Kết quả của việc quản lý kho hàng có sức ảnh hưởng rất lớn trong quá trình tạo ra doanh thu và lợi nhuận. Vì thế các doanh nghiệp ngày nay đang theo xu hướng lựa chọn phần mềm SAP quản lý kho – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp được các nhà lãnh đạo đánh giá cao. Để hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý kho SAP, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây.
Mục Lục
1. Phần mềm SAP quản lý kho là gì?
Phần mềm SAP quản lý kho là phần mềm cho phép người dùng sử dụng nhiều nghiệp vụ khác nhau như quản lý hàng còn tồn trong kho, nhập xuất kho, chính sách về giá và có thể dự đoán nhu cầu hàng hóa thông qua các báo cáo thông minh,… Đặc biệt, phần mềm SAP quản lý kho còn có tính năng kết hợp chặt chẽ hai quá trình đặt hàng và bán hàng, từ đó tối ưu hiệu quả quản lý.
Hiện nay trên thế giới có hàng nghìn doanh nghiệp đã và đang tin dùng phần mềm SAP quản lý kho, điều này phần nào cho thấy được mức độ phổ biến toàn cầu của phần mềm này. Đây là phần mềm được nghiên cứu phát triển tại Đức, đảm bảo sự uy tín do được các chuyên gia hàng đầu gây dựng, hứa hẹn đem đến hiệu quả vượt bậc cho khách hàng.
2. 7 chức năng cơ bản của phần mềm quản lý kho SAP
Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý kho SAP, doanh nghiệp dễ dàng thực hiện việc kiểm soát đối với hàng hóa tồn kho. Từ lúc xây dựng nên bộ mã của vật tư, hàng hóa cho đến việc quản lý những giao dịch phát sinh của vật tư, hàng hóa đó và hệ thống kho bãi hay các chính sách tồn kho. Cụ thể, phần mềm SAP được cung cấp sẵn một số chức năng sau:
1 – Quản lý nhiều kho cùng lúc
Doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn thường có các kho bãi ở nhiều vị trí khác nhau, đòi hỏi nhà quản lý kho phải kiểm soát toàn bộ dữ liệu nhập – xuất hàng hóa của từng vị trí. Tuy nhiên với phần mềm quản lý kho SAP, các nhà quản lý thực hiện việc giám sát hàng hóa của mỗi kho một cách dễ dàng và nhanh chóng nhờ vào cơ sở dữ liệu dùng chung trong hệ thống SAP.
2 – Nhập hàng hóa theo quy trình chính xác
Một trong những công nghệ góp phần mang đến cho doanh nghiệp độ chính xác cao khi kiểm tra hàng hóa là phương pháp kiểm tra hàng hóa bằng số seri hay số lô. Với cách áp dụng theo dõi và kiểm tra số seri, số lô của mỗi loại hàng hóa, việc nhập hàng hóa vào kho sẽ trở nên chính xác và tiện lợi hơn.
3 – Tự động phân bổ chi phí mua
Phần mềm SAP có khả năng tự động phân bổ chi phí mua hàng theo các tiêu chí về số lượng hàng hóa và trị giá hàng hóa. Hoặc người dùng tự phân bổ chi phí liên quan đến việc bốc xếp, vận chuyển, nhập khẩu… một cách khoa học.
4 – Theo dõi sát sao việc xuất nhập hàng hóa
Bằng cách thu thập tất cả dữ liệu liên quan đến hàng hóa như số seri, thông tin sản phẩm,…phần mềm SAP quản lý kho dựa trên những dữ liệu trên để theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho hàng hóa theo từng thời điểm, từng vị trí kho bãi và từng mặt hàng ứng với mã số seri.
5 – Quản lý và in thẻ kho theo sản phẩm
In thẻ kho theo từng mặt hàng, từng kho bãi là phương pháp giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa một cách chính xác và đơn giản. Thông tin trên thẻ kho thường bao gồm xuất xứ hàng hóa, độ an toàn sản phẩm, phân loại nhóm theo mục đích tiêu dùng của các sản phẩm.
6 – Cập nhật tồn kho thường xuyên
Để tránh tình trạng hàng hóa bị tồn đọng quá nhiều, ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp, phần mềm SAP liên tục cập nhật tình hình kho bãi vào báo cáo hàng hóa tồn kho dưới hoặc bằng mức tồn kho tối thiểu cũng như báo cáo kiểm kê kho thường xuyên.
7 – Theo dõi định mức tồn kho hiệu quả
Với tính năng theo dõi định mức hàng tồn kho một cách sát sao và chi tiết, phần mềm quản lý kho SAP giúp doanh nghiệp sẽ tránh được các trường hợp số lượng hàng trong kho nhiều hoặc ít hơn dự tính ban đầu.
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm SAP quản lý kho
Là một phần mềm đa chức năng là thế, vậy triển khai phần mềm quản lý kho SAP vào trong doanh nghiệp sẽ mang đến những hiệu quả gì? Cùng tìm hiểu xem phần mềm này giúp cho việc quản lý kho bãi được tối ưu hóa như thế nào trong nội dung dưới đây.
Các lợi ích của phần mềm quản lý kho đối với doanh nghiệp có thể kể đến như:
- Giảm bớt chi phí trong xử lý đơn hàng, chi phí phân phối và vận chuyển hàng hóa nhờ khả năng điều phối hàng hóa vượt trội
- Hỗ trợ tính toán chi phí bán hàng/ tồn kho hay xoay vòng vốn, từ đó tiết kiệm tối ngân sách, giảm tình trạng hàng vẫn xuất mà không thu về lợi nhuận.
- Phân loại hàng hóa nhanh chóng, dễ dàng và tức thời nhờ khả năng quản lý, sắp xếp hàng hóa theo đặc thù như số lô, số series, mức độ ưu tiên, loại hàng…
- Tạo môi trường làm việc hiệu quả, linh hoạt hơn cho nhân viên nhờ hệ thống dữ liệu chuẩn xác, giảm thiểu tối đa thời gian xử lý công việc thủ công, tăng năng suất và chất lượng làm việc của mỗi nhân sự
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP quản lý kho hiệu quả
Hệ thống SAP Business One được biết đến như là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp nổi tiếng trên thế giới. Trong đó SAP Business One có phân hệ quản lý kho được đóng gói sẵn trong phần mềm quản trị, song hành cùng các phân hệ như kế toán tài chính, mua hàng, bán hàng, quản lý sản xuất,…
Quản lý đa nhiệm chính là yêu cầu hàng đầu của doanh nghiệp hiện nay. Các doanh nghiệp có nhu cầu quản trị một cách toàn diện nhiều phòng ban nên cân nhắc và lựa chọn đầu tư giải pháp phần mềm quản lý kho SAP Business One để đem lại hiệu quả toàn diện về mọi mặt.
Hệ thống phần mềm SAP Business One là một trong những hệ thống quản lý doanh nghiệp được phát triển và tin dùng hàng đầu trên thế giới. Nguyên nhân khiến SAP trở nên phổ biến rộng rãi là phần mềm có khả năng tích hợp gần như toàn bộ quy trình nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp, trong đó có phân hệ quản lý kho bãi. Một số chức năng tiêu biểu mà phần mềm SAP quản lý kho có thể thực hiện hiệu quả, bao gồm:
- Lưu thông và tối ưu các loại hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm và bán thành phẩm.
- Sắp xếp và phân loại hàng hóa trong kho.
- Thực hiện các thủ tục điều chuyển.
- Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu.
Doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần mềm quản lý kho SAP Business One liên hệ ngay đến Hotline 02838 123 511 để được tư vấn chi tiết nhất.
Nhìn chung, sử dụng phần mềm SAP quản lý kho để phục vụ công việc quản lý kho bãi chính là giải pháp tối ưu, đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Với hàng loạt các chức năng cơ bản và lợi ích đã được liệt kê trong bài viết, hy vọng rằng doanh nghiệp phần nào thấy được tiện ích của phần mềm SAP mang lại và cân nhắc sử dụng để tăng năng lực cạnh tranh, tối ưu chi phí và sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự.
Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn thêm về phần mềm SAP Business One, vui lòng liên hệ Beetech theo thông tin sau:
Công ty TNHH Dịch vụ – Giải pháp – Công Nghệ Ong Vàng
- Địa chỉ: Tầng 9B-1, Tòa Nhà Pico Plaza, 20 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Website: https://beetechcom.vn/
- Facebook: Beetech
- Email: info@beetechcom.vn