
Các phần mềm kế toán hiện nay đang ngày càng phát triển với nhiều tính năng quản lý tài chính tiện lợi, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, chứng từ và báo cáo tốt hơn. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một giải pháp tài chính – kế toán uy tín, hiệu quả, thì dưới đây là 9+ phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp tin dùng không nên bỏ qua!
Tên phần mềm |
Tên công ty |
Một số tính năng nổi bật |
SAP Business One | SAP |
|
SAP S/4 HANA | SAP |
|
SAP Business By Design | SAP |
|
MISA SME | MISA |
|
Bravo | Bravo |
|
Fast Accounting | FAST |
|
3TSoft | 3T |
|
Effect | Effect |
|
FastWork Expense | FastWork |
|
Simba | Simba |
|
Mục Lục
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là chương trình máy tính hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ghi chép, quản lý và phân tích các hoạt động tài chính như thu chi, theo dõi công nợ, quản lý doanh thu/chi phí, nộp thuế và báo cáo tài chính.
Các tính năng của phần mềm giúp nghiệp vụ kế toán được tự động hóa, giảm thiểu sai sót, từ đó tăng hiệu quả quản trị dòng tiền và điều chỉnh chiến lược phát triển cho doanh nghiệp.
Trong bối cảnh các quy định về tài chính và thuế ngày càng thắt chặt, phần mềm kế toán đang trở thành công cụ cần thiết trong các doanh nghiệp để chuẩn hóa các quy trình, thủ tục tài chính.
2. Lợi ích của phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho doanh nghiệp được phát triển với nhiều tính năng ưu việt, mang tới sự thuận tiện và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính cho doanh nghiệp sử dụng. Dưới đây là 04 lợi ích chính mà phần mềm kế toán mang lại:
- Tự động hóa quy trình kế toán: Các ghi chép về giao dịch tài chính như thu chi, công nợ, hóa đơn được thực hiện tự động bởi hệ thống phần mềm. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa thời gian, nguồn lực trong việc nhập liệu và lưu trữ.
- Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu: Các tính năng lưu và tính toán tự động giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro sai sót khi nhập liệu, tổng hợp, đảm bảo dữ liệu chuẩn xác cho công tác quản lý thuế và báo cáo tài chính.
- Quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả: Tính năng lưu trữ, truy xuất thông tin từ hệ thống ngay khi có yêu cầu, lập bảng báo cáo trực quan,… giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, phân tích và so sánh dữ liệu tài chính qua từng giai đoạn.
- Tuân thủ quy định pháp lý: Phần mềm kế toán luôn cập nhật các quy định mới nhất về thuế và tài chính, đảm bảo doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý.
3. Phân loại các phần mềm kế toán hiện nay
Phần mềm kế toán thường được phân thành nhiều loại dựa trên nhu cầu sử dụng và quy mô doanh nghiệp. Hai loại phần mềm kế toán chính bao gồm:
- Phần mềm kế toán đóng gói: Đây là những phần mềm kế toán với quy trình, cách thức vận hành,… được lập trình sẵn và phù hợp với đa số doanh nghiệp vừa – nhỏ. Ưu điểm của loại phần mềm này là chi phí hợp lý, thiết lập nhanh chóng, và dễ dàng cập nhật các phiên bản mới. Khi sử dụng loại phần mềm này, doanh nghiệp sẽ không cần xây dựng hệ thống phần mềm từ đầu, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
- Phần mềm phát triển theo yêu cầu riêng: Các phần mềm kế toán này được thiết kế theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp, phù hợp với những công ty có quy mô lớn hoặc có quy trình quản lý phức tạp. Phần mềm có khả năng đáp ứng chính xác nhu cầu đặc biệt của doanh nghiệp và vận hành các hoạt động tài chính – quản lý một cách toàn diện.
4. TOP 9+ phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến hiện nay
Hãy cùng Beetech tìm hiểu sâu hơn về 9+ phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp tin dùng và lựa chọn trong hiện nay.
4.1. Phần mềm kế toán SAP Business One
Phần mềm SAP Business One là giải pháp kế toán toàn diện, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Được phát triển bởi SAP – một trong những tập đoàn công nghệ lớn nhất thế giới, SAP Business One nhanh chóng được các doanh nghiệp toàn cầu ưa chuộng ngay từ khi vừa ra mắt. Phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho doanh nghiệp này luôn cập nhật các tính năng mới, tích hợp quy trình quản lý tài chính và nhiều quy trình nghiệp vụ khác để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Xuất hiện lần đầu vào năm 2002, đến nay, SAP Business One đã đạt được những thành tích như:
- Được vinh danh “Top phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất” vào năm 2019
- Được đánh giá là giải pháp ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đạt tiêu chuẩn quốc tế

Các phân hệ chính của phần mềm kế toán SAP Business One bao gồm:
- Kế toán phải trả: Theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, bao gồm cả thông tin về hóa đơn, hạn thanh toán, điều khoản thanh toán
- Kế toán phải thu: Ghi nhận chi tiết các khoản tiền mà khách hàng còn nợ, bao gồm thông tin về hóa đơn, hạn thanh toán, lịch sử thanh toán
- Kế toán kho: Hệ thống tự động cập nhật hàng tồn kho theo từng giao dịch và tổng hợp các báo cáo liên quan, hỗ trợ doanh nghiệp trong quản lý hiệu quả
- Kế toán tài sản cố định: Phần mềm hỗ trợ ghi chép, tổng hợp chính xác số lượng và giá trị tài sản cố định. Đồng thời, tính toán khấu hao và cập nhật vào sổ sách kế toán
- Kế toán quản trị: Hỗ trợ quản lý lập kế hoạch, đối chiếu số liệu thực tế trong từng quy trình sản xuất và dự án của các bộ phận
- Quản lý ngân sách: Phần mềm lập kế hoạch chi tiêu cho các hoạt động của doanh nghiệp, theo dõi sự chênh lệch giữa ngân sách đã phê duyệt và thực tế. Đồng thời, hỗ trợ cảnh báo khi các khoản chi vượt quá ngân sách đã được phê duyệt
- Báo cáo theo chuẩn VAS: Cho phép người dùng tùy biến các báo cáo theo chuẩn kế toán Việt Nam (VAS) để đáp ứng các yêu cầu của cơ quan thuế và các bên liên quan
- Báo cáo quản trị: Cung cấp đa dạng báo cáo để đáp ứng nhu cầu của các bộ phận trong doanh nghiệp như báo cáo doanh số, báo cáo lợi nhuận, báo cáo dòng tiền,…
Ngoài ra, phần mềm kế toán SAP Business One sở hữu những ưu điểm nổi bật sau:
- Tính linh hoạt và tùy chỉnh cao: Phần mềm dễ dàng được điều chỉnh để phù hợp với doanh nghiệp thuộc các ngành nghề đặc thù bất kể có quy mô lớn, vừa hay nhỏ
- Hỗ trợ tích hợp hệ thống toàn diện: Phần mềm có thể thiết lập để kết nối liền mạch với các hệ thống và phần mềm khác trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa dữ liệu, hạn chế tình trạng phân mảnh dữ liệu
4.2. Phần mềm kế toán SAP S/4 HANA
SAP S/4 HANA là một sản phẩm phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho doanh nghiệp khác được phát triển bởi tập đoàn SAP có khả năng xử lý dữ liệu lớn. Được ra mắt vào năm 2015, phần mềm này được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, đa ngành nghề, thường xuyên cần giải quyết và lưu trữ lượng dữ liệu khổng lồ.

Một số phân hệ chính của phần mềm kế toán SAP S/4 HANA bao gồm:
- Kế toán sổ cái: Phần mềm duy trì nhiều sổ cái theo các nguyên tắc kế toán khác nhau như IFRS và GAAP. Đồng thời hỗ trợ tùy chỉnh sổ cái để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, lưu trữ các thông tin tài chính chi tiết
- Công nợ phải trả: Tự động hóa các quy trình tạo và cập nhật thông tin chứng từ, đơn giản hóa quản lý công nợ
- Quản lý tài khoản ngân hàng: Theo dõi các giao dịch ngân hàng và đối chiếu sao kê ngân hàng một cách tự động

4.3. Phần mềm kế toán SAP Business By Design
Phần mềm SAP Business By Design ra mắt vào năm 2010, là giải pháp Cloud ERP toàn diện dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này tích hợp nhiều công cụ quản lý từ tài chính đến logistics (chuỗi cung ứng).

