
Ngành xây dựng đang đối mặt với áp lực ngày càng lớn từ các dự án phức tạp, tiến độ gấp rút và chi phí leo thang. Để trụ vững và phát triển, nhiều nhà quản trị đã tin tưởng lựa chọn phần mềm SAP – một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát các nguồn lực bao gồm thời gian, nhân lực, vật liệu, tài chính,… Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Beetech khám phá 6 tính năng cốt lõi của phần mềm SAP xây dựng, cũng như những lợi ích nổi bật mà giải pháp này mang lại nhé!
Mục Lục
1. Phần mềm SAP xây dựng là gì?
Phần mềm SAP xây dựng là các phần mềm ERP do doanh nghiệp SAP SE nghiên cứu và phát triển. Sản phẩm sở hữu nhiều tính năng, phân hệ phù hợp với doanh nghiệp xây dựng, giúp nhà quản trị có thể tối ưu hóa mọi hoạt động, từ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ đến quản lý chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả thi công, giảm thiểu rủi ro và đạt được lợi nhuận bền vững.
2. Lợi ích của phần mềm SAP xây dựng
Phần mềm SAP xây dựng đã khẳng định vị thế là một trong những giải pháp hàng đầu, được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp xây dựng lớn, vừa và nhỏ với 5 lợi ích vượt trội sau.
2.1. Quản lý dữ liệu tập trung
Phần mềm SAP giúp doanh nghiệp trích xuất và lưu trữ dữ liệu quan trọng từ các phòng ban vào một hệ thống duy nhất, từ đó quản lý, đo lường và giám sát hoạt động xây dựng một cách hiệu quả.
Cụ thể, nhân viên có thể dễ dàng truy cập và tìm kiếm thông tin từ các phòng ban khác trong quyền hạn của mình mà không cần di chuyển hay sao chép dữ liệu. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch, giảm thiểu sai sót trong nhập liệu và quản lý thông tin, góp phần nâng cao hiệu quả công việc của toàn bộ tổ chức.

2.2. Tự động hóa quy trình
Phần mềm SAP xây dựng giúp doanh nghiệp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại nhằm giảm thiểu đáng kể công sức và thời gian cho nhân viên. Ngoài ra, hệ thống SAP còn hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng các quy trình chuẩn hóa, tạo nên một quy trình làm việc thống nhất và hiệu quả trên toàn bộ tổ chức.
2.3. Tối ưu chuỗi cung ứng vật liệu
SAP cung cấp giải pháp ERP tích hợp cho phép doanh nghiệp xây dựng quản lý tất cả các khía cạnh của chuỗi cung ứng vật liệu (từ tìm nguồn cung ứng, lập kế hoạch mua sắm, quản lý kho, phân phối,…). Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về chuỗi cung ứng và kiểm soát chặt chẽ mọi khâu hoạt động của dự án.
2.4. Ra quyết định kịp thời, chính xác
Phần mềm SAP xây dựng giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu suất hoạt động một cách liên tục và chính xác. Bên cạnh đó, công nghệ trí tuệ nhân tạo còn hỗ trợ nhà quản trị dự báo xu hướng, phát hiện rủi ro tiềm ẩn, để chủ động hơn trong việc điều chỉnh kế hoạch tương lai. Đồng thời, các báo cáo chi tiết, trực quan về tình hình thi công cũng được cập nhật thường xuyên để nhà quản lý nắm bắt tình hình thực tế và đưa ra quyết định kịp thời.

2.5. Kiểm soát dự án hiệu quả
Phần mềm SAP xây dựng cung cấp một nền tảng quản lý toàn diện, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ dự án một cách chi tiết và chính xác. Nhờ đó, các vấn đề phát sinh được xử lý kịp thời, giảm thiểu tối đa rủi ro. Với hệ thống SAP, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa nguồn lực hiện tại, tránh lãng phí ngân sách, đồng thời đảm bảo các dự án hoàn thành đúng tiến độ.
3. 6 Tính năng phổ biến trong phần mềm SAP xây dựng
Ngành xây dựng luôn đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả cao trong quản lý dự án. Để đáp ứng nhu cầu trên, công ty SAP đã phát triển các giải pháp phần mềm chuyên biệt, cung cấp 6 tính năng cốt lõi giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc như sau.
3.1. Quản lý dự án
Tính năng quản lý dự án giúp nhà quản trị lập kế hoạch, theo dõi và điều phối hoạt động của từng dự án một cách hiệu quả. Từ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo các dự án được thực hiện đúng tiến độ, trong ngân sách và đạt chất lượng yêu cầu từ khách hàng.
Các nghiệp vụ được tính năng hỗ trợ bao gồm:
- Lập kế hoạch dự án: Xác định các giai đoạn, thời gian, ngân sách và nguồn lực cho từng dự án xây dựng cụ thể, bao gồm các bước từ khảo sát, thiết kế đến thi công
- Theo dõi tiến độ thi công: Giám sát tình hình thực hiện công việc trên công trường, đảm bảo các hạng mục được hoàn thành đúng hạn và phát hiện sớm các vấn đề phát sinh
- Báo cáo và phân tích hiệu suất: Tạo báo cáo chi tiết về tiến độ thi công, chi phí và hiệu suất của dự án, hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định và điều chỉnh kịp thời
- Quản lý rủi ro: Nhận diện và đánh giá các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thi công, từ thiên tai đến vấn đề về an toàn lao động, giúp xây dựng kế hoạch ứng phó hiệu quả
- Tích hợp thông tin dự án: Chia sẻ thông tin dự án giữa phòng ban và các bên liên quan, bao gồm nhà thầu phụ và khách hàng, tăng cường tính minh bạch và phối hợp
3.2. Quản lý kho bãi và hàng tồn kho
Tính năng quản lý kho bãi và hàng tồn kho giúp doanh nghiệp xây dựng kiểm soát hiệu quả chất lượng, số lượng của các loại vật liệu, thiết bị và hàng hóa khác nhau. Tính năng hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu.
Các nghiệp vụ được tính năng hỗ trợ bao gồm:
- Quản lý vật liệu xây dựng: Theo dõi số lượng, nhà cung cấp, ngày sản xuất, hạn sử dụng của các loại vật liệu khác nhau như xi măng, sắt thép, gạch, cát,…
- Quản lý thiết bị: Theo dõi số lượng, tình trạng hoạt động, lịch bảo trì của các loại thiết bị xây dựng như máy xúc, máy trộn bê tông, máy hàn,…
- Quản lý định mức vật liệu: Xác định số lượng vật liệu cần thiết cho từng giai đoạn thi công và tính toán chi phí vật liệu cho từng dự án
- Quản lý hàng tồn kho: Kiểm soát số lượng hàng tồn kho tại các kho khác nhau. Đồng thời theo dõi mức tồn kho tối thiểu và tối đa để tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều

3.3. Quản lý thầu phụ
Tính năng quản lý thầu phụ giúp doanh nghiệp theo dõi, đánh giá và điều phối hoạt động của các nhà thầu, từ khâu lựa chọn, ký kết hợp đồng đến quản lý tiến độ và thanh toán. Đặc biệt, tính năng này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, hỗ trợ nhà thầu thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ.
Các nghiệp vụ được tính năng hỗ trợ bao gồm:
- Quản lý thông tin nhà thầu phụ: Lưu trữ thông tin chi tiết về các nhà thầu phụ như tên công ty, người liên hệ, lĩnh vực hoạt động, kinh nghiệm, chứng chỉ,…
- Quản lý hợp đồng: Tạo, quản lý và theo dõi các hợp đồng với nhà thầu phụ
- Quản lý thanh toán: Tạo phiếu thanh toán cho nhà thầu phụ, theo dõi các khoản phải trả
- Quản lý chứng từ: Lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhà thầu phụ như hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn,…
- Đánh giá hiệu suất nhà thầu: Đánh giá hiệu suất của nhà thầu phụ dựa trên các tiêu chí như chất lượng, tiến độ, chi phí và xây dựng lịch sử hồ sơ để tham khảo trong các dự án sau
3.4. Quản lý kế toán và tài chính
Tính năng quản lý kế toán và tài chính giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và tạo ra các báo cáo tài chính khoa học, kịp thời, từ đó, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định hiệu quả.
Các nghiệp vụ được tính năng hỗ trợ bao gồm:
- Quản lý chứng từ: Tạo, lưu trữ và quản lý các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…
- Quản lý ngân sách: Lập kế hoạch ngân sách chi tiết cho từng dự án, từng bộ phận
- Quản lý thuế: Tính toán và nộp các loại thuế liên quan đến hoạt động xây dựng
- Quản lý chi phí dự án: Theo dõi chi phí trực tiếp và gián tiếp cho từng dự án đồng thời phân bổ chi phí một cách phù hợp
- Quản lý tài sản cố định: Quản lý các tài sản cố định như nhà xưởng, máy móc, thiết bị,…
- Quản lý báo cáo tài chính: Tạo các báo cáo tài chính định kỳ như báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ
3.5. Quản lý mua hàng
Tính năng quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp tối ưu hoá quá trình mua sắm nguyên vật liệu xây dựng (từ việc tạo yêu cầu mua hàng, so sánh báo giá, đặt hàng, nhập kho đến thanh toán). Thông qua tính năng này, doanh nghiệp có thể quản lý đa dạng loại vật liệu xây dựng, đảm bảo số lượng đầy đủ phục vụ quá trình thi công.
Các nghiệp vụ được tính năng hỗ trợ bao gồm:
- Quản lý nhà cung cấp: Lưu trữ thông tin chi tiết về các nhà cung cấp vật liệu xây dựng, thiết bị,… từ đó, đánh giá và phân loại nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng
- Tạo yêu cầu mua hàng: Xác định rõ và yêu cầu mua hàng cho các loại vật liệu, số lượng, thông số kỹ thuật và thời gian giao hàng
- Quản lý báo giá: So sánh các báo giá từ nhiều nhà cung cấp và hỗ trợ ra quyết định lựa chọn phù hợp
3.6. Quản lý dữ liệu và phân tích
Tính năng quản lý dữ liệu và phân tích của hệ thống SAP là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp thu thập, lưu trữ, phân tích và trực quan hóa số lượng dữ liệu lớn liên quan đến các dự án. Tính năng này cung cấp cho doanh nghiệp bức tranh toàn cảnh về các dự án đang triển khai, từ dữ liệu về vật liệu, nhân công, máy móc, tiến độ thi công, chi phí cho đến thông tin về nhà thầu và khách hàng.
Các nghiệp vụ được tính năng hỗ trợ bao gồm:
- Lưu trữ dữ liệu: Tổ chức dữ liệu theo cấu trúc hợp lý để dễ dàng truy xuất và phân tích
- Phân tích dữ liệu: Phân tích dữ liệu theo nhiều góc độ khác nhau để tìm ra xu hướng, mô hình và mối quan hệ
- Tạo báo cáo: Tạo các báo cáo tùy chỉnh để theo dõi hiệu suất của dự án, chi phí, lợi nhuận,…
- Phân tích so sánh: So sánh hiệu suất giữa các dự án, các nhà cung cấp và các giai đoạn thi công
4. Khám phá 2 phần mềm SAP xây dựng hiệu quả
Để quản lý hiệu quả dự án, doanh nghiệp xây dựng cần tích hợp giải pháp phần mềm ERP mạnh mẽ và linh hoạt như phần mềm SAP Business One Hana hoặc phần mềm SAP S/4 Hana.
4.1. Phần mềm SAP Business One Hana
SAP Business One Hana là giải pháp quản lý doanh nghiệp (ERP) toàn diện, được thiết kế để đáp ứng nhiều nhu cầu đặc thù ngành xây dựng. Với nền tảng công nghệ tiên tiến, phần mềm có tốc độ xử lý dữ liệu nhanh chóng, khả năng phân tích sâu sắc và mở rộng linh hoạt.
Nhờ khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, SAP Business One Hana đã khẳng định vị thế dẫn đầu trên thị trường hiện nay với nhiều thành tích nổi bật như:
- Được tin dùng bởi hơn 78.000 khách hàng và có mặt tại hơn 170 quốc gia, vùng lãnh thổ
- Với hơn 300 đối tác phần mềm và 500+ giải pháp, SAP cung cấp sự linh hoạt để đáp ứng nhu cầu đa dạng của hơn 1,2 triệu người dùng trên toàn cầu
Trước những thách thức thường gặp trong ngành xây dựng như quản lý dự án, chi phí và tiến độ, SAP Business One Hana nổi lên như một giải pháp toàn diện với với các phân hệ thông minh bao gồm:
- Quản lý tài chính: Quản lý thu chi, kiểm soát ngân sách và chi phí trong các dự án xây dựng
- Quản lý chuỗi cung ứng: Phần mềm giúp tối ưu hóa việc đặt hàng vật liệu, quản lý tồn kho, theo dõi giá cả thị trường, đảm bảo luôn có đủ vật liệu thi công đúng chất lượng, đúng thời điểm
- Phân tích dữ liệu chuyên sâu: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tiến độ dự án bao gồm chi phí, doanh thu,… giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác
- Tích hợp và mở rộng: Có thể linh động mở rộng module hoặc tích hợp với các giải pháp chuyên biệt khác theo nhu cầu

4.2. Phần mềm SAP S/4 HANA
SAP S/4HANA là nền tảng được xây dựng trên công nghệ in-memory HANA của công ty SAP. Phần mềm cung cấp một bộ công cụ toàn diện để doanh nghiệp quản lý các quy trình kinh doanh cốt lõi từ tài chính, kế toán, bán hàng, mua hàng đến sản xuất và chuỗi cung ứng.
SAP S/4HANA giúp doanh nghiệp xây dựng tối ưu hóa hoạt động, tăng năng suất và đưa ra các quyết định sáng suốt hơn với các phân hệ sau:
- Quản lý thay đổi: Linh hoạt quản lý các điều chỉnh trong quá trình thực hiện dự án, đảm bảo dự án luôn đi đúng hướng
- Quản lý chi phí dự án: Theo dõi chi phí một cách chính xác, so sánh với ngân sách và phát hiện các khoản chi phí bất thường
- Quản lý vật liệu: Theo dõi số lượng vật liệu tồn kho, đặt hàng và giao hàng một cách tự động
- Báo cáo tùy chỉnh thông minh: Tạo các báo cáo tùy chỉnh để phân tích hiệu suất dự án, hiệu quả sử dụng tài nguyên và các chỉ số kinh doanh quan trọng khác

Với những lợi ích vượt trội và tính năng đa dạng, phần mềm SAP xây dựng đã trở thành một giải pháp không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện đại. Khi có SAP, doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn có thể đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác, nhanh chóng để luôn dẫn đầu trong cuộc cạnh tranh khốc liệt của thị trường.
Nếu doanh nghiệp cần thêm thông tin hoặc muốn được tư vấn chi tiết hơn về SAP Business One Hana, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Beetech. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển.