
Để duy trì khả năng cạnh tranh trong ngành điện tử, doanh nghiệp cần phải thường xuyên cải thiện quy trình kinh doanh và nâng cao khả năng thiết kế sản phẩm. Trong đó, hệ thống ERP dành cho ngành điện tử đang là giải pháp toàn diện được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vào giai đoạn hiện nay. Tại bài viết dưới đây, hãy cùng Beetech khám phá rõ hơn về khái niệm và lợi ích khi triển khai hệ thống ERP ngành điện tử tại doanh nghiệp.
Mục Lục
1. ERP ngành điện tử là gì?
ERP ngành điện tử là hệ thống phần mềm quản lý nguồn lực doanh nghiệp được thiết kế đặc biệt, nhằm đáp ứng các yêu cầu cụ thể của ngành sản xuất, kinh doanh điện tử. Hệ thống có khả năng tích hợp và tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh cốt lõi như quản lý kế hoạch sản xuất, quản lý kho thiết bị linh kiện tử, quản lý chất lượng sản phẩm điện tử đầu ra,…
Đặc biệt, hệ thống ERP đã trở thành công cụ đắc lực của 3 loại hình doanh nghiệp ngành điện tử sau:
- Doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử: ERP giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả quy trình sản xuất phức tạp, theo dõi chặt chẽ chất lượng linh kiện đầu ra, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu và giảm thiểu lãng phí
- Doanh nghiệp lắp ráp và sản xuất thiết bị điện tử: ERP hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất chi tiết, quản lý dây chuyền lắp ráp, kiểm soát chất lượng sản phẩm và đảm bảo đúng tiến độ giao hàng
- Doanh nghiệp phân phối và bán lẻ thiết bị điện tử: ERP giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng, theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng và hỗ trợ bán hàng đa kênh nhằm nâng cao trải nghiệm người tiêu dùng

2. Những khó khăn và thách thức hiện nay của ngành điện tử
Với sự bùng nổ của các thiết bị thông minh, xu hướng điện khí hóa và số hóa, ngành điện tử đang chứng kiến một cuộc cạnh tranh vô cùng mạnh mẽ. Do đó, sự trì trệ có thể trở thành mối đe dọa lớn khiến nhiều doanh nghiệp điện tử đứng trước nguy cơ bị đào thải khỏi ngành.
Để thích ứng với những thay đổi của thị trường, doanh nghiệp điện tử cần một công cụ quản lý linh hoạt như ERP để giải quyết 9 khó khăn sau:
- Khó quản lý tập trung nhiều nhà máy, phân xưởng: Do mỗi nhà máy có sự khác biệt về quy trình, hệ thống và dữ liệu nên việc theo dõi, kiểm soát đồng bộ hoạt động sản xuất tại tất cả các nhà máy luôn là một thách thức lớn
- Quản lý đối tác và khách hàng khó khăn: Quản lý đối tác và khách hàng trong ngành điện tử trở nên khó khăn do khối lượng thông tin khách hàng ngày càng lớn và đa dạng. Khách hàng không chỉ yêu cầu sản phẩm chất lượng cao mà còn đòi hỏi tính năng tiên tiến và dịch vụ hỗ trợ tốt. Điều này tạo ra áp lực lớn cho doanh nghiệp trong việc theo dõi và đáp ứng nhu cầu từ phía người tiêu dùng
- Quản lý vòng đời và chất lượng sản phẩm khó khăn: Việc theo dõi từng giai đoạn trong vòng đời sản phẩm (từ thiết kế, sản xuất đến bảo trì và bảo hành) trở nên phức tạp nếu doanh nghiệp không có hệ thống ERP tích hợp. Cụ thể, nhà quản trị gặp khó khăn trong việc theo dõi toàn diện quy trình, dễ dẫn đến phát hiện muộn sản phẩm lỗi hoặc không phát hiện, gây thiệt hại nghiêm trọng về chi phí và uy tín thương hiệu
- Quản lý sản xuất phức tạp và thiếu hiệu quả: Quy trình sản xuất trong ngành điện tử bao gồm nhiều giai đoạn phức tạp từ thiết kế, lắp ráp, kiểm tra chất lượng đến phân phối. Khi không có hệ thống ERP, các hoạt động sản xuất sẽ thiếu sự liền mạch, dẫn đến lãng phí vật tư, chậm trễ trong sản xuất và giao hàng, gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp
- Quản lý tồn kho không hiệu quả: Dự báo sai lệch và mất cân bằng giữa cung và cầu là vấn đề nghiêm trọng trong ngành điện tử. Thiếu sự hỗ trợ của hệ thống ERP trong quản lý tồn kho và chuỗi cung ứng, doanh nghiệp không thể theo dõi và dự báo nhu cầu sản phẩm một cách chính xác. Hệ quả là tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu xảy ra, gây ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình sản xuất và hiệu quả kinh doanh
- Khó kiểm soát chuỗi cung ứng: Chuỗi cung ứng trong ngành điện tử thường rất phức tạp, với sự tham gia của nhiều nhà cung cấp toàn cầu. Khi không có hệ thống quản lý tích hợp, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát chuỗi cung ứng, dẫn đến chậm trễ trong giao nhận và ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất
- Thiếu tính đồng bộ trong quản lý tài chính: Thiếu hệ thống ERP tích hợp, doanh nghiệp không thể quản lý hiệu quả các khoản thu chi và dòng tiền, dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính và khó khăn khi ra quyết định liên quan đến ngân sách. Đặc biệt, việc không có hệ thống tài chính đồng bộ khiến các phòng ban khó tổng hợp dữ liệu kịp thời và đưa ra quyết định thiếu chính xác. Điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến chiến lược tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Thiếu khả năng phân tích và ra quyết định chiến lược: Các bộ phận như tài chính, sản xuất, kho bãi và bán hàng thường lưu trữ dữ liệu trên nhiều hệ thống khác nhau. Điều này khiến nhà quản trị khó tổng hợp và phân tích dữ liệu một cách toàn diện. Khi thiếu hệ thống ERP hỗ trợ dự báo và phân tích, doanh nghiệp có thể ra quyết định dựa trên thông tin thiếu chính xác và không đầy đủ, làm giảm hiệu suất hoạt động.

3. Lợi ích khi triển khai phần mềm ERP ngành điện tử
Phần mềm ERP là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp quản lý các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong ngành điện tử. Việc triển khai phần mềm ERP sẽ mang lại những hiệu quả đáng kể cho doanh nghiệp, bao gồm:
1 – Tối ưu hóa chuỗi cung ứng
ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng, từ việc đặt hàng nguyên vật liệu đến vận chuyển sản phẩm cuối cùng. Ngoài ra, hệ thống giúp hạn chế tình trạng tồn kho ở mức quá cao hoặc quá thấp bằng cách dự báo chính xác nhu cầu, đảm bảo các vật liệu luôn sẵn sàng khi cần thiết.
2 – Nâng cao khả năng dự báo nhu cầu thị trường
Với các công cụ phân tích và báo cáo thông minh, ERP giúp doanh nghiệp dự báo nhu cầu thị trường một cách chính xác. Nhờ đó, kế hoạch sản xuất và quản lý vật liệu, linh kiện, các dòng chip,… được lập ra chi tiết, giảm thiểu rủi ro vì dự báo sai lệch.
3 – Tự động hóa quy trình
ERP ngành điện tử tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh từ quản lý đơn hàng, theo dõi sản xuất đến kiểm soát chất lượng. Việc tự động hóa giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng sai sót do thao tác thủ công, tối ưu hóa thời gian và cải thiện đáng kể năng suất lao động.
4 – Quản lý sản phẩm tốt hơn
Hệ thống ERP hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ tiến độ phát triển sản phẩm từ giai đoạn thiết kế, thử nghiệm đến sản xuất hàng loạt. Đồng thời, ERP cung cấp nền tảng tập trung để quản lý thông tin kỹ thuật và thông số sản phẩm, giúp giảm thiểu sai sót do dữ liệu phân tán hoặc không đồng nhất.
Nhờ vào khả năng tích hợp đồng bộ quy trình và dữ liệu, ERP đã rút ngắn thời gian đưa sản phẩm mới tới tay khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh nhu cầu và xu hướng thay đổi của thị trường điện tử.
5 – Tuân thủ quy định dễ dàng hơn
Ngành điện tử chịu sự quản lý chặt chẽ của nhiều quy định về an toàn và chất lượng. Nhờ có hệ thống ERP, doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ, quản lý và theo dõi các tài liệu, chứng nhận liên quan đến quy định một cách hệ thống. Từ đó, đảm bảo tuân thủ đầy đủ yêu cầu và tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
6 – Quản trị doanh nghiệp toàn diện realtime
ERP cung cấp một cái nhìn tổng quan và cập nhật toàn bộ hoạt động kinh doanh theo thời gian thực. Với bảng điều khiển trực quan và các báo cáo phân tích chi tiết, doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu suất hoạt động, nhận biết các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời.
7 – Đưa ra quyết định chiến lược sáng suốt, kịp thời
ERP hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin hữu ích để đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng. Bằng cách đo lường và đánh giá mối quan hệ giữa các chỉ số hiệu suất quan trọng, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch chiến lược hiệu quả và nắm bắt cơ hội mới.

ERP đã và đang trở thành một xu hướng tất yếu trong ngành điện tử. Việc ứng dụng ERP không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp 4.0. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn góc nhìn tổng quát về ERP ngành điện tử để đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình.
Nếu doanh nghiệp cần thêm thông tin hoặc muốn được tư vấn chi tiết hơn về giải pháp ERP ngành điện tử – SAP Business One Hana, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Beetech. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển.