Xem xét chi phí triển khai ERP

Trong bối cảnh nền kinh tế bước sang giai đoạn chuyển đổi số, phần mềm ERP ra đời như một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý nhằm nâng cao năng suất và tối ưu hóa lợi nhuận. Trong bài viết dưới đây, doanh nghiệp hãy cùng Beetech tìm hiểu sâu hơn về ERP và khám phá 15 phần mềm ERP phổ biến tại Việt Nam!

1. Phần mềm ERP là gì?

Phần mềm ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp, hỗ trợ quản lý các quy trình kinh doanh quan trọng như tài chính, chuỗi cung ứng, bán hàng, báo cáo, sản xuất, mua sắm và nhân sự trên cùng một nền tảng.

Nói cách khác, phần mềm ERP hoạt động như một giải pháp kết nối toàn bộ các phòng ban trong tổ chức. Bằng cách tập trung dữ liệu vào một nền tảng, ERP giúp mọi phòng ban chia sẻ thông tin nhanh chóng, từ đó thúc đẩy sự hợp tác và phối hợp hiệu quả hơn. Ngoài ra, hệ thống ERP còn giảm thiểu sai sót dữ liệu, hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.

Giải pháp ERP là một công cụ hiệu quả hỗ trợ tổ chức ứng dụng công nghệ vào các hoạt động kinh doanh
Giải pháp ERP là một công cụ hiệu quả hỗ trợ tổ chức ứng dụng công nghệ vào các hoạt động kinh doanh

2. TOP 15 phần mềm ERP phổ biến tại Việt Nam

Hiện nay, việc ứng dụng phần mềm ERP không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, sản xuất, kho bãi mà còn cải thiện sự linh hoạt cho quy trình nội bộ. Doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin cơ bản của 15 phần mềm ERP phổ biến tại Việt Nam trong bảng sau:

Tên phần mềm Phân loại Nhà cung ứng
SAP Business One Cloud ERP Công ty Beetech Solutions
Oracle Cloud ERP Công ty Oracle Việt Nam
Odoo Cloud ERP và On-premise ERP Công ty IZISolution
Microsoft Dynamics Cloud ERP Công ty FPT Software
Sage X3 ERP Cloud ERP và On-premise ERP Công ty Ekino Vietnam
Epicor Cloud ERP, On – Premise ERP và ERP Hybrid Công ty Epicor Việt Nam
MISA AMIS Cloud ERP Công ty MISA
ERP Bravo Cloud ERP và On-premise ERP Công ty Phần mềm Bravo
FastWork Cloud ERP Công ty FastWork Việt Nam
Cloudify Cloud ERP Công ty Công nghệ Cloudify Việt Nam
Fast Business Online Cloud ERP Công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST
ERPNext Cloud ERP và On-premise ERP Công ty MBW Digital
Katana Cloud ERP Công ty Katana
SAP S/4 HANA Cloud ERP Công ty phần mềm CMC
Base Cloud ERP Công ty Base Enterprise

2.1. SAP Business One

SAP Business One là giải pháp ERP hoàn chỉnh, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhằm nâng cao hiệu quả trong việc quản lý quy trình sản xuất và kinh doanh. Với hơn 78.000 khách hàng trên toàn cầu, khoảng 300 đối tác phần mềm với 500+ giải pháp, phần mềm đã chứng minh được hiệu quả trong việc giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hoạt động.

Khi xuất hiện tại thị trường Việt Nam, sản phẩm luôn không ngừng phát triển, cung cấp các công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng của doanh nghiệp. Hiện nay, SAP Business One sở hữu 3 đặc điểm nổi bật sau:

  • Cung cấp dữ liệu Real-time để doanh nghiệp theo dõi và phân tích hoạt động một cách chính xác và nhanh chóng
  • Hỗ trợ quản lý đa dạng quy trình từ tài chính, sản xuất đến phân phối, vận tải,… giúp ban lãnh đạo vận hành doanh nghiệp trơn tru và đạt lợi nhuận cao hơn
  • Tích hợp trí tuệ nhân tạo AI và công nghệ BI (Business Intelligence) để nâng cao khả năng dự báo, nắm bắt các cơ hội mới trên thị trường

Mỗi phân hệ của SAP Business One đều cung cấp công cụ mạnh mẽ nhằm giải quyết nghiệp vụ theo phòng ban nhanh chóng và hiệu quả nhất. Sản phẩm có 6 phân hệ chính, bao gồm:

  • Quản lý mua hàng và nhà cung cấp
  • Quản lý sản xuất và tính giá thành
  • Quản lý kho và kiểm soát tồn kho
  • Quản lý bán hàng và khách hàng
  • Quản lý kế toán tài chính và ngân sách
  • Phân tích, báo cáo và quản trị dữ liệu trên nền tảng Hana
Giao diện báo cáo quản trị trực quan và tối ưu dành cho nhà quản lý khi sử dụng SAP Business One
Giao diện báo cáo quản trị trực quan và tối ưu dành cho nhà quản lý khi sử dụng SAP Business One

2.2. Oracle

Oracle ERP là giải pháp phần mềm toàn diện, vận hành trên nền tảng điện toán đám mây, hỗ trợ quản lý các lĩnh vực như tài chính, nhân sự, sản xuất và chuỗi cung ứng. Giải pháp được thiết kế phù hợp cho tổ chức thuộc nhiều quy mô khác nhau từ nhỏ, vừa đến lớn với hai đặc điểm chính bao gồm:

  • Hỗ trợ theo dõi tiến độ dự án, phân công nhân sự phù hợp, đồng thời linh hoạt tăng giảm nguồn lực khi yêu cầu thay đổi
  • Sử dụng AI và ML để quản lý tài chính hiệu quả hơn, ngăn chặn thất thoát tiền mặt, hỗ trợ kiểm toán chặt chẽ và bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro mới.
Giao diện phần mềm ERP Oracle được nhiều khách hàng đánh giá là dễ dàng thao tác và sử dụng (Nguồn: Oracle)
Giao diện phần mềm ERP Oracle được nhiều khách hàng đánh giá là dễ dàng thao tác và sử dụng (Nguồn: Oracle)

2.3. Odoo

Odoo là phần mềm ERP mã nguồn mở được thiết kế linh hoạt và dễ tùy chỉnh, giúp các doanh nghiệp quản lý quy trình nội bộ toàn diện một cách nhất. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc lĩnh vực đặc thù, có nhiều nghiệp vụ chuyên môn cao vì sở hữu 2 đặc điểm nổi bật sau:

  • Được phát triển bởi cộng đồng lập trình viên toàn cầu với hai phiên bản Community (miễn phí 100%, mã nguồn mở) và Enterprise (bao gồm thêm ứng dụng và dịch vụ chuyên nghiệp)
  • Cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh dễ dàng qua Odoo Studio, bao gồm tự động hóa hành động, thiết kế màn hình và báo cáo tùy chỉnh

2.4. Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics là một giải pháp ERP toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp kết nối dữ liệu trong hệ thống. Phần mềm phù hợp với đa dạng quy mô doanh nghiệp trong các lĩnh vực tài chính, dịch vụ khách hàng, thương mại điện tử,… với các đặc điểm nổi bật sau:

  • Hỗ trợ doanh nghiệp tăng doanh thu bằng cách sử dụng AI và dữ liệu thời gian thực để hiểu sâu về khách hàng, cá nhân hóa hành trình mua sắm và tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi giao dịch
  • Đảm bảo sự đồng bộ trong hoạt động kinh doanh bằng cách liên kết các kho hàng, nhà cung cấp và chi nhánh thông qua một hệ thống duy nhất.
Microsoft Dynamics là phần mềm sở hữu nhiều phân hệ vượt trội, hỗ trợ quản lý dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả (Nguồn: Microsoft Dynamics)
Microsoft Dynamics là phần mềm sở hữu nhiều phân hệ vượt trội, hỗ trợ quản lý dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả (Nguồn: Microsoft Dynamics)

2.5. Sage X3 ERP

Sage X3 ERP là giải pháp phần mềm quản trị nguồn lực được thiết kế bởi Sage Group nhằm giúp các doanh nghiệp quản lý toàn diện từ tài chính, sản xuất, chuỗi cung ứng đến quan hệ khách hàng. Khi ứng dụng phần mềm, doanh nghiệp có thể phát triển bền vững và tăng trưởng nhanh chóng nhờ các đặc điểm sau:

  • Là một giải pháp đa năng cho phép bạn sử dụng dịch vụ trên nền tảng đám mây để tận dụng sức mạnh vượt trội của AWS (Amazon Web Services), từ đó tiết kiệm chi phí hạ tầng công nghệ hoặc triển khai linh hoạt trên cơ sở hạ tầng sẵn có
  • Được tích hợp sẵn các quy trình phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau và có thể tùy chỉnh linh hoạt nhằm đáp ứng các chính sách và quy trình đặc thù của công ty bạn.

2.6. Epicor

Epicor là hệ thống phần mềm ERP được thiết kế bởi Epicor Software Corporation nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý các quy trình liên quan đến tài chính, sản xuất, chuỗi cung ứng và dịch vụ khách hàng. Phần mềm có thể mở rộng và tùy chỉnh theo quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp nên được ứng dụng nhiều trong lĩnh vực phân phối và sản xuất. Hệ thống Epicor sở hữu những đặc điểm nổi bật sau:

  • Thu thập dữ liệu trực tiếp từ máy móc và người vận hành, đồng thời cung cấp số liệu sản xuất và phân tích theo thời gian thực ở định dạng dễ sử dụng và phù hợp với nhu cầu của bạn
  • Loại bỏ sự phỏng đoán khi ra quyết định bằng cách giúp bạn kiểm soát hiệu quả hoạt động thực tế của máy móc, công cụ và thiết bị phụ trợ, dựa trên dữ liệu thực tế về thời gian hoạt động, số chu kỳ hoặc thời gian vận hành.
Phần mềm Epicor giúp doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu thông minh (Nguồn: Epicor)
Phần mềm Epicor giúp doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu thông minh (Nguồn: Epicor)

2.7. MISA AMIS

MISA AMIS là giải pháp ERP do Công Ty Cổ Phần Misa phát triển, cung cấp công cụ quản lý hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm trở thành giải pháp quản trị hiệu quả trong thời kỳ phát triển bởi các đặc điểm sau:

  • Hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel, cho phép lập chứng từ thu, chi hàng loạt từ hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót
  • Hỗ trợ kết nối với đối tác bên ngoài như ngân hàng, cục thuế, doanh nghiệp logistics, sàn thương mại điện tử,… để mọi hoạt động được vận hành xuyên suốt

2.8. ERP Bravo

Bravo ERP là phần mềm quản trị được thiết kế linh hoạt theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Ngoài các phân hệ cơ bản, phần mềm còn hỗ trợ mở rộng các phân hệ tùy chỉnh như “Quản lý bảo hành” và “Quản lý dịch vụ logistics”, giúp doanh nghiệp linh hoạt đáp ứng các nhu cầu đặc thù. Bravo ERP là phần mềm có tốc độ xử lý dữ liệu cao, dễ sử dụng và sở hữu các đặc điểm nổi bật sau:

  • Dễ dàng mở rộng, cập nhật và tích hợp với các phần mềm khác, đồng thời tương thích với nhiều nền tảng máy chủ và hệ điều hành như Windows, Linux, Docker, AWS và Azure
  • Hỗ trợ các phòng ban kỹ thuật và sản xuất theo dõi hồ sơ chi tiết và lập kế hoạch bảo dưỡng hệ thống máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải.
ERP Bravo sở hữu giao diện linh hoạt và thân thiện với người dùng (Nguồn: Bravo)
ERP Bravo sở hữu giao diện linh hoạt và thân thiện với người dùng (Nguồn: Bravo)

2.9. FastWork

FastWork là phần mềm ERP phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt chú trọng vào việc tối ưu hóa chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hệ thống tập trung vào việc số hóa các quy trình và cải thiện khả năng quản lý hoạt động kinh doanh cho từng nhóm khách hàng. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng, chuỗi bán lẻ, dịch vụ, kỹ thuật, bảo trì, thang máy,… với các đặc điểm sau:

  • Phân quyền truy cập, chỉnh sửa văn bản, kiểm soát lịch sử sửa đổi văn bản đảm bảo tính bảo mật, an toàn của văn thư, thống nhất công tác tiếp nhận và xử lý văn bản nhằm tránh thất thoát văn thư
  • Cung cấp các gói giải pháp quản lý thời gian biểu nhằm hỗ trợ người dùng thêm nhanh kế hoạch công việc cá nhân, lịch hẹn khách hàng, lịch nghỉ, tùy chọn lọc để theo dõi các sự kiện cá nhân. Đồng thời, cung cấp tính năng quản lý đội ngũ nhân sự làm việc ngoài hiện trường.
FastWork là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thi công, xây dựng, bảo trì,... (Nguồn: FastWork)
FastWork là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thi công, xây dựng, bảo trì,… (Nguồn: FastWork)

2.10. Cloudify

Cloudify là phần mềm ERP tiên tiến được thiết kế bởi Cloudify Vietnam nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và cải thiện hiệu quả công việc. Với khả năng tích hợp dữ liệu theo thời gian thực và phân tích chuyên sâu, Cloudify giúp doanh nghiệp giải quyết từ bài toán tài chính khó khăn đến quy trình sản xuất chồng chéo một cách dễ dàng.

Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực ô tô, xe máy, mỹ phẩm, may mặc, sản xuất thức ăn chăn nuôi,…muốn chuyển đổi số và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường với các ưu điểm sau:

  • Cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý tài chính doanh nghiệp như quản lý hàng xuất, nhập, tồn trên điện thoại; thiết lập và cảnh báo tồn kho tối thiểu; quản lý theo vị trí, layout, kích thước, HSD,…
  • Hỗ trợ các quy trình sản xuất và bán hàng giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ chi tiết như quản lý giao hàng, kiểm soát hàng tồn kho, quản lý các lô hàng,…

2.11. Fast Business Online

Fast Business Online là phần mềm ERP được thiết kế bởi công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa quản lý tài chính, sản xuất và bán hàng. Với giao diện thân thiện và khả năng mở rộng cao, Fast Business Online là sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực bất động sản, bán lẻ, y tế, giáo dục, sản xuất, logistics, dầu khí,… Phần mềm cung cấp giải pháp linh hoạt thông qua các đặc điểm nổi bật sau:

  • Hỗ trợ doanh nghiệp làm việc online trên cả 3 nền tảng Web-based, Mobile-web, Mobile-app
  • Cung cấp thông tin nhanh chóng, quản lý quy trình mua hàng từ khi có yêu cầu, qua các bước duyệt yêu cầu, báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, duyệt đơn hàng, nhập hàng, thanh toán, xuất trả lại nhà cung cấp.
Fast Business Online hỗ trợ doanh nghiệp cung cấp thông tin nhanh chóng với thời gian xử lý linh hoạt (Nguồn: Fast Business Online)
Fast Business Online hỗ trợ doanh nghiệp cung cấp thông tin nhanh chóng với thời gian xử lý linh hoạt (Nguồn: Fast Business Online)

2.12. ERPNext

ERPNext là phần mềm ERP mã nguồn mở được thiết kế bởi Frappe Technologies giúp các doanh nghiệp quản lý tài chính, sản xuất, bán hàng, nhân sự và nhiều quy trình khác. Nhờ có giao diện dễ sử dụng, ERPNext là sự lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp linh hoạt với chi phí hợp lý. Phần mềm được các doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn với các đặc điểm nổi bật sau:

  • Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và đa kênh giúp doanh nghiệp quản lý quy trình toàn cầu dễ dàng hơn
  • Hỗ trợ quản lý tài chính, theo dõi ngân sách và chi phí dự án bằng cách lên kế hoạch thu chi cho từng giai đoạn, phân bổ nguồn tiền và xem số tiền đã được chi tiêu

2.13. Katana

Katana được nghiên cứu bởi Katana Manufacturing ERP, là phần mềm ERP tối ưu cho các doanh nghiệp trong ngành sản xuất, giúp theo dõi tình trạng kho bãi và đơn hàng. Phần mềm được thiết kế đặc biệt nhằm hỗ trợ nhà quản trị vừa tối ưu hóa quy trình, vừa cung cấp sản phẩm chất lượng với chi phí thấp hơn. Hệ thống sở hữu đặc điểm nổi bật sau:

  • Cung cấp khả năng quản lý hàng tồn kho toàn diện, cho phép theo dõi và cập nhật tức thì khi các mặt hàng di chuyển, giúp đưa ra quyết định mua hàng chính xác hơn
  • Tích hợp với nền tảng thương mại điện tử giúp đẩy nhanh chu kỳ đặt hàng gấp 3 lần, cải thiện thời gian giao hàng và tăng doanh thu tiềm năng.
Giao diện phần mềm Katana giúp doanh nghiệp sản xuất tối ưu hiệu suất toàn diện (Nguồn: Katana)
Giao diện phần mềm Katana giúp doanh nghiệp sản xuất tối ưu hiệu suất toàn diện (Nguồn: Katana)

2.14. SAP S/4 HANA

SAP S/4 HANA là một giải pháp ERP tiên tiến, được thiết kế giúp doanh nghiệp quản lý quy trình kinh doanh phức tạp, nhiều giai đoạn một cách hiệu quả và linh hoạt. Phần mềm sở hữu khả năng phân tích dữ liệu real-time và là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần một hệ thống ERP mạnh mẽ để phát triển và mở rộng quy mô nhờ các ưu điểm sau:

  • Cung cấp các API sẵn có, dễ dàng tích hợp với hệ thống của các đối tác hoặc phát triển thêm tính năng theo nhu cầu của doanh nghiệp
  • Liên tục bổ sung và tích hợp các công nghệ tiên tiến như AI, máy học và tự động hóa quy trình bằng rô-bốt,… nhằm tối ưu hóa hoạt động vận hành

2.15. Base

Thành lập vào tháng 8/2016, Base được biết đến là đơn vị tiên phong trong việc phát triển nền tảng quản trị doanh nghiệp SaaS tại Việt Nam. Các ứng dụng của Base có thể sử dụng trên mọi thiết bị và hỗ trợ đa ngôn ngữ, liên tục được cải tiến để đáp ứng nhu cầu quản lý và vận hành doanh nghiệp hiệu quả với các đặc điểm sau:

  • Cho phép quản lý các tài nguyên dùng chung trong doanh nghiệp bằng cách thiết lập quyền truy cập, hỗ trợ mọi người đăng ký sử dụng phòng họp và phê duyệt yêu cầu
  • Cung cấp các tùy chọn hiển thị linh hoạt như danh sách (List), bảng tiến độ (Gantt) và bảng kéo thả (Kanban), đồng thời cho phép doanh nghiệp xây dựng các trường dữ liệu bổ sung như ngân sách, trọng số,… Ngoài ra, bạn có thể phân quyền truy cập chi tiết đến từng đối tượng trong mỗi dự án.
Base sở hữu giao diện thông minh, linh hoạt và dễ sử dụng (Nguồn: Base)
Base sở hữu giao diện thông minh, linh hoạt và dễ sử dụng (Nguồn: Base)

3. Cách sử dụng và triển khai phần mềm ERP

Để triển khai phần mềm ERP hiệu quả, các tổ chức cần thực hiện một quy trình rõ ràng với kế hoạch cụ thể. Dưới đây là các bước quan trọng trong quá trình sử dụng ERP:

Bước 1 – Đánh giá quy trình kinh doanh

Bước này giúp doanh nghiệp quyết định quy trình kinh doanh nào cần được chú ý nhất và sẽ ảnh hưởng như thế nào đến mục tiêu chính khi triển khai phần mềm ERP. Các tiêu chí cần đánh giá bao gồm các yếu tố đầu vào, đầu ra, quy trình phối hợp, các tác nhân ảnh hưởng đến quá trình triển khai, công cụ hỗ trợ, nguồn dữ liệu….

Đồng thời, doanh nghiệp thực hiện các phân tích bao gồm: Đánh giá về thời gian, chi phí, năng lực và chất lượng hoạt động của từng quy trình hiện có tại doanh nghiệp.

Bước 2 – Đầu tư đào tạo nhân viên

Nhiều doanh nghiệp đã sai lầm khi cho rằng đào tạo ban đầu là đủ để hệ thống ERP thành công, tuy nhiên, hệ thống ERP không chỉ triển khai thực hiện trong thời gian ngắn mà cần tiếp tục duy trì phát triển. Vậy nên nhân viên và người dùng trong doanh nghiệp phải được đào tạo bài bản xuyên suốt từ trên xuống dưới, cả trước trong và sau dự án để tận dụng tối đa hệ thống, nhanh chóng thích ứng với các bản cập nhật và thay đổi.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên làm việc với nhà cung cấp ERP để thiết lập các chương trình đào tạo liên tục cho phép người dùng nâng cao kiến ​​thức của họ khi phần mềm trở nên tiên tiến hơn.

Bước 3 – Tập trung chuẩn hóa dữ liệu

Dữ liệu mà hệ thống ERP quản lý vô cùng lớn và thay đổi liên tục theo thời gian thực, vì vậy, doanh nghiệp phải dành thời gian để thiết kế các tiêu chuẩn nhập dữ liệu bao gồm các quy ước đặt tên và cách xử lý dữ liệu, xóa bớt dữ liệu rác,… để hệ thống ERP đạt hiệu quả hơn.

Thời gian đầu khi chuẩn hóa dữ liệu có thể gặp phải khó khăn nhất định về thời gian, tốc độ xử lý,… Tuy nhiên sau khi làm quen với các quy chuẩn, toàn bộ quá trình vận hành và xử lý liên quan đến dữ liệu đều trở nên cực kỳ thuận tiện, tránh sai sót hay trùng lặp.

Chuẩn hóa dữ liệu từ giai đoạn đầu vào
Chuẩn hóa dữ liệu từ giai đoạn đầu vào

Bước 4 – Tùy chỉnh nền tảng ERP

Để đạt kết quả tốt nhất, nhà cung cấp dịch vụ sẽ tùy chỉnh hệ thống ERP theo đặc thù ngành nghề và đặc điểm doanh nghiệp. Một số tùy chỉnh có thể thực hiện dễ dàng bao gồm ẩn các trường không cần thiết, bật hoặc tắt các tính năng cụ thể, thêm các trường bắt buộc,… Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thêm mới, mở rộng tính năng tùy vào định hướng phát triển theo từng giai đoạn.

Bước 5 – Xác định lộ trình phát triển của hệ thống

Để sử dụng phần mềm ERP hiệu quả, doanh nghiệp cũng cần xác định rõ lộ trình phát triển theo từng giai đoạn, từng bước cụ thể để triển khai hệ thống, lập ra một bản kế hoạch chi tiết để doanh nghiệp tuân thủ phát triển đúng như tính toán và mong đợi.

Để thực hiện bước này, doanh nghiệp cần tổ chức các cuộc họp với các nhà quản lý dự án của cả 2 bên để đưa ra một kế hoạch thực hiện cụ thể, từ đó hoạch định được các nguồn lực để đáp ứng tốt lộ trình phát triển đó.

Bước 6 – Đánh giá các lựa chọn tích hợp

Hệ thống ERP có khả năng kết nối với các giải pháp chuyên biệt khác, cho phép chia sẻ dữ liệu và nâng cao hiệu suất vận hành. Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể tích hợp ERP với hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) hoặc hệ thống quản lý kho (WMS) để tối ưu hóa hoạt động.

Bước 7 – Thiết lập theo dõi trên các thiết bị di động

Những giải pháp ERP hiện đại đi kèm với ứng dụng thiết bị thông minh cho iOS và Android, mang đến khả năng tiếp cận cao hơn và tăng khả năng hiển thị cho hệ thống. Người quản lý và người dùng không bị giới hạn về không gian hay thời gian khi muốn sử dụng hệ thống. Từ đó, luôn cập nhật thông tin nhanh chóng để kịp thời nắm bắt, xử lý và đưa ra quyết định phù hợp.

ERP cho phép sử dụng thuận tiện trên các thiết bị di động
ERP cho phép sử dụng thuận tiện trên các thiết bị di động

Bước 8 – Xem xét tổng chi phí

Doanh nghiệp nên xem xét tổng chi phí triển khai để quyết định loại hình triển khai ERP nào phù hợp, đồng thời xác định xem doanh nghiệp có khả năng duy trì hệ thống lâu dài hay không. Tổng chi phí cho một dự án không chỉ gồm tiền mua phần mềm mà còn bao gồm chi phí cho bên cung cấp dịch vụ triển khai, nâng cấp máy móc, hạ tầng và duy trì bảo trì hàng năm,…

Xem xét chi phí triển khai ERP
Xem xét chi phí triển khai ERP

Bước 9 – Duy trì sự giám sát từ các cấp quản lý cao

Người quản lý cấp trên trong doanh nghiệp không bắt buộc phải tham gia vào quá trình triển khai. Tuy nhiên, họ phải luôn cộng tác và theo sát dự án để cho phép lập kế hoạch nguồn lực phù hợp, sớm nhìn ra những vấn đề cần giải quyết. Đây là một yếu tố quyết định thành công đáng kể trong quá trình thực hiện ERP.

Bước 10 – Thành lập đội ngũ quản lý dự án nội bộ

Doanh nghiệp nên chọn đội ngũ bao gồm các cá nhân từ nhiều bộ phận khác nhau. Điều này đảm bảo tất cả yêu cầu của các phòng ban mũi nhọn trong doanh nghiệp đều được giải quyết. Đồng thời giúp đội ngũ triển khai thu thập phản hồi từ các nhóm khác nhau, từ đó hướng tới cải thiện hệ thống.

Doanh nghiệp sử dụng ERP nên sớm thành lập đội ngũ quản lý nội bộ
Doanh nghiệp sử dụng ERP nên sớm thành lập đội ngũ quản lý nội bộ

Để tìm hiểu chi tiết cách sử dụng phần mềm ERP, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin tại đây hoặc liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp Beetech Solutions để nhận được sự hướng dẫn theo lộ trình chuyên nghiệp.

Hiện nay, phần mềm ERP ngày càng được ứng dụng rộng rãi như một công cụ quan trọng, giúp các tổ chức nâng cao hiệu quả vận hành và cải thiện kết quả kinh doanh. Hy vọng những chia sẻ trên đã mang đến cái nhìn tổng quan về giải pháp ERP, hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng tối đa các lợi ích mà hệ thống này mang lại.