Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng trở nên cấp thiết, Tập đoàn Phú Thái (PTG) đã phối hợp cùng Công ty Beetech triển khai thành công giải pháp ERP SAP Business One HANA (SAP B1 HANA). Giải pháp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành, mà còn đáp ứng nhanh chóng các thách thức mới của thị trường.
Hãy cùng khám phá hành trình chuyển đổi số đầy cảm hứng của PTG trong bài viết dưới đây.
Mục Lục
1. PTG – Tập đoàn hàng đầu tại Việt Nam cung cấp giải pháp phân phối toàn diện trong lĩnh vực hàng tiêu dùng chuyển mình hướng tới phong cách quản trị hiệu quả và hiện đại
PTG có tiền thân là Công ty TNHH Phú Thái được thành lập vào ngày 15 tháng 10 năm 1993. Trải qua hơn 30 năm hoạt động và phát triển, doanh nghiệp đã từng bước khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực thương mại và phân phối sản phẩm tiêu dùng tại Việt Nam. Với phương châm lấy đạo đức kinh doanh và chất lượng sản phẩm – dịch vụ làm trọng tâm, PTG đã trở thành cầu nối đáng tin cậy và hiệu quả giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng.
Hiện tại, PTG quản lý hơn 20 công ty thành viên và trung tâm phân phối với hệ thống kho bãi rộng khắp cả nước, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận hành và cung ứng hàng hoá một cách tối ưu. Doanh nghiệp tự hào đã xây dựng được đội ngũ hơn 2,000 nhân viên tài năng và nhiệt huyết, đóng góp hàng nghìn tỷ đồng vào doanh thu hàng năm, tạo dựng một môi trường kinh doanh phát triển bền vững và không ngừng đổi mới. PTG đã và đang hợp tác với nhiều đối tác chiến lược và uy tín hàng đầu thế giới với mục tiêu đưa các sản phẩm chất lượng đến với người tiêu dùng Việt Nam.
Về tầm nhìn dài hạn, PTG hướng tới mục tiêu trở thành tập đoàn hàng đầu cung cấp giải pháp phân phối toàn diện trong lĩnh vực hàng tiêu dùng tại Việt Nam:
– Cung cấp những sản phẩm và dịch vụ chất lượng để nâng cao tiêu chuẩn sống của người tiêu dùng Việt Nam,
– Trở thành cầu nối tin cậy và hiệu quả giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng,
– Đồng hành cùng sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam.
Để đạt được các mục tiêu trên, Ban lãnh đạo PTG đã định hướng ứng dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến và quản trị hiện đại nhằm xây dựng mối quan hệ bền vững, phát triển hệ thống linh hoạt, nâng cao chất lượng nhân sự và tối ưu hóa chi phí. Hệ thống ERP được xem là xương sống, là nền tảng chiến lược giúp PTG thúc đẩy quá trình chuyển đổi số và hiện thực hóa tầm nhìn dài hạn của mình.
2. Cột mốc ấn tượng trong hành trình chuyển đổi số của PTG
Trong vòng 2 năm (từ năm 2023 – 2024), PTG đã chuyển đổi số thành công với hệ thống SAP Business One HANA, đánh dấu bằng 2 cột mốc ấn tượng bao gồm:
- Năm 2023 – Triển khai cho Công ty thành viên Phú Thái Hà Nội
- Năm 2024 – Triển khai cho các Công ty thành viên còn lại của Tập Đoàn
2.1. Năm 2023 – Công ty Phú Thái Hà Nội tiên phong triển khai giải pháp SAP Business One HANA
Công ty Cổ phần Thương mại Phú Thái Hà Nội là một trong những đơn vị thành viên của PTG, chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm hàng tiêu dùng nhanh chất lượng cao từ Công ty TNHH P&G Việt Nam (bột giặt Tide, nước giặt Ariel, nước xả vải Downy, dầu gội đầu Rejoice,…).
Trong hành trình chuyển đổi số toàn diện, PTG đã quyết định ứng dụng giải pháp SAP B1 HANA và lựa chọn Công ty TNHH Dịch vụ – Giải pháp – Công nghệ Ong Vàng (Beetech Solutions) là đối tác đồng hành triển khai. Quyết định này được đưa ra sau khi Tập đoàn tìm hiểu về hồ sơ năng lực của Công ty Beetech và tham khảo các dự án mà Beetech đã triển khai, được đánh giá là đơn vị có kinh nghiệm, chuyên môn cao cũng như thái độ làm việc tận tâm và chuyển nghiệp có tỷ lệ triển khai thành công vượt trội cho các dự án từ nhỏ đến lớn. Đồng thời, đây cũng là đối tác vàng (Gold Partner) của SAP và đạt được chứng nhận là đối tác có dịch vụ triển khai SAP B1 HANA chất lượng hàng đầu tại Việt Nam.
Sau quá trình triển khai hệ thống SAP B1 HANA, Công ty Phú Thái Hà Nội đã đạt được nhiều kết quả và phản hồi tích cực. Hệ thống giúp cải thiện quy trình xử lý đơn hàng, tăng tốc độ hoàn thành đơn mỗi ngày với độ chính xác cao. Ngoài ra, hệ thống SAP B1 HANA còn hỗ trợ thiết lập linh hoạt các chương trình khuyến mãi, đáp ứng được nhiều dạng khuyến mãi phức tạp của P&G. Hệ thống được tích hợp với các phần mềm khác (như E-Invocie, DMS, WMS, TMS,…) để dữ liệu được kết nối tự động xuyên suốt trong toàn tổ chức.
2.2. Năm 2024 – Tiến tới triển khai đồng bộ giải pháp SAP Business One HANA tại các công ty thành viên còn lại của Tập Đoàn
Sau khi triển khai thành công tại Phú Thái Hà Nội và đáp ứng được mục tiêu ban lãnh đạo đưa ra về chất lượng cũng như tiến độ, PTG quyết định tiếp tục đồng hành cùng Beetech triển khai đồng bộ giải pháp SAP B1 HANA tại tất cả các công ty thành viên.
3. Doanh nghiệp về đích với 2 dự án ERP đúng tiến độ và chất lượng
Đến cuối tháng 9/2024, PTG đã chính thức hoàn thành triển khai hai dự án đúng thời gian, chất lượng và đạt được các tiêu chí mà ban lãnh đạo đã đề ra. Đồng thời, đội ngũ nhân viên và ban quản lý PTG cũng ghi nhận sự thuận lợi, hiệu quả mà hệ thống mới mang lại trong quá trình vận hành.
Bà Nguyễn Thị Mai Phương – Giám Đốc Điều Hành PTG nhận xét:
“Lửa thử vàng, gian nan thử sức – chúng ta đã chứng minh rằng chúng ta đã làm là thành công! Hy vọng qua dự án này, mỗi thành viên đều có thể học hỏi nhiều điều từ các đồng nghiệp trong công ty, học từ đối tác BEETECH. Đồng thời, học từ việc thay đổi cách làm việc để hoàn thiện bản thân hơn, nâng cao kiến thức hệ thống để thực hiện công việc hiệu quả hơn. Xin cảm ơn Beetech team đã sát cánh cùng Phú Thái để hoàn thành dự án này. Đây cũng là thành công dự án thứ 2 liên tiếp của Beetech với Tập đoàn Phú Thái. Hy vọng hai công ty sẽ tiếp tục cùng đồng hành lâu dài trong giai đoạn mới của dự án cũng như các cơ hội hợp tác tiếp theo.”
Ông Phan Trường Đăng – Giám Đốc Điều Hành Beetech cũng chia sẻ những trải nghiệm quý giá khi hợp tác cùng PTG:
“Sau một thời gian làm việc và hợp tác chặt chẽ, chúng ta đã cùng nhau đạt được mục tiêu đề ra: Tiếp tục triển khai thành công hệ thống SAP Business One HANA với PTG. Điều này không thể đạt được nếu thiếu sự phối hợp nhiệt tình và sự hỗ trợ từ phía anh chị team PTG, đặc biệt là sự cam kết của Ban lãnh đạo đã tạo điều kiện tốt nhất để 2 team dự án có thể hoàn thành tốt công việc của mình và góp phần lớn vào sự thành công của dự án.”
4. Những lợi ích PTG gặt hái từ hành trình chuyển đổi số
Trong bối cảnh cạnh tranh của thị trường phân phối, PTG đã tiếp tục khẳng định vị thế dẫn đầu thông qua việc thực hiện chuyển đổi số thành công. Hành trình không chỉ mang lại những cải tiến đáng kể trong vận hành mà còn tạo ra lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tạo ra giá trị khác biệt trên thị trường:
- Nâng cao hiệu quả hoạt động: chuyển đổi số giúp tối ưu hóa quy trình nội bộ, giảm thiểu sai sót và thời gian xử lý công việc, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc tạo điều kiện để nhân viên tập trung nhiều hơn vào các mục tiêu chiến lược, thúc đẩy hiệu quả toàn bộ hệ thống.
- Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Hệ thống SAP B1 HANA cung cấp khả năng phân tích dữ liệu theo thời gian thực, hỗ trợ ban lãnh đạo Phú Thái đưa ra quyết định phù hợp phản ứng kịp thời với các biến động của thị trường và nắm bắt cơ hội kinh
- Xây dựng nền tảng bền vững: SAP B1 HANA tạo ra hệ thống quản lý linh hoạt và có khả năng mở rộng, giúp PTG duy trì và phát triển bền vững trong tương lai
Như vậy, với sự đồng hành cùng Beetech trong việc triển khai thành công hệ thống SAP B1 HANA, PTG đã đạt được những bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của mình. Đây chính là minh chứng cho tinh thần tiên phong và cam kết không ngừng của PTG trong việc đổi mới, hướng đến mục tiêu phát triển bền vững và nâng tầm trải nghiệm cho khách hàng.