Phần mềm ERP là giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành

1. Lợi ích khi doanh nghiệp vừa và nhỏ đầu tư phần mềm ERP

Đầu tư vào giải pháp ERP mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Những lợi ích này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn nâng cao hiệu suất hoạt động tổng thể. Dưới đây là các lợi ích nổi bật:

  • Nâng cao năng suất làm việc: Phần mềm ERP – phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ giúp tự động hóa các thao tác nhập liệu lại trong các bước quy trình, giúp nhân viên giảm khối lượng công việc. Nhờ đó, họ có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn để tăng hiệu suất tổng thể và giảm sai sót.
  • Đảm bảo tính minh bạch và chính xác: Hệ thống ERP tích hợp thông tin vào một nền tảng chung, cho phép mọi bộ phận trong công ty truy cập và xem thông tin một cách minh bạch. Nhờ đó, nhà quản trị có thể ra quyết định kịp thời và chính xác hơn.
  • Cải thiện khả năng kinh doanh: ERP cung cấp dữ liệu chính xác và cập nhật về hàng tồn kho, các khoản thu nợ và chi phí phát sinh, giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả. Ngoài ra ERP hỗ trợ doanh nghiệp phân tích dữ liệu lịch sử và hiện tại để dự báo nhu cầu thị trường và xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp.
  • Sử dụng chi phí hiệu quả: Hệ thống ERP hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch mua hàng và kế hoạch sản xuất hiệu quả. Từ đó, doanh nghiệp có thể giảm tình trạng lãng phí tài nguyên và sử dụng hiệu quả nguồn vốn.
  • Tạo kết nối xuyên suốt giữa các phòng ban: ERP tích hợp thông tin và quy trình làm việc của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp vào một hệ thống duy nhất, giúp các phòng ban dễ dàng trao đổi và phối hợp trong công việc, dự án.Tăng khả năng cạnh tranh với đối thủ: Hệ thống ERP cung cấp báo cáo toàn diện theo thời gian thực, giúp nhà quản lý dễ dàng phát hiện các vấn đề còn tồn đọng và nắm bắt xu hướng thị trường để phát triển bền vững, giành được lợi thế cạnh tranh vượt trội so với các đối thủ.
Đầu tư vào ERP giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ khắc phục được nhiều vấn đề khó khăn
Đầu tư phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ và vừa giúp doanh nghiệp khắc phục được nhiều vấn đề khó khăn

2. TOP 15+ giải pháp ERP tối ưu dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Hiện nay, có đa dạng giải pháp ERP đến từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, mỗi phần mềm đều sở hữu những tính năng và ưu điểm nổi bật. Để cung cấp cho nhà quản trị cái nhìn tổng quan hơn, dưới đây là thông tin cơ bản về 15+ giải pháp ERP tối ưu dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tên phần mềm Loại phần mềm Đơn vị sản xuất
Giải pháp ERP SAP Business One Cloud ERP/ On-Premise ERP Công ty SAP – Đức
Giải pháp ERP Odoo Cloud ERP/ On-Premise ERP Công ty Odoo S.A. – Bỉ
Giải pháp ERP Microsoft Dynamics Cloud ERP/ On-Premise ERP Công ty Microsoft – Mỹ
Giải pháp ERP SAP S/4 HANA Cloud Cloud ERP Công ty SAP – Đức
Giải pháp ERP Fastwork Cloud ERP Công ty TNHH Công nghệ Fastwork – Việt Nam
Giải pháp ERP Viindoo Cloud ERP Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Viindoo – Việt Nam
Giải pháp ERP Acumatica Cloud ERP Công ty Acumatica – Mỹ
Giải pháp ERP Sage Intacct Cloud ERP Công ty Sage – Anh
Giải pháp ERP Oracle NetSuite Cloud ERP Công ty Oracle – Mỹ
Giải pháp ERP Epicor Cloud ERP/On-Premise ERP Công ty Epicor Software – Mỹ
Giải pháp ERP SYSPRO On-Premise ERP Công ty SYSPRO – Nam Phi
Giải pháp WebERP Cloud ERP Cộng đồng mã nguồn mở WebERP
Giải pháp ERP iDempiere Cloud ERP/ On-Premise ERP Cộng đồng mã nguồn mở iDempiere Community
Giải pháp ERP MISA AMIS Cloud ERP Công ty MISA – Việt Nam
Giải pháp ERP ERP Viet Cloud ERP Công ty Phần mềm ERP Việt – Việt Nam
Giải pháp ERP ERP Next Cloud ERP Công ty Frappe Technologies Pvt. Ltd – Ấn Độ

2.1. Giải pháp ERP SAP Business One

SAP Business One là giải pháp quản trị nguồn lực toàn diện dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp bạn tối ưu hóa mọi khía cạnh hoạt động kinh doanh (từ tài chính và kế toán đến quản lý mua sắm và khách hàng).

Ngoài ra, phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ này nổi bật với khả năng cung cấp dữ liệu theo thời gian thực, không chỉ hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược, mà còn xây dựng khả năng thích ứng linh hoạt với mọi biến động, tạo nền tảng để doanh nghiệp vươn lên mạnh mẽ trên thị trường.

Giao diện báo cáo của giải pháp ERP SAP Business One giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ kiểm soát biên lợi nhuận tốt hơn, đồng thời gia tăng hiệu quả hoạt động của toàn bộ tổ chức
Giao diện báo cáo của giải pháp ERP SAP Business One giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ kiểm soát biên lợi nhuận tốt hơn, đồng thời gia tăng hiệu quả hoạt động của toàn bộ tổ chức (Nguồn: Beetech)

Những ưu điểm nổi bật của SAP Business One được người sử dụng và chuyên gia công nghệ đánh giá cao bao gồm:

  • Tính đồng bộ cao: Dữ liệu được lưu trữ trên một nền tảng duy nhất, đảm bảo tính chính xác và nhất quán
  • Dễ dàng sử dụng: Giao diện thân thiện, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả
  • Tính linh hoạt: Có khả năng tùy chỉnh và mở rộng để đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp
  • Bảo mật thông tin: Hệ thống phân quyền người dùng chặt chẽ theo cấp bậc và phòng ban, bảo đảm an toàn cho dữ liệu
  • Hỗ trợ tốt: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp và sẵn sàng giải đáp thắc mắc 24/7

SAP Business One cũng cung cấp hàng loạt tính năng mạnh mẽ để hỗ trợ doanh nghiệp, bao gồm:

  • Quản lý mua hàng và nhà cung cấp: Tối ưu hóa quy trình mua sắm với công cụ quản lý danh mục hàng hóa và nhà cung cấp, giúp tự động hạch toán chi phí và theo dõi công nợ hiệu quả
  • Quản lý sản xuất và tính giá thành: Hỗ trợ hoạch định sản xuất và kiểm soát nguồn lực, giúp cải thiện quy trình sản xuất và giảm thiểu sai sót thông qua báo cáo thông minh
  • Quản lý kho và kiểm soát tồn kho: Tối ưu hóa hàng tồn kho với phương pháp kiểm soát hiệu quả và cảnh báo tự động, đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng và giảm chi phí
  • Quản lý bán hàng và khách hàng: Cung cấp giải pháp toàn diện cho quản lý bán hàng và chăm sóc khách hàng, giúp nâng cao doanh thu và sự hài lòng của khách hàng
  • Quản lý kế toán tài chính và ngân sách: Tự động ghi sổ nghiệp vụ theo chuẩn kế toán Việt Nam, kiểm soát thu chi và ngân sách một cách hiệu quả
  • Phân tích, báo cáo và quản trị dữ liệu trên nền tảng HANA: Cung cấp khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng, hỗ trợ phân tích và dự báo xu hướng thông qua báo cáo đa dạng
Giải pháp ERP SAP Business One là giải pháp quản trị nguồn lực toàn diện nhất hiện nay với 6 tính năng quản lý mạnh mẽ
Giải pháp ERP SAP Business One là giải pháp quản trị nguồn lực toàn diện nhất hiện nay với 6 tính năng quản lý mạnh mẽ (Nguồn: Beetech)

2.2. Giải pháp ERP Odoo

Odoo là giải pháp ERP mã nguồn mở nổi bật với tính linh hoạt và khả năng mở rộng cao, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh các phân hệ theo nhu cầu đặc thù của từng ngành nghề. Phần mềm ERP Odoo sở hữu nhiều tính năng nổi bật bao gồm:

  • Giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và kế toán hiệu quả bằng cách tự động hóa quy trình lập báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp ra quyết định hiệu quả
  • Hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi và phân tích các tài khoản mạng xã hội trên cùng một nền tảng, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và đánh giá hiệu quả chiến lược truyền thông
  • Tự động đề xuất, kích hoạt đơn mua hàng và theo dõi quy trình với nhà cung cấp, bao gồm xác nhận đơn hàng và cập nhật lịch nhập kho trước khi hàng đến, giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo tiến độ

2.3. Giải pháp ERP Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics là giải pháp ERP toàn diện do công ty Microsoft phát triển, nổi bật với khả năng tích hợp liền mạch các sản phẩm Microsoft khác như Office 365, Azure và Power BI. Bên cạnh đó, tính năng báo cáo và phân tích dữ liệu mạnh mẽ của hệ thống cũng cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động kinh doanh cho ban lãnh đạo. Phần mềm ERP Microsoft Dynamics sở hữu nhiều tính năng nổi bật bao gồm:

  • Giúp rút ngắn chu kỳ bổ sung hàng và thời gian giao hàng nhờ vào các đợt chạy MRP hoàn chỉnh chỉ trong vài phút, ngoài ra, người lập kế hoạch có thể nhanh chóng điều chỉnh dựa trên thay đổi nhu cầu của khách hàng
  • Giúp nhân viên dịch vụ tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng Copilot trong Dynamics 365 Customer Service để tự động chẩn đoán và giải quyết sự cố, đồng thời soạn phản hồi cho khách hàng nhanh chóng
  • Xem lại các nhiệm vụ bán hàng cũ, tạo nhiệm vụ mới và cập nhật quy trình bằng cách truy vấn Copilot theo ngôn ngữ tự nhiên hoặc lời nhắc có sẵn
ERP Microsoft Dynamics được tích hợp với các sản phẩm khác từ Microsoft
ERP Microsoft Dynamics được tích hợp với các sản phẩm khác từ Microsoft (Nguồn: Microsoft Dynamics)

2.4. Giải pháp ERP SAP S/4 HANA Cloud

SAP S/4 HANA Cloud là phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ được xây dựng trên nền tảng công nghệ HANA – nền tảng cơ sở dữ liệu tiên tiến được phát triển bởi SAP SE. Với khả năng xử lý số lượng dữ liệu lớn và cung cấp kết quả phân tích theo thời gian thực, hệ thống giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Những tính năng ưu việt của phần mềm SAP S/4 HANA Cloud bao gồm:

  • Giúp theo dõi và quản lý hiệu quả toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp từ mua sắm, bảo trì đến thanh lý
  • Quản lý các dự án phát triển sản phẩm và đầu tư bằng cách lên kế hoạch chi phí, kiểm soát thu – chi thực tế và tổng doanh thu
  • Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và xác định những nhà cung ứng nguyên vật liệu tiềm năng sở hữu dịch vụ tốt nhất, đồng thời, hỗ trợ quản lý quy trình từ lập yêu cầu mua hàng đến tạo đơn hàng, ghi nhận hóa đơn từ đối tác cung cấp

2.5. Giải pháp ERP Fastwork

Fastwork là giải pháp ERP hiện đại, nhắm đến mục tiêu đơn giản hóa quy trình quản lý doanh nghiệp. Với giao diện thân thiện và tích hợp nhiều tính năng đa dạng, Fastwork giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý hiệu quả mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Giải pháp ERP Fastwork có nhiều tính năng đáng chú ý, bao gồm:

  • Số hóa quy trình phê duyệt đề xuất, đơn từ của nhân viên, cấp phát và thu hồi tài sản, đồng thời xử lý công văn, giấy tờ một cách nhanh chóng và chính xác
  • Quản lý kế hoạch chăm sóc và tư vấn khách hàng của nhân viên kinh doanh, cho phép chấm công khi gặp khách ngay trên ứng dụng di động
  • Dễ dàng gửi và phê duyệt các đơn nghỉ phép, công tác, tăng ca, giúp quy trình trở nên nhanh gọn và minh bạch
Giao diện quản lý dự án của phần mềm ERP Fastwork
Giao diện quản lý dự án của phần mềm ERP Fastwork (Nguồn: Fastwork)

2.6. Giải pháp ERP Viindoo

Viindoo là giải pháp ERP toàn diện, nhắm đến việc tối ưu hóa hoạt động quản lý nội bộ qua công nghệ hiện đại. Với khả năng tích hợp linh hoạt với các phần mềm khác và giao diện người dùng thân thiện, Viindoo giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Phần mềm Viindoo sở hữu nhiều tính năng nổi bật bao gồm:

  • Lập kế hoạch và điều phối sản xuất một cách trực quan, dễ dàng dựa trên nhiều công cụ (như biểu đồ Gantt, Kanban, biểu đồ cột, biểu đồ tròn,…) giúp điều chỉnh tiến độ hiệu quả
  • Quản lý và điều phối các tổ sản xuất dựa trên dữ liệu OEE của máy móc, lịch trình sản xuất và công suất nhân công, đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc
  • Xây dựng chính sách giá linh hoạt với từng sản phẩm, đồng thời cho phép khách hàng thanh toán trực tuyến qua email báo giá

2.7. Giải pháp ERP Acumatica

Acumatica là giải pháp ERP trên nền tảng đám mây (Cloud) với khả năng mở rộng và tính linh hoạt vượt trội. Phần mềm tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban, cơ sở, vị trí và hỗ trợ đa ngôn ngữ, phù hợp cho các doanh nghiệp toàn cầu. Những tính năng ưu việt của phần mềm ERP Acumatica bao gồm:

  • Hỗ trợ xây dựng hệ thống kinh doanh – sản xuất hoàn chỉnh tương ứng với các phương pháp khác nhau bao gồm sản xuất theo đơn hàng, sản xuất theo dự án, sản xuất theo lô và sản xuất lặp đi lặp lại
  • Theo dõi dự án theo thời gian thực, loại bỏ chậm trễ tốn kém, đồng thời tự động hóa quy trình công việc để tăng cường hợp tác giữa nhiều phòng ban
  • Giảm chi phí nhân sự và gia tăng mức độ hài lòng của người lao động thông qua giải pháp quản lý tiền lương hoàn chỉnh cho toàn bộ công ty
ERP Acumatica hoạt động trên nền tảng Cloud cung cấp thông tin thời gian thực nhanh chóng
ERP Acumatica hoạt động trên nền tảng Cloud cung cấp thông tin thời gian thực nhanh chóng (Nguồn: Acumatica)

2.8. Giải pháp ERP Sage Intacct

Sage Intacct là giải pháp ERP chuyên nghiệp, tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình kế toán và tài chính cho doanh nghiệp. Hệ thống hỗ trợ các phòng ban giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất làm việc. Phần mềm ERP Sage Intacct sở hữu nhiều tính năng đáng chú ý, bao gồm:

