắt cơ hội kinh doanh mọi lúc, mọi nơi. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, SAP Business One chính là lựa chọn hoàn hảo.
Nếu doanh nghiệp cần thêm thông tin hoặc muốn được tư vấn chi tiết hơn về SAP Business One Hana, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Beetech. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển.