Phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích góp phần tối ưu hóa toàn bộ quy trình hoạt động

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc quản lý kho hàng bằng ERP là phương án hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm chi phí và nâng cao vị thế trong ngành. Vậy ứng dụng ERP vào hoạt động quản lý kho như thế nào sẽ giúp đạt hiệu suất cao nhất? Hãy cùng Beetech khám phá hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho ERP trong bài viết dưới đây.

1. Phần mềm quản lý kho trong ERP là gì?

Phần mềm quản lý kho trong ERP (Enterprise Resource Planning) là một phân hệ (module) thiết yếu giúp doanh nghiệp giám sát toàn bộ hoạt động kho bãi và kiểm soát hàng tồn kho. Hệ thống hỗ trợ tối ưu hóa quy trình nhằm đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng cho nhu cầu sản xuất hoặc kinh doanh của doanh nghiệp. Khi ứng dụng ERP, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý quy trình nhập, xuất kho và kiểm kê số lượng hàng hóa theo thời gian thực, từ đó đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

2. Hướng dẫn thiết lập thông tin quản lý kho bằng ERP chi tiết nhất

Để quản lý tồn kho hiệu quả và giảm chi phí vận hành, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm ERP và thực hiện theo các bước sau: Thiết lập thông tin kho, xác định vị trí lưu kho, thiết lập quy trình kiểm kê định kỳ, chọn và đóng gói theo đơn đặt hàng (nếu có) và thiết lập bảng giá hàng hóa (nếu có).

Tuy nhiên, do mỗi phần mềm ERP được thiết kế khác nhau nên các thao tác chi tiết sẽ có sự thay đổi. Nếu doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống ERP SAP Business One, nhà quản trị có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.

2.1. Bước 1: Thiết lập thông tin kho

Mỗi kho hàng trong hệ thống ERP SAP B1 đại diện cho một vị trí thực tế, nhưng cũng có thể là vị trí ảo. Ví dụ, một số công ty tạo kho hàng để đại diện cho các nhà cung cấp lớn sử dụng hình thức ký gửi hoặc kho hàng có thể đại diện cho các mặt hàng đang được vận chuyển. Để tạo kho hàng mới trên hệ thống ERP SAP B1, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau đây: 

1 – Cách tạo kho hàng

Truy cập theo đường dẫn “Administration” → “Setup” → “Inventory” → “Warehouses”. Hệ thống sẽ tạo sẵn một kho mặc định có mã 01, và người dùng có thể thêm kho khác theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp .

2 – Các thiết lập thông tin kho hàng

Trong quá trình cài đặt kho hàng, nhà quản trị cần lưu ý nhập đầy đủ những thông tin quan trọng sau:

  • Điền đầy đủ thông tin mã kho và tên kho một cách rõ ràng
  • Cung cấp thông tin về địa điểm, vị trí kho để hệ thống dễ dàng quản lý và tìm kiếm.
  • Nếu kho hàng được sử dụng cho hình thức giao hàng trực tiếp, bạn hãy đánh dấu vào checkbox “Drop Ship”. Ngoài ra, nếu kho hàng cần được đưa vào quá trình tự động chạy MRP, bạn cần chọn thêm checkbox “Nettable”

4 – Đặt kho hàng mặc định cho công ty

Để tạo kho hàng mặc định cho công ty, bạn làm theo đường dẫn “Administration” → “System Initialization” → “General Settings” → “Inventory tab”.

Tại đây, bạn có thể chọn “Auto. Add All Warehouses To New And Existing Items” nếu bạn muốn tự động gắn kho hàng vào dữ liệu mặt hàng. Nếu bỏ chọn, bạn cần thêm hoặc nhập thông tin thủ công.

Việc bỏ chọn hữu ích khi công ty có số lượng kho hàng lớn, nhưng không phải tất cả các mặt hàng đều được lưu trữ ở mọi kho.

2.2. Bước 2: Thiết lập vị trí lưu kho

Trong hệ thống quản lý kho, bạn có thể dùng tối đa 4 cấp độ con để xác định chính xác vị trí lưu trữ (bin location). Mỗi cấp độ con có thể đại diện cho một dãy/hàng trong kho, một khu vực, một vùng nhất định hoặc thậm chí là một vị trí giá kệ cụ thể. Một mã vị trí bin hoàn chỉnh sẽ bao gồm mã kho và mã của từng cấp độ con. 

Ví dụ, kho 05 của doanh nghiệp có 4 dãy/hàng khác nhau, mỗi dãy/hàng gồm 4 kệ và mỗi kệ được chia thành 3 vị trí bin. Để thiết lập và quản lý các vị trí bin trên hệ thống ERP SAP B1, bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

1 – Kích hoạt quản lý bin trong kho

Để kích hoạt các vị trí bin, bạn cần vào cửa sổ “Warehouse Setup” và chọn vào checkbox “Enable Bin Locations”. Thao tác này giúp hệ thống nhận diện và tiến hành định nghĩa danh mục bin cần quản lý trên kho được chọn.

2 – Kích hoạt các cấp con cho vị trí bin

Bạn có thể kích hoạt tối đa 4 cấp con cho vị trí bin. Để thực hiện, bạn theo đường dẫn “Administration” → “Setup” → “Inventory” → “Bin Locations”. Tại đây, bạn sẽ thấy cửa sổ “Bin Location Field Activation” – nơi có thể bật các cấp độ con phù hợp với nhu cầu quản lý của kho.

3 – Định nghĩa và kích hoạt thuộc tính cho vị trí bin (tuỳ chọn)

Trong cùng cửa sổ “Bin Location Field Activation”, bạn có thể định nghĩa và kích hoạt tối đa 10 thuộc tính cho các vị trí (chẳng hạn như kích thước, loại hàng hóa có thể lưu trữ,…). Ví dụ, bạn có thể cấu hình khu vực dành riêng cho loại hàng đông lạnh bằng cách tạo thuộc tính “Trữ lạnh” cho các bin này.

4 – Định nghĩa mã thuộc tính cho vị trí bin

Nếu bạn sử dụng các thuộc tính cho vị trí bin, bạn cần phải định nghĩa “Bin Location Attributes Codes”. Ví dụ, nếu bạn tạo thuộc tính “Bin trữ lạnh”, giá trị có thể là Yes hoặc No để lưu ý Bin có trữ hàng lạnh hay không. Các mã này được định nghĩa trong cửa sổ “Bin Location Attributes Codes”.

5 – Định nghĩa mã các cấp độ con trong kho hàng

Tiếp theo, bạn cần định nghĩa các cấp độ con của kho hàng. Việc này giúp bạn đặt tên cho các cấp con đã chọn và xác định cách tổ chức vị trí trong kho. Ví dụ, nếu bạn  đặt “Khu vực” là tên cấp con thì cần chỉ định thêm các khu vực trong kho, như “Khu vực 1”, “Khu vực 2”,…

Để quản lý các cấp độ con, bạn vào màn hình “Warehouse Sublevel Code Management”. Công cụ giúp bạn tạo mã mới tự động, cập nhật hoặc xóa các mã cấp độ con một cách dễ dàng.

Quá trình thiết lập mã cấp độ kho bao gồm việc chọn một trong bốn cấp con, định nghĩa mã thủ công hoặc sử dụng công cụ “Quản lý mã cấp con” để tự động tạo mã 
Quá trình thiết lập mã cấp độ kho bao gồm việc chọn một trong bốn cấp con, định nghĩa mã thủ công hoặc sử dụng công cụ “Quản lý mã cấp con” để tự động tạo mã  (Nguồn: SAP)

Sau khi thiết lập các danh mục cần thiết, bạn có thể tạo danh mục vị trí bin theo các bước sau:

Truy cập vào màn hình quản lý danh mục bin

Bạn theo đường dẫn “Inventory” → “Bin Locations” → “Bin Location Management”, tại đây có thể thêm mới, cập nhật, xóa danh mục vị trí bin.

Trong cửa sổ “Bin Location Management”, bạn có thể tạo mới các vị trí thực tế dựa trên các tham số khác nhau. Ngoài ra, giao diện cũng cho phép bạn xóa hoặc cập nhật các vị trí bin khi cần thiết.

Bạn dễ dàng tạo vị trí bin tự động dựa trên các tham số khác nhau trong cửa sổ “Bin Location Management”
Bạn dễ dàng tạo vị trí bin tự động dựa trên các tham số khác nhau trong cửa sổ “Bin Location Management”  (Nguồn: SAP)

2.3. Bước 3: Kiểm kê định kỳ

Sau một chu kỳ nhất định, bạn cần thực hiện hoạt động kiểm kê nhằm đảm bảo số lượng hàng tồn kho trên hệ thống khớp với số lượng thực tế. Quy trình bao gồm 9 thao tác chính sau: 

1 – Cài đặt chu kỳ kiểm kê

Để bắt đầu, bạn cần vào đường dẫn “Administration” → “Setup” → “Inventory” → “Inventory Cycles” để gán mã chu kỳ cho từng mặt hàng và kho hàng. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo khi đến thời gian kiểm kê, theo cài đặt sẵn có của bạn.

Để thiết lập chu kỳ kiểm kê, bạn cần cấu hình các mã kiểm kê cho từng mặt hàng và kho, giúp hệ thống tự động gửi cảnh báo khi đến thời hạn
Để thiết lập chu kỳ kiểm kê, bạn cần cấu hình các mã kiểm kê cho từng mặt hàng và kho, giúp hệ thống tự động gửi cảnh báo khi đến thời hạn  (Nguồn: SAP)

2 – Gán chu kỳ kiểm kê vào dữ liệu mặt hàng

Sau khi thiết lập chu kỳ kiểm kê, bạn có thể gán thông tin chu kỳ cho các mặt hàng trong tab “Inventory Data” của từng kho. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng cửa sổ “Cycle Count Determination” để gán chu kỳ cho mặt hàng theo nhóm hoặc vị trí bin . 

Lưu ý, các kho sử dụng phương thức giao hàng trực tiếp (drop ship) sẽ không xuất hiện trong danh sách này. Nếu bạn đã kích hoạt quản lý bin cho kho, các cấp độ con trong kho cũng sẽ hiển thị trong danh sách để chọn.

3 – Cập nhật mã chu kỳ và thông tin người thực hiện kiểm kê

Sau khi thiết lập thời gian cho chu kỳ, hệ thống sẽ tự động cập nhật mã chu kỳ, cảnh báo và người chịu trách nhiệm kiểm kê mặt hàng. Bạn có thể chỉnh sửa các thông tin này tại màn hình quản lý mặt hàng.

Bạn có thể xác định chu kỳ kiểm kê cho các mặt hàng trong kho, gán chu kỳ theo nhóm hoặc vị trí bin, và hệ thống sẽ tự động cập nhật mã chu kỳ cùng thông tin người thực hiện kiểm kê
Bạn có thể xác định chu kỳ kiểm kê cho các mặt hàng trong kho, gán chu kỳ theo nhóm hoặc vị trí bin, và hệ thống sẽ tự động cập nhật mã chu kỳ cùng thông tin người thực hiện kiểm kê  (Nguồn: SAP)

4 – Kiểm tra báo cáo đề xuất kiểm kê chu kỳ

Khi nhận được cảnh báo kiểm kê, bạn cần mở báo cáo đề xuất kiểm kê “Cycle Count Recommendations” để xem danh sách các mặt hàng cần kiểm kê. Sau đó, bạn chọn những mặt hàng cần kiểm kê và nhấn vào “Inventory Counting” để mở chứng từ kiểm kê. 

5 – Chứng từ kiểm kê

Có hai loại chứng từ kiểm kê bạn cần sử dụng bao gồm: Chứng từ Kiểm kê tồn kho-Inventory Counting (dùng để liệt kê các mặt hàng cần kiểm kê) và chứng từ Ghi nhận điều chỉnh-Inventory Posting (được sử dụng để ghi nhận điều chỉnh tồn kho sau khi thực hiện kiểm kê thực tế).

6 – Tạo và phân công người kiểm kê

Chứng từ Kiểm kê tồn kho-Inventory Counting chứa thông tin chi tiết các mặt hàng cần kiểm kê và chỉ định người thực hiện công việc. Đồng thời, hệ thống cũng cho phép bạn đóng băng các mặt hàng trong kho để ngăn chặn việc nhập/xuất kho trong suốt quá trình kiểm kê. 

Lưu ý, bạn có thể chọn in phiếu kiểm kê (không thể hiện số lượng hiện tại trong hệ thống) để nhân viên có thể điền số lượng kiểm đếm thực tế trong quá trình kiểm kê. Bạn cũng có thể phân công nhiều người thực hiện kiểm kê và yêu cầu họ kiểm kê cùng một khu vực trong kho,  hoặc phân chia theo mặt hàng, vị trí để thực hiện kiểm kê.

7 – Nhập dữ liệu vào chứng từ Kiểm kê tồn kho

Sau khi hoàn thành việc kiểm kê, bạn cần nhập số lượng kiểm kê vào Chứng từ Kiểm kê tồn kho-Inventory Counting. Bạn có thể thực hiện thủ công hoặc import trực tiếp từ file MS Excel. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem trước hoặc in chứng từ kiểm kê trước khi lưu vào hệ thống.

8 – Điều chỉnh chênh lệch giữa số liệu kiểm kê và số liệu tồn kho hệ thống

Nếu phát hiện sự chênh lệch giữa số lượng kiểm kê và số lượng tồn kho trong hệ thống, bạn cần thực hiện chuyển số lượng chênh lệch từ chứng từ kiểm kê – Inventory Counting sang chứng từ ghi nhận điều chỉnh – Inventory Posting. Sau đó, bạn xác định giá trị mặt hàng và ghi nhận điều chỉnh số lượng tồn kho cũng như giá trị của chúng.

Kiểm kê hàng tồn kho bao gồm việc kiểm tra, ghi nhận sự thay đổi tồn kho và điều chỉnh chênh lệch giữa số lượng kiểm kê và số lượng trên hệ thống
Kiểm kê hàng tồn kho bao gồm việc kiểm tra, ghi nhận sự thay đổi tồn kho và điều chỉnh chênh lệch giữa số lượng kiểm kê và số lượng trên hệ thống (Nguồn: SAP)

9 – Lưu chứng từ điều chỉnh – Inventory Posting

Sau khi lưu chứng từ điều chỉnh – Inventory Posting, các mặt hàng sẽ không còn bị đóng băng và ngày kiểm kê tiếp theo sẽ được tính toán dựa trên chu kỳ đã được thiết lập cho từng mặt hàng.

2.4. Bước 4: Chọn và đóng gói theo đơn đặt hàng

Quy trình “Chọn và đóng gói” là một bước tùy chọn trong chu trình bán hàng, rất hữu ích cho doanh nghiệp quản lý kho lớn với đội ngũ nhân viên chuyên thu thập, đóng gói và vận chuyển hàng. Cụ thể, hệ thống sẽ quét các đơn hàng mở lệnh sản xuất, yêu cầu chuyển kho và hóa đơn đặt trước, đồng thời sắp xếp chúng theo ngày giao hàng và mức độ ưu tiên. Bạn cần thực hiện 4 thao tác theo đường dẫn sau: “Inventory” → “Pick and Pack” → “Pick and Pack Manager” sau: 

1 – Tạo danh sách lấy hàng
Từ danh sách các chứng từ đang trạng thái “Open”, bạn chọn các đơn hàng cần lấy hàng và nhấn nút “Release to Pick List”. Quá trình này sẽ tạo ra danh sách bao gồm các mặt hàng cần chọn và bạn dễ dàng in tài liệu để giao cho người quản lý kho.

2 – Cập nhật số lượng cho các mặt hàng
Khi nhấp vào cửa sổ “Released”, bạn sẽ thấy danh sách các mặt hàng được chọn và có thể cập nhật số lượng. Nếu xuất hiện mặt hàng bị chọn nhầm, bạn xóa dòng đó khỏi danh sách để mặt hàng tự động quay lại cửa sổ “Open”.

3 – Tạo chứng từ tiếp theo
Từ cửa sổ “Picked”, bạn có thể chọn các mặt hàng và nhấn nút “Create”, tại đây bạn có thể tạo chứng từ giao hàng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho hoặc xuất cho sản xuất, tùy theo loại chứng từ ban đầu đã chọn để lấy hàng. Nếu cần loại bỏ mặt hàng đã chọn, bạn mở danh sách và nhấn “Xóa tất cả” hoặc chỉ cần cập nhật lại số lượng cho từng mặt hàng. Các mặt hàng bị loại bỏ sẽ xuất hiện lại trong cửa sổ “Released”.

4 – Tạo danh sách chọn hàng trực tiếp từ các tài liệu
Bạn cũng có thể tạo danh sách hàng trực tiếp từ đơn bán hàng, đơn hàng sản xuất, hóa đơn đặt trước hoặc yêu cầu chuyển kho bằng cách nhấp “Tạo danh sách chọn hàng”. Sau khi danh sách được tạo, bạn nhấp chuột phải để “Xem danh sách chọn hàng”, thiết lập số lượng đã lấy và tạo tài liệu tiếp theo trực tiếp từ danh sách đó.

Bỏ qua bước 1 và 2 và giao hàng ngay:
Nếu bạn muốn bỏ qua bước phát hành danh sách và cập nhật số lượng, bạn có thể lựa chọn mặt hàng trong cửa sổ “Mở” hoặc “Đã phát hành” và nhấn nút “Tạo” để tiến hành giao hàng ngay lập tức.

2.5. Bước 5: Thiết lập bảng giá hàng hóa

Hệ thống ERP SAP B1 cho phép người dùng thiết lập các mức giá bán và mua cho mặt hàng một cách linh hoạt thông qua tùy chọn giá khác nhau. Giá sẽ được gán vào danh sách giá và từng đối tác kinh doanh cụ thể. Ngoài chức năng quản lý danh sách giá cơ bản, bạn còn có thể áp dụng chiết khấu dựa trên phần trăm, ngày tháng và số lượng để điều chỉnh giá phù hợp với từng tình huống.

Cụ thể thiết lập bảng giá gồm 6 thao tác chính sau: 

1 – Cài đặt danh sách giá

Bạn có thể tạo danh sách giá mới hoặc xóa danh sách giá cũ bằng cách truy cập vào menu “Tồn kho”, sau đó chọn mục “Danh sách giá”. Nếu muốn, bạn có thể tạo danh sách giá mới dựa trên một danh sách giá đã có bằng cách áp dụng một hệ số. Ví dụ, nếu biên lợi nhuận  là 20%, bạn tạo danh sách giá bán dựa trên giá mua với hệ số 1.2. Khi giá mua thay đổi, giá bán cũng sẽ tự động được điều chỉnh theo. 

Ngoài ra, bạn có thể cập nhật thêm những thông tin sau trong giá thành sản phẩm: 

  • Chọn tiền tệ: Bạn có thể chỉ định một loại tiền tệ cho từng danh sách giá, giúp việc theo dõi và giao dịch trở nên thuận tiện hơn
  • Chỉ định giá gộp (bao gồm thuế): Bạn có thể thiết lập danh sách giá sao cho tất cả các giá nhập vào đều là giá gộp, tức là đã bao gồm thuế
  • Đặt ngày hiệu lực: Bạn có thể thiết lập ngày bắt đầu và kết thúc cho một danh sách giá cụ thể. Tính năng phù hợp nếu giá sản phẩm thay đổi theo mùa hoặc chương trình khuyến mãi

2 – Quản lý mặt hàng và giá

Để quản lý tốt giá của nhiều mặt hàng cùng lúc, bạn cần thông thạo các thao tác sau: 

  • Mở và chỉnh sửa danh sách giá: Để chỉnh sửa danh sách giá, bạn chỉ cần nháy đúp chuột vào dòng danh sách để nhập giá mới hoặc xem giá đã được tính toán tự động từ các danh sách giá khác
  • Loại bỏ mặt hàng không có giá: Hệ thống sẽ tự động hiển thị tất cả các mặt hàng trong mỗi danh sách giá. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh cài đặt chung để ẩn những mặt hàng không có giá
  • Giá thủ công: Nếu bạn muốn “khóa” mức giá của một mặt hàng để ngăn hệ thống tự động điều chỉnh khi danh sách giá thay đổi, bạn có thể thiết lập giá thủ công. Cách này giúp bạn kiểm soát chính xác mức giá bán của mặt hàng nhất định trong một thời gian dài
  • Định giá theo Đơn vị đo lường (UoM): Đối với các mặt hàng có nhóm đơn vị đo lường (UoM), bạn có thể nhập mức giá cho từng đơn vị trong nhóm. Hệ thống sẽ tự động tính toán giá cho các đơn vị còn lại dựa trên tỷ lệ của đơn vị cơ sở

3 – Gán danh sách giá cho đối tác kinh doanh

Khi đã hoàn tất thiết lập danh sách giá, bạn có thể gán chúng cho các đối tác kinh doanh, dựa trên nhóm đối tác hoặc các điều khoản thanh toán cụ thể. Nếu cần thiết, bạn cũng có thể điều chỉnh danh sách giá cho từng đối tác trực tiếp trong hồ sơ của họ.

4 – Nhập danh sách giá từ Excel

Bạn có thể nhập dữ liệu danh sách giá từ file Excel bằng cách chọn mục “Nhập từ Excel” trong phần “Quản trị” và mục “Nhập/ Xuất dữ liệu”.

Bạn có thể dễ dàng thiết lập bảng giá thông qua một vài thao tác đơn giản
Bạn có thể dễ dàng thiết lập bảng giá thông qua một vài thao tác đơn giản  (Nguồn: SAP)

5 – Giá đặc biệt và chiết khấu

ERP SAP B1 cho phép bạn thiết lập các mức giá đặc biệt và chiết khấu cho đối tác kinh doanh. Bạn có thể nhập chiết khấu cho bất kỳ danh sách giá nào hoặc nhập trực tiếp các mức chiết khấu thủ công. Ngoài ra, để thiết lập chiết khấu theo số lượng, bạn chỉ cần nháy đúp chuột vào dòng hàng hóa, sau đó nhập ngày hiệu lực cùng số lượng yêu cầu để áp dụng chiết khấu

6 – Quyền ưu tiên và cấp độ giá

Hệ thống hỗ trợ nhiều tùy chọn định giá khác nhau và sắp xếp mức độ ưu tiên khi một đối tác được áp dụng nhiều cấp độ giá.

Phần mềm ERP SAP B1 cho phép doanh nghiệp áp dụng tùy chọn giá linh hoạt và ưu tiên thứ tự cho các đối tác
Phần mềm ERP SAP B1 cho phép doanh nghiệp áp dụng tùy chọn giá linh hoạt và ưu tiên thứ tự cho các đối tác  (Nguồn: SAP)

3. Lợi ích khi quản lý kho bằng ERP

Quản lý kho hiệu quả đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động tối ưu chi phí vận hành của doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng phần mềm ERP, doanh nghiệp không chỉ tự động hóa nhiều quy trình tồn kho mà còn nâng cao khả năng ra quyết định mua dựa trên dữ liệu chính xác. Dưới đây là một số lợi ích tiêu biểu khi sử dụng ERP trong quản lý kho:

  • Thông tin nhập kho minh bạch, dễ quản lý: Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp theo dõi và ghi chép đầy đủ dữ liệu liên quan đến quá trình nhập kho. Thông tin về số lượng hàng hóa, ngày nhập và nguồn gốc được hệ thống lưu trữ khoa học, rõ ràng và dễ hiểu. Với giao diện thân thiện, người quản lý có thể nhanh chóng truy cập, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định hợp lý trong thời gian ngắn
  • Giảm thiểu sai sót và thất thoát: Việc tự động hóa quy trình nhập kho với phần mềm ERP giúp giảm thiểu nhiều sai sót bởi con người. Thao tác quét mã vạch và xác nhận thông tin diễn ra nhanh chóng, chính xác, từ đó hạn chế tình trạng hàng hóa bị ghi sai hoặc thất thoát. Hệ thống cũng cung cấp cảnh báo khi phát hiện sự thiếu nhất quán giữa thông tin thực tế và dữ liệu trong kho, gia tăng độ tin cậy trong quản lý
  • Dự báo nhu cầu mua hàng chính xác: Phần mềm ERP tích hợp công cụ phân tích mạnh mẽ, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi xu hướng tiêu dùng, đồng thời đánh giá nhu cầu thị trường tương lai. Bằng cách xem xét dữ liệu lịch sử kết hợp thông tin hiện tại, hệ thống có thể đưa ra dự đoán chính xác về số lượng hàng cần nhập giúp doanh nghiệp chủ động ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa
  • Truy xuất thông tin hàng hóa nhanh chóng: Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp tiếp cận dữ liệu hàng hóa chỉ với vài thao tác đơn giản. Các chức năng tìm kiếm nâng cao cho phép người dùng nắm rõ chi tiết về bất kỳ sản phẩm nào, từ thông số kỹ thuật, giá bán đến tình trạng tồn kho. Việc truy xuất thông tin dễ dàng không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp các bộ phận phối hợp nhịp nhàng hơn trong quy trình kinh doanh
Phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích góp phần tối ưu hóa toàn bộ quy trình hoạt động
Phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích góp phần tối ưu hóa toàn bộ quy trình hoạt động

4. Giới thiệu SAP Business One – Giải pháp ERP quản lý kho hiệu quả

SAP Business One là phần mềm ERP toàn diện được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ. Trong đó, quản lý kho là một trong tám phân hệ chính của SAP Business One, được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp nhờ vào các lợi ích nổi bật sau:

  • Tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa và tồn kho theo thời gian thực
  • Dễ dàng kiểm soát chi phí và theo dõi hiệu suất hoạt động của kho
  • Tích hợp hoàn hảo với các phân hệ khác như tài chính và bán hàng
  • Cung cấp báo cáo và phân tích thông minh để hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng
  • Cải thiện độ chính xác trong quản lý đơn hàng và dự báo nhu cầu

Với khả năng tích hợp nhiều quy trình phức tạp giữa các phòng ban, SAP B1 là giải pháp quản lý kho toàn diện giúp nhà quản trị tối ưu hóa quy trình và giảm lãng phí tài nguyên hiệu quả. Một số thành tích ấn tượng của SAP Business One bao gồm:

  • Được tin dùng bởi hơn 70.000 khách hàng trên toàn cầu
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ và tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác
  • Tích hợp trí tuệ nhân tạo giúp phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác
  • Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đặc thù trong lĩnh vực sản xuất, bán lẻ, logistics,…
SAP Business One là giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, giúp tối ưu quy trình và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng
SAP Business One là giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, giúp tối ưu quy trình và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng (Nguồn: SAP)

Bài viết trên đã cung cấp những thông tin quan trọng về hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho ERP, giúp người dùng hiểu rõ quy trình thiết lập và quản lý kho một cách hiệu quả. Những bước hướng dẫn chi tiết từ Beetech không chỉ nâng cao hiệu suất công việc mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc kiểm soát hàng tồn kho. Hãy áp dụng ngay những kiến thức này để tối ưu hóa hoạt động kho bãi của doanh nghiệp bạn.