  • Loại bỏ thao tác thủ công khỏi việc quản lý đơn hàng đa kênh bằng cách tự động chuyển dữ liệu đến bộ phận thực hiện đơn hàng, thanh toán, kế toán và mọi nơi khác mà doanh nghiệp cần
  • Dễ dàng quản lý chu trình báo giá – đặt hàng của Salesforce thông qua các kết nối Salesforce CRM được tích hợp sẵn
  • So sánh ngân sách dự toán với thực tế, phân tích chi phí và theo dõi toàn bộ chu trình từ mua sắm đến thanh toán của doanh nghiệp

2.9. Giải pháp ERP Oracle NetSuite

Oracle NetSuite là giải pháp ERP hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát toàn diện từ tài chính, kế toán đến kho hàng và sản xuất trên một nền tảng duy nhất. Sản phẩm có khả năng tùy biến và mở rộng linh hoạt, đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Phần mềm ERP Oracle NetSuite sở hữu nhiều tính năng nổi bật bao gồm:

  • Tăng khả năng hiển thị hàng tồn kho bằng cách theo dõi mức tồn kho thực tế, giảm thiểu chi phí lưu kho và giao hàng đúng hạn
  • Hỗ trợ nhà quản trị tài chính tối ưu hóa các khoản phải thu từ khách hàng. Đồng thời, tự động hóa quy trình quản lý các khoản phải trả, như hóa đơn hoặc thanh toán cho nhà cung cấp. Giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng, đầy đủ về dòng tiền và hiệu quả tài chính.
  • Đơn giản hóa quy trình xử lý đơn hàng bằng cách loại bỏ các nút thắt thủ công, ngăn ngừa lỗi và thiết lập luồng vận hành thông suốt từ báo giá, bán hàng đến thực hiện đơn hàng
ERP Oracle NetSuite với khả năng tùy biến và mở rộng theo quy mô doanh nghiệp
ERP Oracle NetSuite với khả năng tùy biến và mở rộng theo quy mô doanh nghiệp (Nguồn: Oracle NetSuite)

2.10. Giải pháp ERP Epicor

Epicor là giải pháp ERP mạnh mẽ, hỗ trợ các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất và phân phối. Hệ thống giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng dựa trên các công cụ phân tích dữ liệu tiên tiến. Những tính năng ưu việt của phần mềm ERP Epicor bao gồm:

  • Điều chỉnh quy trình phê duyệt nhiều cấp độ theo nhu cầu kinh doanh của tổ chức, đồng thời giới hạn người phê duyệt ngoài văn phòng (nếu có)
  • Cung cấp giải pháp thanh toán bằng thẻ giúp quản lý hoạt động giao dịch trực tuyến liền mạch. Phần mềm còn dễ dàng tích hợp với các website thương mại điện tử nhằm thu hút khách hàng và tạo cơ hội đột phá doanh số trong tương lai.

2.11. Giải pháp ERP Syspro

Syspro là giải pháp ERP cho phép nhà quản trị tùy chỉnh linh hoạt và tích hợp sâu vào quy trình sản xuất. Hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chất lượng từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm cuối cùng. Phần mềm ERP Syspro được trang bị những tính năng ấn tượng như:

  • Giám sát và truy xuất nguồn gốc mọi hoạt động, nhiệm vụ trong dự án để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001
  • Cung cấp cho doanh nghiệp khả năng xây dựng danh mục sản phẩm đầy đủ, bao gồm thông tin về giá cả và các chương trình khuyến mãi đi kèm
Hệ thống ERP Syspro được nhiều doanh nghiệp tin dùng vì sở hữu tính năng phân tích báo cáo chuyên sâu
Hệ thống ERP Syspro được nhiều doanh nghiệp tin dùng vì sở hữu tính năng phân tích báo cáo chuyên sâu (Nguồn: Syspro)

2.12. Giải pháp WebERP

WebERP là một giải pháp ERP cho doanh nghiệp nhỏ và vừa với mã nguồn mở, thiết kế với mục tiêu cung cấp hệ thống quản lý doanh nghiệp đơn giản và hiệu quả. Với việc hoạt động trên nền tảng web mà không cần cài đặt phức tạp, WebERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Phần mềm WebERP sở hữu nhiều tính năng nổi bật bao gồm:

  • Cho phép doanh nghiệp tự động nhập đơn hàng định kỳ, và nếu đơn hàng là ‘mặt hàng dịch vụ’, hệ thống cũng sẽ tự động tạo hóa đơn. Đặc biệt, hệ thống còn hỗ trợ tính toán cước phí vận chuyển tự động dựa trên phương thức và địa chỉ giao hàng
  • Cung cấp khả năng truy vấn toàn diện về tài khoản khách hàng, bao gồm thông tin chi tiết của hóa đơn và các nội dung liên quan. Đồng thời, dễ dàng thiết lập báo cáo phân tích doanh số ở các định dạng PDF hoặc CSV

2.13. Giải pháp ERP iDempiere

iDempiere là giải pháp ERP mã nguồn mở nổi tiếng với khả năng tùy chỉnh và mở rộng cao. Cộng đồng phát triển rộng lớn của iDempiere liên tục cung cấp các phân hệ và tính năng mới, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Những tính năng ưu việt của phần mềm ERP iDempiere bao gồm:

  • Quản lý chiến dịch tiếp thị, danh sách khách hàng và lịch sử mua hàng để hỗ trợ nhà quản trị xây dựng chiến lược Marketing toàn diện
  • Quản lý kho nguyên vật liệu đầu vào và thành phẩm, bán thành phẩm sao cho phù hợp với kế hoạch sản xuất và số lượng đơn hàng tại doanh nghiệp
  • Quản lý tiến độ dự án và ngân sách sao cho doanh nghiệp đạt được lợi nhuận tối ưu, hạn chế lãng phí nguồn lực sẵn có
Giải pháp ERP iDempiere có khả năng cung cấp các phân hệ và tính năng mới
Giải pháp ERP iDempiere có khả năng cung cấp các phân hệ và tính năng mới (Nguồn: iDempiere)

2.14. Giải pháp ERP MISA AMIS

MISA AMIS là giải pháp ERP toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao lợi nhuận và doanh thu. Phần mềm tích hợp sâu vào các quy trình nghiệp vụ, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên. Phần mềm ERP MISA AMIS sở hữu nhiều tính năng nổi bật bao gồm:

  • Ký tài liệu dễ dàng, nhanh chóng ở bất kỳ đâu ngay cả trên điện thoại di động. Nhờ hệ thống ERP, doanh nghiệp có thể loại bỏ chi phí in ấn giấy tờ, chuyển phát và thời gian chờ đợi
  • Giao việc và cập nhật tiến độ ngay trên phần mềm, giúp quản lý đánh giá chính xác năng lực và hiệu quả công việc của từng cán bộ nhân viên
  • Truyền tải thông điệp, chủ trương, chính sách từ ban lãnh đạo một cách nhất quán, tập trung, tránh tình trạng “Tam sao thất bản” thông qua mạng xã hội doanh nghiệp
ERP MISA AMIS giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất làm việc qua việc tích hợp hoạt động
ERP MISA AMIS giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất làm việc qua việc tích hợp hoạt động (Nguồn: MISA AMIS)

2.15. Giải pháp ERPViet

ERPViet là giải pháp ERP được phát triển đặc biệt cho doanh nghiệp Việt Nam, thiết kế phù hợp với mục tiêu kinh doanh và các quy trình quản lý đặc thù. Phần mềm còn dễ dàng tích hợp với các công cụ Digital Marketing, tạo sự kết nối chặt chẽ và hiệu quả. Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ ERPViet được trang bị nhiều tính năng ưu việt như:

  • Cho phép người dùng tạo và quản lý các lệnh sản xuất dễ dàng, đồng thời theo dõi sát sao định mức nguyên vật liệu để hạn chế lãng phí
  • Theo dõi chính sách khuyến mãi tại từng điểm bán, để thiết lập bảng giá khác nhau. Ngoài ra, hệ thống sẽ tự động tạo báo cáo doanh thu và số lượng đơn hàng tại mỗi cơ sở
  • Ghi chép chi tiết các nhiệm vụ đang thực hiện và chia dự án thành các giai đoạn khoa học để nhà quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ, phân bổ nguồn lực hợp lý trong quá trình triển khai

2.16. Giải pháp ERPNext

ERPNext là giải pháp ERP mã nguồn mở hàng đầu, phát triển trên Frappe Framework – nền tảng ứng dụng web hiện đại sử dụng Python và JavaScript. Đây là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trong các lĩnh vực sản xuất, phân phối và dịch vụ. Những tính năng thông minh mà phần mềm ERPNext sở hữu bao gồm:

  • Tối ưu hóa quy trình giúp doanh nghiệp dễ dàng giữ chân khách hàng tiềm năng. Ngoài ra, hệ thống kết nối trực tiếp với tổng đài điện tử để quản lý cuộc gọi từ khách hàng
  • Quản lý vòng đời tài sản doanh nghiệp với đầy đủ thông tin bao gồm trạng thái của tài sản, vị trí hiện tại, tình trạng bảo hành, lịch sử khấu hao, lịch sử chuyển giao tài sản,…
  • Quản lý hóa đơn nguyên vật liệu với đầy đủ thông tin bao gồm mã sản phẩm, mô tả bộ phận, số lượng, chi phí và thông số kỹ thuật bổ sung
ERPNext cung cấp nhiều tính năng vượt trội để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp
ERPNext cung cấp nhiều tính năng vượt trội để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp (Nguồn: ERPNext)

3. Tiêu chí lựa chọn giải pháp ERP cho doanh nghiệp nhỏ và vừa phù hợp

Việc lựa chọn giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp là một quá trình đòi hỏi sự đánh giá cẩn trọng và kỹ lưỡng. 4 tiêu chí sau đây sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định lựa chọn hệ thống ERP đúng đắn và hiệu quả:

  • Dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng các tính năng thực sự cần thiết như quản lý tài chính, hàng tồn kho và chăm sóc khách hàng. Việc ưu tiên các tính năng phù hợp với quy trình kinh doanh hiện tại giúp giải pháp ERP vận hành hiệu quả tại doanh nghiệp
  • Xem xét khả năng mở rộng và tính linh hoạt: Bạn nên lựa chọn một giải pháp ERP có thể thích ứng và phát triển khi quy mô doanh nghiệp tăng. Giải pháp phải có khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn, đủ linh hoạt để điều chỉnh theo các điều kiện kinh doanh thay đổi và tích hợp liền mạch với các phần mềm khác
  • Đánh giá độ uy tín của nhà cung cấp: Bạn cần nghiên cứu và đánh giá kỹ lưỡng danh tiếng, thành tích của từng nhà cung cấp ERP. Những đối tác có dịch vụ hỗ trợ sau triển khai uy tín, cập nhật thường xuyên sẽ giúp hệ thống vận hành ổn định và đảm bảo thành công lâu dài cho doanh nghiệp
  • Xem xét khả năng tích hợp và tùy chỉnh: Bạn cần đảm bảo rằng hệ thống ERP có thể tích hợp liền mạch với các phần mềm hiện có và cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng của doanh nghiệp. Việc này sẽ giúp hệ thống ERP dễ dàng thích ứng với quy trình kinh doanh đặc thù và tăng hiệu quả hoạt động
Tiêu chí lựa chọn giải pháp ERP phù hợp
Tiêu chí lựa chọn giải pháp ERP phù hợp

Lựa chọn giải pháp ERP phù hợp là một bước quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Beetech hy vọng với giải pháp ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trên có thể giúp khách hàng tìm thấy một hệ thống phù hợp với nhu cầu và điều kiện cụ thể của đơn vị.