Một số phân hệ chính của phần mềm kế toán SAP Business By Design bao gồm:
- Các khoản phải trả, phải thu: Hệ thống cập nhật và phản ánh chính xác tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời, hỗ trợ theo dõi chi tiết các khoản phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền và giảm thiểu rủi ro nợ xấu
- Báo cáo phân tích tài chính: Phân tích chi tiết các chỉ số tài chính, giúp doanh nghiệp so sánh với các kỳ trước và đánh giá hiệu quả hoạt động
- Dòng tiền: Dự báo dòng tiền trong ngắn hạn và dài hạn, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả và tránh rủi ro thiếu hụt tiền mặt

4.4. Phần mềm kế toán MISA SME
Phần mềm MISA SME lần đầu được phát hành bởi Công ty Cổ phần MISA vào năm 1994. Đến nay, phần mềm kế toán MISA SME đã trở thành lựa chọn phổ biến tại nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam nhờ giao diện thân thiện, tính năng dễ sử dụng và mức giá đa dạng.

Một số phân hệ chính của phần mềm kế toán MISA SME bao gồm:
- Quỹ: Phần mềm đối chiếu số dư quỹ trên hệ thống với số dư thực tế tại thời điểm kiểm kê. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng phát hiện ra các khoản chênh lệch (nếu có)
- Ngân hàng: Phần mềm cho phép kết nối trực tiếp với các ngân hàng điện tử, giúp đồng bộ hóa dữ liệu giao dịch ngân hàng về hệ thống một cách tự động
- Ngân sách: Lập và thống kê chi phí một cách chi tiết theo từng chi nhánh, phòng ban và khoản mục, từ đó giúp phân tích hiệu quả quản lý chi phí của từng bộ phận

4.5. Phần mềm kế toán Bravo
Phần mềm Bravo ra mắt lần đầu vào năm 1999. Đây là phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho doanh nghiệp lớn và vừa tại Việt Nam cung cấp giải pháp quản lý tài chính hiệu quả.

Một số phân hệ chính của phần mềm kế toán Bravo bao gồm:
- Kế toán chủ đầu tư: Hỗ trợ khai báo và cập nhật thông tin dự án một cách linh hoạt, đồng thời tự động tính toán và lập các báo cáo chi tiết, giúp chủ đầu tư đưa ra quyết định chính xác
- Tạo bút toán: Phần mềm cho phép thiết lập và tự động tạo các bút toán định kỳ như khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí, tính lãi vay,… theo chu kỳ đã định
- Hóa đơn, biểu mẫu tự in: Tự động tạo ra các bảng kê chi tiết về hóa đơn mua vào, bán ra, giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu với sổ sách kế toán và chuẩn bị cho việc kê khai thuế

4.6. Phần mềm kế toán Fast Accounting
Fast Accounting là phần mềm kế toán chuyên nghiệp, phát triển bởi Công ty TNHH Phần mềm FAST. Fast Accounting mang lại sự minh bạch, tự động hóa cho quy trình kế toán từ ghi sổ đến lập báo cáo tài chính và hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc ra các quyết định kinh doanh.

Một số phân hệ chính của Fast Accounting bao gồm:
- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp dữ liệu kế toán từ các phân hệ khác, hỗ trợ lập báo cáo tài chính đầy đủ và chính xác, phục vụ cho việc phân tích và ra quyết định
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay: Quản lý các giao dịch liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, đồng thời theo dõi các khoản vay, giúp kiểm soát dòng tiền hiệu quả
- Kế toán bán hàng và công nợ phải thu: Theo dõi doanh thu và quản lý công nợ phải thu, đảm bảo thu hồi vốn kịp thời và chính xác
- Kế toán mua hàng và công nợ phải trả: Ghi nhận chi phí và theo dõi công nợ phải trả, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí đầu vào hiệu quả

4.7. Phần mềm kế toán 3TSoft
3TSoft là phần mềm kế toán nội địa phát triển bởi Công ty TNHH Phần mềm 3T, nổi bật nhờ giao diện trình bày khoa học, đơn giản và dễ sử dụng. Phần mềm 3TSoft hướng đến các doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh cá thể, giúp quản lý tài chính cơ bản mà không cần kiến thức chuyên sâu về kế toán.

Một số phân hệ chính của phần mềm kế toán 3TSoft bao gồm:
- Kế toán tiền mặt – tiền gửi: Quản lý toàn bộ giao dịch tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, bao gồm việc ghi nhận thu chi, đối chiếu số dư và lập báo cáo tài chính liên quan
- Kế toán vật tư hàng hóa: Theo dõi và quản lý tình hình xuất nhập tồn của vật tư hàng hóa, đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận và định giá hàng tồn kho
- Kế toán tài sản, công cụ – chi phí: Quản lý tài sản cố định và công cụ, bao gồm khấu hao, đánh giá giá trị tài sản và phân bổ chi phí liên quan
- Kế toán công trình: Ghi nhận và phân tích chi phí phát sinh trong các công trình, hỗ trợ lập báo cáo tài chính và đánh giá hiệu quả đầu tư
- Kế toán sản xuất giá thành: Theo dõi chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất và tối ưu hóa chi phí
- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp dữ liệu từ để lập báo cáo tài chính, đảm bảo thông tin kế toán được phản ánh đầy đủ và chính xác

4.8. Phần mềm kế toán Effect
Effect là phần mềm kế toán phát triển bởi Công ty TNHH Phần mềm Effect, nhắm đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính toàn diện qua những thao tác đơn giản, dễ dàng.

Một số phân hệ chính của phần mềm kế toán Effect bao gồm:
- Công trình xây lắp, vụ việc hợp đồng: Quản lý tổng quan toàn bộ về quá trình thực hiện một công trình, hợp đồng từ giai đoạn lập kế hoạch, quản lý vật tư, theo dõi tiến độ đến quyết toán và bàn giao
- Tài sản cố định: Hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ thông tin về tài sản cố định như mã tài sản, tên tài sản, ngày mua, giá trị gốc,… Đồng thời, tự động tính toán khấu hao và cập nhật vào sổ sách kế toán
- Báo cáo tài chính: Cung cấp công cụ tổng hợp và phân tích dữ liệu để lập báo cáo tài chính và hoạt động, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác

4.9. Phần mềm kế toán FastWork Expenses
FastWork Expenses là một phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho doanh nghiệp tích hợp các chức năng quản lý, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ FastWork Việt Nam. Bên cạnh chức năng kế toán, phần mềm sở hữu nhiều phân hệ chuyên nghiệp hỗ trợ các phòng ban khác như quản trị nhân sự, quản lý công việc,… nên thường được sử dụng trong các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa.

Một số phân hệ chính của phần mềm kế toán FastWork Expenses bao gồm:
- Quản lý thu – chi dự án: Dựa trên dữ liệu thu chi, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả tài chính của từng dự án, so sánh với kế hoạch ban đầu và đưa ra những điều chỉnh cần thiết
- Quản lý thu – chi khách hàng: Hệ thống tự động cập nhật công nợ khách hàng, nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp theo dõi sát các khoản phải thu, phải trả và giảm thiểu rủi ro nợ xấu
- Quản lý thu – chi nội bộ: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình sử dụng ngân sách của từng phòng ban, cá nhân, giúp lãnh đạo đánh giá hiệu quả công việc và đưa ra những điều chỉnh cần thiết

4.10. Phần mềm kế toán Simba
Đến từ Công ty TNHH Phần mềm Simba, phần mềm kế toán Simba là một giải pháp thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán và quản lý tài chính. Simba mang lại sự chính xác và nhanh chóng trong mọi công tác kế toán với thiết kế giao diện đủ đơn giản, dễ sử dụng.

Một số phân hệ chính của phần mềm kế toán Simba bao gồm:
- Quản lý tiền mặt, ngân hàng: Theo dõi các giao dịch tiền mặt và ngân hàng, ghi nhận thu chi, đối chiếu số dư và lập báo cáo tình hình tài chính liên quan
- Quản lý tài sản cố định: Kiểm soát và khấu hao tài sản cố định, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý giá trị tài sản
- Quản lý tiền lương: Tính toán và quản lý chi phí tiền lương, các khoản phúc lợi và thuế liên quan cho nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý nhân sự
- Quản lý giá thành: Theo dõi và phân tích chi phí sản xuất, giúp doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm và tối ưu hóa quy trình sản xuất để nâng cao lợi nhuận

5. 7+ Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Việc chọn lựa đúng phần mềm kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp. Beetech tin rằng khi cân nhắc kỹ những tiêu chí dưới đây, doanh nghiệp sẽ chọn được phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu và chiến lược phát triển của mình:
1 – Phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm kế toán tương thích với quy mô của mình. Ví dụ, với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, phần mềm được sử dụng cần có tính năng đơn giản, dễ triển khai. Mặt khác, các doanh nghiệp lớn sẽ cần các phần mềm đem lại hình thức quản lý tài chính chuyên nghiệp và có khả năng xử lý lượng dữ liệu lớn.
2 – Giao diện sử dụng thân thiện, dễ thao tác
Giao diện thân thiện, dễ thao tác là yếu tố quan trọng để đảm bảo mọi nhân viên kế toán, dù không chuyên về công nghệ, đều có thể sử dụng phần mềm. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tối ưu thời gian và tăng hiệu suất quản lý tài chính.
3 – Xem xét khả năng tích hợp và mở rộng
Các doanh nghiệp nên xem xét yếu tố này như một giải pháp cho việc đồng bộ hóa dữ liệu và đảm bảo tính ổn định trong quá trình sử dụng phần mềm. Trong đó:
- Với khả năng tích hợp với các hệ thống khác: Phần mềm kế toán được chọn nên có khả năng kết nối vào các hệ thống mà doanh nghiệp đang sử dụng, chẳng hạn như hệ thống CRM, ERP, POS,…
- Với khả năng mở rộng: Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm có khả năng như bổ sung tính năng hoặc thêm người dùng để dễ dàng ứng dụng trong quy trình làm việc
4 – Có nhiều tính năng tự động hóa
Các tính năng tự động hóa trong phần mềm kế toán như tự động hạch toán khi ghi nhận giao dịch, tạo báo cáo tài chính, nhắc nhở thanh toán giúp giảm thiểu sai sót trong các bước nhập dữ liệu, tiết kiệm thời gian thao tác và nâng cao hiệu quả quản lý cho đội ngũ kế toán nói riêng và doanh nghiệp nói chung.
5 – Đáp ứng nghiệp vụ kế toán tài chính và quản trị
Phần mềm nên hỗ trợ đầy đủ cho các nghiệp vụ kế toán tài chính, từ quản lý tài sản cố định, lưu trữ hồ sơ đến lập báo cáo tài chính. Đồng thời, các tính năng quản trị như phân tích chi phí, dòng tiền cũng nên được tích hợp vào phần mềm kế toán để hỗ trợ các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
6 – Cập nhật chính sách của Nhà nước
Các chính sách, quy định pháp lý về thuế thường thay đổi nên doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có khả năng cập nhật kịp thời các quy định mới của Nhà nước, để đảm bảo doanh nghiệp mình luôn tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro tài chính.
7 – Đánh giá dịch vụ hỗ trợ và cập nhật
Doanh nghiệp nên chọn đối tác cung cấp phần mềm có dịch vụ hỗ trợ tốt, phản hồi nhanh chóng khi có vấn đề kỹ thuật phần mềm phát sinh. Các phần mềm kế toán cần được bảo trì nâng cấp thường xuyên để cải thiện tính năng và đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.
8 – Lựa chọn nhà cung cấp uy tín
Bạn hãy chọn những nhà cung cấp và triển khai phần mềm có kinh nghiệm chuyên môn sâu trong lĩnh vực kế toán, đồng thời cung cấp dịch vụ hỗ trợ, bảo trì phần mềm lâu dài.
Phần mềm SAP Business One hiện đang được Beetech Solutions triển khai tại thị trường Việt Nam, sẽ là một giải pháp hoàn hảo có thể đáp ứng tất cả những điều kiện trên. Beetech Solutions sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn nhiều năm kinh nghiệm, luôn đảm bảo phần mềm vận hành ổn định, và linh hoạt điều chỉnh các tính năng mà doanh nghiệp mong muốn. |
Các phần mềm kế toán hiện nay đóng vai trò quan trọng đối với quá trình tự động hóa và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Hi vọng bài chia sẻ từ Beetech đã đem tới những thông tin hữu ích giúp khách hàng lựa chọn loại phần mềm kế toán phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.