
Ngành sản xuất hiện đang đối mặt với nhiều thách thức lớn, từ việc quản lý nội bộ doanh nghiệp đến đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng khắt khe. Trong bối cảnh đó, ERP nổi lên như một công cụ đắc lực giúp nhà quản trị điều hành hoạt động sản xuất một cách hiệu quả. Tại bài viết dưới đây, Beetech sẽ cung cấp góc nhìn rõ ràng hơn về hệ thống ERP trong sản xuất, lợi ích khi áp dụng vào doanh nghiệp và gợi ý giải pháp ERP hiệu quả nhất hiện nay.
Mục Lục
1. Hệ thống ERP trong sản xuất là gì?
Hệ thống ERP trong sản xuất là giải pháp quản lý tổng thể, được thiết kế để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp sản xuất. Thông qua nền tảng số hóa thống nhất, ERP kết nối và tự động hóa các quy trình quan trọng từ thu mua, quản lý kho, sản xuất cho đến bán hàng và tài chính. Bên cạnh đó, ERP còn giúp tích hợp và quản lý hiệu quả các hoạt động cốt lõi của nhà máy từ năng lực sản xuất, nguyên vật liệu đến lập kế hoạch vận hành.

2. Khó khăn doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt
Hoạt động sản xuất luôn đòi hỏi sự phối hợp của nhiều bộ phận và nguồn lực khác nhau, tạo ra không ít thách thức cho doanh nghiệp. Dưới đây là 6 vấn đề mà các doanh nghiệp thường gặp phải:
- Dự báo nhu cầu thị trường không chính xác: Khi doanh nghiệp không có công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu, việc dự báo nhu cầu thị trường thường thiếu chính xác và độ tin cậy. Điều này khiến doanh nghiệp sản xuất dư thừa gây tồn kho, chi phí dự trữ cao hoặc sản xuất không đủ làm mất cơ hội kinh doanh, giảm khả năng cạnh tranh
- Quản lý kho kém hiệu quả: Khi doanh nghiệp vẫn áp dụng phương thức quản lý kho thủ công và thiếu kết nối với các bộ phận khác, việc kiểm soát hàng hóa trở nên kém hiệu quả. Hậu quả là tình trạng tồn kho không được kiểm soát chặt chẽ, khiến nguyên vật liệu bị lãng phí, sản phẩm dễ hư hỏng và chi phí lưu kho tăng cao
- Không thể kiểm soát tiến độ sản xuất: Do thiếu công cụ giám sát và điều phối theo thời gian thực, doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc kiểm soát tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng. Hệ quả là khách hàng không hài lòng, uy tín doanh nghiệp bị ảnh hưởng và khả năng duy trì đơn hàng cũ hoặc thu hút khách hàng mới gặp khó khăn
- Không đồng bộ chất lượng đầu ra: Việc thiếu quy trình kiểm soát chất lượng và hệ thống theo dõi tự động khiến doanh nghiệp khó đảm bảo đồng bộ chất lượng sản phẩm đầu ra. Điều này làm tăng nguy cơ sản phẩm lỗi bị trả lại, từ đó giảm sự tin tưởng từ phía khách hàng và gây thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp
- Lãng phí nguyên vật liệu: Việc không kiểm soát và quản lý chặt chẽ quy trình sản xuất cùng định mức nguyên vật liệu khiến doanh nghiệp gặp phải tình trạng lãng phí kéo dài. Điều này không chỉ làm gia tăng chi phí sản xuất mà còn giảm sút lợi nhuận công ty
- Đứt gãy chuỗi cung ứng: Sự phụ thuộc vào nhà cung cấp và thiếu linh hoạt trong chuỗi cung ứng khiến doanh nghiệp dễ gặp tình trạng thiếu nguyên liệu khi có biến động thị trường. Việc cung ứng nguyên vật liệu bị gián đoạn làm chậm quá trình sản xuất và không đáp ứng kịp thời nhu cầu người dùng, từ đó ảnh hưởng đến uy tín và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

3. Lợi ích khi triển khai hệ thống ERP sản xuất
Việc triển khai hệ thống ERP không chỉ giúp doanh nghiệp khắc phục được những khó khăn trên mà còn mang lại nhiều lợi ích khác nhau. Dưới đây là 7 lợi ích cốt lõi mà hệ thống ERP mang lại cho doanh nghiệp sản xuất.
3.1. Quản lý toàn diện quy trình sản xuất
Hệ thống ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình sản xuất từ đầu đến cuối một cách nhất quán và hiệu quả. Cụ thể, ERP cung cấp một nền tảng duy nhất để giám sát và điều phối các hoạt động từ khâu mua sắm nguyên liệu, chế tạo sản phẩm đầu ra, kiểm tra chất lượng đến giao hàng cuối cùng. Khi có cái nhìn tổng thể và rõ ràng về mọi hoạt động, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả sản xuất, đồng thời đảm bảo đơn hàng đúng tiến độ và chất lượng.
3.2. Tăng hiệu quả phối hợp phòng ban
ERP tạo ra môi trường làm việc liên kết giữa các phòng ban như sản xuất, tài chính, bán hàng và quản lý kho. Nhờ vào sự tích hợp thông tin theo thời gian thực, các phòng ban có thể dễ dàng trao đổi, phối hợp thực hiện các chiến lược sản xuất một cách nhịp nhàng. Việc tích hợp thông tin trên một nền tảng duy nhất còn giúp loại bỏ các công việc trùng lặp, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao đáng kể hiệu suất hoạt động của toàn doanh nghiệp.

3.3. Tối ưu chi phí sản xuất
Với ERP, doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý chi tiết chi phí trong toàn bộ quá trình sản xuất. Hệ thống giúp phát hiện và loại bỏ nhiều điểm lãng phí, tối ưu hóa hoạt động sử dụng nguyên vật liệu, quản lý hiệu quả nhân lực và thiết bị. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu chi phí sản xuất mà còn duy trì mức giá cạnh tranh trên thị trường, nâng cao lợi nhuận.
3.4. Quản lý dữ liệu minh bạch, chính xác
ERP cung cấp một hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu tập trung, đảm bảo tính minh bạch và chính xác của thông tin. Mọi dữ liệu liên quan đến quá trình sản xuất, từ nguyên liệu đến sản phẩm hoàn thiện, đều được ghi nhận và cập nhật liên tục. Ngoài ra, hệ thống ERP cũng áp dụng quy trình tự động hóa trong việc nhập và xử lý dữ liệu, giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công trong mọi tình huống.

3.5. Nâng cao chất lượng sản phẩm đầu ra
Với khả năng theo dõi và phân tích chi tiết từng công đoạn sản xuất, ERP đóng vai trò như người giám sát chất lượng đáng tin cậy của doanh nghiệp. Hệ thống cảnh báo sớm các vấn đề về chất lượng, cung cấp báo cáo phân tích chuyên sâu, giúp doanh nghiệp điều chỉnh quy trình và khắc phục sai sót. Nhờ duy trì được chuẩn chất lượng ổn định, doanh nghiệp không những tạo niềm tin với khách hàng mà còn thành công củng cố vị thế trên thị trường.
3.6. Ra quyết định hiệu quả, nắm bắt cơ hội
Hệ thống ERP cho phép theo dõi và phân tích số liệu một cách liên tục, cung cấp các báo cáo chi tiết ngay khi cần. Từ đó, người quản lý có thể đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời dựa trên thông tin thực tế. Khả năng xử lý thông tin đa chiều của ERP còn giúp doanh nghiệp nhận diện xu hướng, tối ưu hóa quy trình sản xuất và nắm bắt cơ hội kinh doanh mới nhanh hơn so với đối thủ cạnh tranh.

3.7. Kiểm soát chuỗi cung ứng hiệu quả
ERP quản lý chuỗi cung ứng của doanh nghiệp sản xuất hiệu quả bằng cách tích hợp và tối ưu hóa tất cả các quy trình từ việc mua nguyên vật liệu, sản xuất đến phân phối sản phẩm. Hệ thống cung cấp một cái nhìn toàn diện và chính xác về tình trạng tồn kho, nhu cầu nguyên liệu, tiến độ sản xuất và đơn hàng. Điều này giúp doanh nghiệp điều phối các hoạt động trong chuỗi cung ứng một cách nhịp nhàng và kịp thời hơn.
4. 8 Phân hệ chính của hệ thống ERP sản xuất
Hệ thống ERP trong sản xuất được thiết kế để trở thành công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình hoạt động với 8 phân hệ chính sau.
4.1. Quản lý mua hàng và nhà cung ứng
Phân hệ quản lý mua hàng và nhà cung ứng trong ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua sắm, đảm bảo nguyên vật liệu được cung cấp đầy đủ và đúng thời gian để không gián đoạn quá trình sản xuất. Phân hệ hỗ trợ một số nghiệp vụ như:
- Theo dõi và xử lý đơn đặt hàng mua nguyên liệu: ERP giúp tự động theo dõi các đơn đặt hàng, từ khi yêu cầu được lập cho đến khi nguyên liệu được nhận và kiểm tra
- Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên hiệu suất và chất lượng: Hệ thống theo dõi hiệu suất, thời gian giao hàng và chất lượng của các nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp lựa chọn những nhà cung cấp tốt nhất
- Quản lý thông tin hợp đồng và điều kiện thanh toán: Tất cả thông tin hợp đồng, điều kiện thanh toán và lịch sử giao dịch với nhà cung cấp đều được lưu trữ và quản lý tập trung
- Theo dõi lịch giao hàng từ nhà cung cấp: ERP cung cấp thông tin về lịch trình giao hàng sắp tới của nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất hợp lý

4.2. Quản lý sản xuất
Phân hệ quản lý sản xuất của ERP cho phép doanh nghiệp kiểm soát toàn diện quy trình sản xuất, từ lên kế hoạch đến thực hiện và kiểm tra chất lượng. Nhờ kết nối thông tin xuyên suốt, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa nguồn lực, cải thiện năng suất và duy trì tiêu chuẩn chất lượng. Phân hệ hỗ trợ một số nghiệp vụ như:
- Lập kế hoạch sản xuất theo nhu cầu và khả năng cung cấp nguyên liệu: ERP cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất dựa trên dự báo nhu cầu và tình trạng nguyên liệu hiện có
- Theo dõi tiến độ sản xuất và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết: Hệ thống cung cấp dữ liệu thời gian thực về tiến độ sản xuất, giúp điều chỉnh lịch trình một cách kịp thời
- Quản lý chất lượng sản phẩm trong từng giai đoạn sản xuất: ERP theo dõi các chỉ số chất lượng tại từng giai đoạn, từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm hoàn thiện
- Phân tích hiệu suất máy móc và đội ngũ lao động: Hệ thống giám sát hiệu suất của máy móc và nhân sự, giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề để tối ưu hóa sản xuất
4.3. Dự báo nhu cầu sản xuất
Phân hệ dự báo nhu cầu trong ERP ứng dụng các phương pháp thống kê tiên tiến để phân tích và dự đoán xu hướng thị trường. Dựa trên kết quả dự báo, doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp, đảm bảo luôn có đủ hàng để cung cấp cho khách hàng mà không bị dư thừa hay thiếu hụt. Phân hệ hỗ trợ một số nghiệp vụ như:
- Phân tích dữ liệu bán hàng để đưa ra dự đoán nhu cầu: ERP sử dụng dữ liệu bán hàng lịch sử và các xu hướng thị trường để dự báo nhu cầu tương lai
- Tạo các kế hoạch sản xuất dựa trên dự báo nhu cầu: Các kế hoạch sản xuất được lập dựa trên nhu cầu dự báo, đảm bảo sản xuất đủ số lượng cần thiết
- Theo dõi và điều chỉnh tồn kho nguyên liệu: Hệ thống theo dõi tồn kho nguyên vật liệu, điều chỉnh lượng tồn kho cần thiết dựa trên dự báo nhu cầu

4.4. Quản lý giá thành sản phẩm
Phân hệ quản lý giá thành trong ERP tự động ghi nhận và tổng hợp các khoản chi phí sản xuất, bao gồm vật tư, nhân công và chi phí chung. Việc nắm bắt chính xác các yếu tố chi phí giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược giá phù hợp, vừa đảm bảo khả năng cạnh tranh vừa tối ưu lợi nhuận. Phân hệ hỗ trợ một số nghiệp vụ như:
- Tính toán chi phí nguyên liệu, lao động và sản xuất cho từng sản phẩm: Phân tích chi phí từ nguyên liệu, lao động và các yếu tố sản xuất khác để xác định giá thành sản phẩm
- Phân tích biến động giá thành theo thời gian và dự báo tác động lên lợi nhuận: Theo dõi biến động giá thành và dự báo tác động của chúng lên lợi nhuận doanh nghiệp
- Cung cấp thông tin cho việc điều chỉnh giá bán sản phẩm: Đưa ra các đề xuất điều chỉnh giá bán dựa trên chi phí sản xuất và biến động thị trường để đảm bảo cạnh tranh và lợi nhuận
- Hỗ trợ quản lý ngân sách và kế hoạch tài chính: Quản lý và phân bổ ngân sách cho các hoạt động sản xuất, kiểm soát chi phí và lập kế hoạch tài chính dài hạn
4.5. Quản lý bán hàng và phân phối
Phân hệ quản lý bán hàng và phân phối hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng từ khâu tiếp thị, quản lý đơn hàng, đến giao hàng và thanh toán. Phân hệ giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ. Phân hệ hỗ trợ một số nghiệp vụ như:
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng: Quản lý quy trình từ tiếp nhận đơn hàng, xử lý và theo dõi đơn hàng để đảm bảo giao hàng đúng hẹn
- Quản lý tồn kho sản phẩm và tối ưu hóa quy trình xuất hàng: Theo dõi và quản lý lượng tồn kho để đảm bảo sẵn sàng cung ứng sản phẩm, tối ưu hóa quy trình xuất hàng để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng
- Theo dõi và báo cáo hiệu suất bán hàng theo từng khu vực: Cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất bán hàng theo từng khu vực, giúp doanh nghiệp đưa ra các chiến lược bán hàng phù hợp
- Cung cấp thông tin hỗ trợ quyết định về khuyến mãi và giá cả: Đưa ra các phân tích và đề xuất về khuyến mãi, giá cả để tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận

4.6. Quản lý quan hệ khách hàng
Phân hệ quản lý quan hệ khách hàng trong ERP giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý toàn bộ thông tin về khách hàng, từ lịch sử giao dịch đến phản hồi và yêu cầu đặc biệt. Việc nắm bắt đầy đủ thông tin giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng dịch vụ, tăng cường mối quan hệ và xây dựng lòng trung thành của tập khách hàng mục tiêu. Phân hệ hỗ trợ một số nghiệp vụ như:
- Theo dõi và quản lý thông tin khách hàng: Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng bao gồm lịch sử giao dịch, thông tin liên hệ và các tương tác trước đây
- Xử lý phản hồi và yêu cầu của khách hàng nhanh chóng: Quản lý và xử lý phản hồi, yêu cầu của khách hàng để đảm bảo sự hài lòng và duy trì mối quan hệ tốt
- Tạo báo cáo về hành vi và nhu cầu của khách hàng để cải thiện dịch vụ: Phân tích hành vi và nhu cầu của khách hàng để cải thiện dịch vụ, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng
- Hỗ trợ trong việc phát triển các chương trình chăm sóc khách hàng: Đưa ra các chiến lược và chương trình chăm sóc khách hàng để tăng cường sự trung thành và hài lòng của khách hàng
4.7. Quản lý kế toán tài chính và ngân sách sản xuất
Phân hệ quản lý kế toán tài chính và ngân sách sản xuất trong ERP giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả dòng tiền, từ việc theo dõi doanh thu, lập báo cáo tài chính đến kiểm soát ngân sách và chi tiêu trong sản xuất. Điều này đảm bảo tình hình tài chính của doanh nghiệp luôn ổn định. Phân hệ hỗ trợ một số nghiệp vụ như:
- Theo dõi dòng tiền và các khoản thu chi liên quan đến sản xuất: Giúp quản lý tất cả các khoản thu và chi tiêu liên quan đến sản xuất để đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát tài chính
- Lập ngân sách cho từng dự án sản xuất và kiểm soát chi phí thực tế: Đảm bảo các dự án sản xuất luôn nằm trong ngân sách dự kiến và kiểm soát chi phí phát sinh
- Cung cấp báo cáo tài chính định kỳ để đánh giá hiệu quả hoạt động: Giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả tài chính của từng giai đoạn sản xuất thông qua các báo cáo chi tiết
- Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch tài chính cho các giai đoạn tiếp theo: Dựa trên dữ liệu tài chính đã phân tích để lập kế hoạch chi tiêu và đầu tư cho tương lai

4.8. Phân tích và lập báo cáo quản trị
Phân hệ phân tích và lập báo cáo quản trị trong ERP cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ để phân tích dữ liệu và xây dựng báo cáo trực quan. Điều này giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược kịp thời ngay khi phát hiện lỗ hổng trong vận hành nội bộ. Phân hệ hỗ trợ một số nghiệp vụ như:
- Tạo báo cáo tùy chỉnh về hiệu suất sản xuất, tài chính và bán hàng: Tạo các báo cáo chi tiết theo yêu cầu cụ thể để phân tích hiệu suất và đưa ra các quyết định quản trị quan trọng trong doanh nghiệp
- Phân tích xu hướng và đưa ra dự đoán cho các giai đoạn tiếp theo: Sử dụng dữ liệu lịch sử để phân tích xu hướng và dự đoán tình hình trong tương lai, giúp xây dựng kế hoạch trung hạn và dài hạn hiệu quả
- Hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế: Dựa vào các phân tích dữ liệu để lập kế hoạch chiến lược và điều chỉnh mục tiêu kinh doanh
- Cung cấp thông tin cho các nhà quản lý để ra quyết định kịp thời: Cung cấp dữ liệu và thông tin kịp thời giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng trong điều hành doanh nghiệp
5. Gợi ý hệ thống ERP sản xuất được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu ứng dụng hệ thống ERP vào hoạt động sản xuất – kinh doanh thì phần mềm SAP Business One là phương án hiệu quả mà nhà quản trị không thể bỏ qua. Phần mềm giúp quản lý mọi khía cạnh của doanh nghiệp từ kế toán, tài chính, mua hàng, kho bãi, sản xuất đến quản lý khách hàng.
SAP Business One mang lại hiệu quả quản trị vượt trội với doanh nghiệp sản xuất ở mọi quy mô (lớn, vừa và nhỏ). Khi triển khai phần mềm SAP B1, doanh nghiệp sẽ thu được những lợi ích thiết thực như:
- Cải thiện và chuẩn hóa quy trình làm việc: SAP Business One giúp tối ưu hóa và chuẩn hóa quy trình sản xuất, liên kết chặt chẽ các hoạt động từ lập kế hoạch đến kiểm tra chất lượng, tăng cường hiệu quả công việc
- Hỗ trợ đưa ra dự báo chính xác: Với khả năng phân tích dữ liệu theo thời gian thực, SAP Business One giúp dự đoán nhu cầu sản xuất và dòng tiền, từ đó điều chỉnh kế hoạch sản xuất hiệu quả
- Hỗ trợ đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng: Cung cấp báo cáo trực quan và cập nhật theo thời gian thực, giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu sai sót trong quy trình
- Điều hành theo thời gian thực: Phiên bản web và điện thoại cho phép lãnh đạo theo dõi hoạt động sản xuất mọi lúc, mọi nơi, kịp thời nắm bắt thông tin và can thiệp khi cần thiết
- Tăng tính kết nối giữa các phòng ban: Dữ liệu đồng nhất khuyến khích các phòng ban phối hợp chặt chẽ hơn, nâng cao tính tương tác và khả năng làm việc nhóm trong doanh nghiệp
- Tăng tính tuân thủ trong công việc: SAP Business One áp dụng quy định và chính sách của doanh nghiệp vào quy trình làm việc, đảm bảo nhân viên tuân thủ nghiêm ngặt nhiều tiêu chí sản xuất và kiểm soát chất lượng
- Giảm thiểu tối đa chi phí vận hành: Hệ thống giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thông qua việc tối ưu hoạt động tồn kho, đồng thời tăng cường kiểm soát chi phí và ngân sách theo thời gian thực
- Nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ: Quy trình chuẩn hóa từ mua hàng đến phân phối giúp công ty đảm bảo chất lượng sản phẩm, dễ dàng truy xuất nguồn gốc (khi cần) và tạo niềm tin từ khách hàng
Doanh nghiệp có thể nhận khảo sát và tư vấn triển khai phần mềm SAP Business One từ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số TẠI ĐÂY. |

6. Một số câu hỏi thường gặp
Trong quá trình tìm hiểu và triển khai hệ thống ERP, các doanh nghiệp sản xuất sẽ gặp phải những thắc mắc sau đây.
6.1. Doanh nghiệp nào nên sử dụng hệ thống ERP sản xuất?
Trả lời: ERP sản xuất phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến lớn, với các mô hình sản xuất khác nhau. Dưới đây là một số loại hình doanh nghiệp phù hợp:
- Nhà sản xuất theo dây chuyền: Các doanh nghiệp sản xuất theo dây chuyền thường có quy trình sản xuất liên tục với khối lượng lớn và sản phẩm đồng nhất. Khi đó, hệ thống ERP trong sản xuất giúp tối ưu hóa quy trình, quản lý tồn kho và theo dõi chất lượng sản phẩm, từ đó giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu quả sản xuất
- Nhà sản xuất rời rạc: Các doanh nghiệp sản xuất rời rạc sản xuất các sản phẩm khác nhau trong từng lô hàng nhỏ, không đồng nhất và thường theo đơn đặt hàng. Khi đó, ERP sẽ hỗ trợ trong việc theo dõi đơn hàng, quản lý nguyên vật liệu, tối ưu hóa quy trình lắp ráp, theo dõi tiến độ và quản lý chất lượng từng sản phẩm riêng biệt
- Nhà sản xuất theo hợp đồng: Các doanh nghiệp sản xuất theo yêu cầu cụ thể của khách hàng thường thay đổi thường xuyên trong thiết kế và quy trình sản xuất. Hệ thống ERP sẽ giúp doanh nghiệp quản lý thông tin hợp đồng, theo dõi chi phí và thời gian sản xuất, đồng thời cải thiện khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng
6.2. Chi phí cho hệ thống ERP sản xuất là bao nhiêu?
Trả lời: Chi phí triển khai và ứng dụng hệ thống ERP sản xuất vào doanh nghiệp phụ thuộc nhiều yếu tố như:
- Phương án triển khai: Chi phí có thể khác nhau tùy thuộc vào việc doanh nghiệp chọn triển khai Cloud ERP hay On – Premise ERP. Trong đó, Cloud ERP thường có chi phí ban đầu thấp hơn do không cần đầu tư nhiều vào cơ sở hạ tầng, ngược lại, On-Premise ERP sẽ yêu cầu đầu tư nhiều hơn vào phần cứng và phần mềm
- Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp lớn với quy trình phức tạp thường cần nhiều tính năng và phân hệ hơn, dẫn đến chi phí cao hơn. Ngược lại, doanh nghiệp nhỏ có thể chỉ cần các tính năng cơ bản với chi phí thấp hơn
- Số lượng phân hệ triển khai: Mỗi phân hệ ERP ( kế toán, quản lý sản xuất, quản lý kho, bán hàng,…) triển khai sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí. Doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai các phân hệ thiết yếu trước và mở rộng dần trong tương lai để kiểm soát chi phí
- Nhu cầu bảo trì và hỗ trợ: Chi phí bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật cũng cần được xem xét. Các dịch vụ hỗ trợ có thể bao gồm cập nhật phần mềm, sửa chữa lỗi và đào tạo nhân viên, ảnh hưởng đến ngân sách hàng năm của doanh nghiệp
- Nhu cầu đào tạo: Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống ERP là rất quan trọng. Chi phí có thể bao gồm khóa học, hội thảo hoặc đào tạo trực tiếp và có thể là một phần đáng kể trong tổng chi phí triển khai
- Nhu cầu nâng cấp, mở rộng trong tương lai: Nếu doanh nghiệp dự định mở rộng hoặc nâng cấp hệ thống trong tương lai, cần dự tính chi phí vào ngân sách ban đầu. Điều này có thể bao gồm việc thêm tính năng mới, mở rộng quy mô hoặc tích hợp với các hệ thống khác

6.3. Nên chọn triển khai hệ thống Cloud ERP hay On-Premise ERP?
Trả lời: Hệ thống Cloud ERP cung cấp chi phí trả trước thấp hơn, triển khai nhanh hơn, cập nhật tự động và chi phí đăng ký có thể dự đoán được. Trong khi đó, On-Premise ERP cho phép tùy chỉnh nhiều hơn và lưu trữ dữ liệu tại chỗ nhưng yêu cầu cơ sở hạ tầng CNTT nhiều hơn. Vậy nên, hãy cân nhắc chi phí, nhu cầu bảo mật và khả năng công nghệ thông tin của doanh nghiệp hiện có để đưa ra quyết định phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của mình.
Với những thông tin trên, Beetech hy vọng các doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn và triển khai hệ thống ERP trong sản xuất phù hợp với nhu cầu và điều kiện của mình. Sự lựa chọn đúng đắn về ERP sẽ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như mang lại nhiều giá trị bền vững khác.