SAP Business One
Một trong những giải pháp ERP hàng đầu thế giới
Chuẩn hóa quy trình công việc
Tối đa doanh thu, giảm thiểu chi phí
Giải pháp số hóa dữ liệu đồng nhất
Lợi ích to lớn mang lại cho doanh nghiệp
Những phân hệ chính của SAP B1
Quản lý mua hàng và nhà cung cấp
SAP Business One cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ mạnh mẽ để quản lý danh mục (danh mục hàng hóa, dịch vụ, nhà cung cấp …) và toàn bộ quy trình mua sắm của mình, tất cả nghiệp vụ mua hàng liên quan tới tài khoản kế toán sẽ được hệ thống SAP B1 hạch toán ghi sổ tự động:
- Yêu cầu mua hàng
- Báo giá và so sánh các báo giá
- Đơn đặt hàng với nhà cung cấp
- Chứng từ nhập kho hàng mua
- Ghi nhận hóa đơn, công nợ với Nhà cung cấp
- Chứng từ thanh toán (Tiền, chuyển khoản ..) cho Nhà cung cấp
Quy trình mua hàng nhập khẩu: ghi nhận các chi phí phát sinh qua đơn vị nhập khẩu, các thuế, phí hàng hải quan …
SAP Business One có các báo cáo cơ bản và nâng cao trong việc quản lý quy trình mua hàng:
- Phê duyệt mua hàng theo tiêu chuẩn của doanh nghiệp
- Báo cáo phân tích mua hàng
- Báo cáo so sánh giá, lựa chọn nhà cung cấp
- Theo dõi, cảnh báo công nợ, tuổi nợ đối với nhà cung cấp
- Theo dõi giao hàng đúng hạn.
- …
Ngoài ra SAP B1 còn có tính năng Dự báo (ForeCast) và Lập kế hoạch mua hàng (MRP) cực kỳ hữu ích, công cụ này giúp cho doanh nghiệp chủ động lên lịch đặt hàng từ ngắn hạn cho tới trung và dài hạn. Mua hàng đúng thời điểm, đúng số lượng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí tồn kho.
Quản lý sản xuất và tính giá thành
- Hoạch định chiến lược và nhu cầu sản xuất
- Hoạch địch cấu trúc sản phẩm và công đoạn sản xuất (Bill of material – BOM, Routing)
- Hoạch định bán thành phẩm, nguyên liệu, nhiên liệu, vật tư
- Hoạch định nguồn lực sản xuất: lao động, máy móc và nguồn lực sẵn có khác.
- Lên lịch sản xuất – Phát lệnh sản xuất – Kiểm soát sản xuất
- Quản lý bán thành phẩm, các loại chi phí sản xuất (trong BOM và ngoài BOM)
- Kiểm soát nguyên, nhiên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm theo Lô hàng (Batch) Serial giúp doanh nghiệp kiểm soát được ngày sản xuất, ngày xuất xưởng, hạn sử dụng bảo hành …
- Tính năng xuất nguyên, nhiên vật liệu thủ công hoặc tự động.
- Đơn hàng sản xuất theo loại tiêu chuẩn, mẫu, và phân rã tái chế.
- Theo dõi chi phí cho dạng sản xuất theo dự án
- Cấu trúc công đoạn sản phẩm nhiều cấp độ (BOM nhiều cấp)
- Dự báo nhu cầu và Lập kế hoạch Yêu cầu Vật liệu (MRP)
- Khả năng đa kho hàng (Tách bạch các kho thành phẩm, sản xuất, nguyên liệu ..)
- Bóc tách, Tính toán, Quản lý giá thành sản phẩm.
Quản lý kho và kiểm soát tồn kho
Tồn kho bao nhiêu là tối ưu? Đây luôn là câu hỏi khó với nhiều doanh nghiệp. Tối ưu hóa hàng tồn kho nghĩa là tối ưu trong việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng đồng thời giảm thiểu chi phí kho (lưu kho, bảo quản…), Nhiều doanh nghiệp chưa thực sự quan tâm cũng như mãi chạy theo việc thỏa mãn khách hàng bằng việc cứ mua, cứ sản xuất cho thật nhiều để lưu kho. Hãy cùng SAP B1 và Beetech xây dựng mô hình tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp mình.
Hệ thống hỗ trợ phương pháp tính toán giá trị hàng tồn kho theo tiêu chuẩn kế toán quốc tế lẫn Việt Nam: Phương pháp bình quân gia quyền, Giá cố định (Standard Cost), Nhập trước xuất trước (FIFO).
Các danh mục được quản lý bài bản khoa học và hạch toán tự động theo từng kho (Warehouse) hay theo nhóm mặt hàng (Item Group). Đối với kho, doanh nghiệp quản lý được tới dãy, kệ, tầng, ngăn (Bin location).
Tính năng cơ bản của tồn kho: Nhập kho mua hàng, xuất kho bán hàng, nhập khác xuất khác được hạch toán ghi sổ kế toán tự động đảm bảo tính chính xác.
Một số tính năng hữu ích hỗ trợ quản lý kho hiệu quả:
- Thiết lập tồn kho tối đa, tối thiểu theo từng kho.
- Lên lịch kiểm kê định kỳ, tự động theo từng kho
- Quản lý theo hàng theo lô (batch) hay theo serial …
- Thiết lập các cảnh báo khi sắp hết hàng, hàng cận date
- Quản lý tồn kho theo nhiều đơn vị tính quy đổi (đơn vị tính quy đổi giữa mua hàng, lưu kho và bán hàng)
- Quản lý tồn kho theo nhiều bảng giá khác nhau
- Chuyển kho và yêu cầu chuyển kho giữa các kho, vùng miền … Có khả năng ghi nhận và hạch toán hàng hóa đi đường
- Hỗ trợ lên lịch chuyển kho tự động
- Quản lý quá trình lấy hàng, soạn hàng, đóng gói
- …
Đặc biệt các báo cáo về quản lý tồn kho của SAP B1 rất đa dạng hỗ trợ người dùng:
- Nhân viên kho dễ dàng theo dõi chi tiết từng giao dịch nhập xuất
- Kế toán kiểm toán được hỗ trợ báo cáo theo biểu mẫu chuẩn VAS
- Các quản lý cấp cao dễ dàng theo dõi tuổi tồn kho, mức độ luân chuyển (vòng quay) hàng hóa bằng những báo cáo thông minh, trực quan.
Quản lý bán hàng và khách hàng
SAP B1 đặc biệt chú trọng phát triển nhiều tính năng hỗ trợ công tác bán hàng, bên cạnh bộ danh mục được sắp xếp khoa học như hàng hóa, nhóm hàng, kho hàng, khách hàng … . Doanh nghiệp hãy cùng Beetech phát triển các Mô hình kinh doanh để đem sản phẩm – dịch vụ chất lượng tốt tới khách hàng
- Quản lý – Chăm sóc khách hàng (CRM):
- Quản lý chiến dịch tiếp thị: SAP hỗ trợ tính năng khởi tạo (Wizard) chiến dịch tiếp thị chỉ với vài thao tác.
- Cho phép import danh sách thông tin khách hàng từ Excel, Tích hợp MS Outlook giúp đồng bộ danh bạ, quản lý tương tác …
- Phân nhóm, phân loại khách hàng theo các phân khúc tiềm năng.
- Phân tích hiệu quả chiến dịch thông qua các báo cáo tích hợp để giúp doanh nghiệp xác định các yếu tố như tỷ lệ phản hồi và thành công chung của chiến dịch.
- Tiếp cận cơ hội bán hàng (Opportunity):
- Tương tác và quản lý các tương tác hàng ngày của khách hàng như đặt lời nhắc cho cuộc gọi, cuộc họp và nhiệm vụ.
- Dự đoán tiềm năng bán hàng và phân tích kết quả bán hàng.
- Theo dõi các tương tác của khách hàng cùng với ghi chú chi tiết và liên kết đến khách hàng bằng một vài thao tác.
- Khả năng tính toán doanh thu và lợi nhuận dự kiến khi bạn nhập thông tin như số lượng bán hàng tiềm năng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, ngày kết thúc và giai đoạn bán hàng…
- Tạo báo giá ngay lập tức, xác nhận đơn hàng và lập hóa đơn thông qua nhiều mẫu và gửi chúng cho khách hàng.
- SAP Business One có tính năng kiểm tra tính sẵn sàng của sản phẩm (Avaiable To Promise ATP) theo thời gian thực để hỗ trợ việc chốt đơn hàng và xác định thời gian giao đơn hàng
- Theo dõi và quản lý quá trình tiếp cận khách hàng phân tích tỷ lệ thành công và thất bại của từng cơ hội (Win-Loss)
Sau khi chốt đơn hàng hệ thống SAP B1 cung cấp các tính năng: xuất kho giao hàng, phát hành hóa đơn -ghi nhận công nợ, cho tới thu tiền khách hàng. Các chứng từ được kế thừa nhau chỉ bằng 1 vài thao tác copy from/ to là có thể hoàn thành quy trình bán hàng – thu tiền.
Phân tích và báo cáo phân tích bán hàng (Sale Reports):
- Phân tích bán hàng
- Quản lý giao hàng
- Công nợ và tuổi nợ khách hàng
- Cảnh báo nợ quá hạn và gửi thông báo nhắc nợ khách hàng
- ….
Quản lý kế toán tài chính và ngân sách
Phân hệ kế toán tài chính của SAP B1 phù hợp với hệ thống chuẩn kế toán chuẩn mực Việt Nam và đặc thù kế toán nội bộ doanh nghiệp
- Kế toán tổng hợp
Cấu hình tự động ghi sổ các nghiệp vụ hàng ngày từ các phân hệ khác có liên quan tới sổ kế toán (chứng từ nhập xuất kho, chứng từ mua hàng bán hàng, chứng từ thu chi …)
- Kiểm soát dòng tiền
Quản lý thu chi (tiền mặt, tiền ngân hàng, sổ quỹ …), kiểm soát ngân sách, kiểm soát chi phí. Quản lý và dự báo dòng tiền.
- Quản lý tài sản cố định
Quản lý tài sản cố định, Chi phí trích trước, chi phí cấu thành tài sản. Khấu hao tự động.
- Báo cáo tài chính và phân tích
Hệ thống SAP B1 có sẵn các bản báo cáo tiêu chuẩn quốc tế. Đồng thời có khả năng tùy biến phù hợp tiêu chuẩn kế toán việt năm (VAS) và kế toán quản trị tại doanh nghiệp nhằm hỗ trợ đánh giá kiểm toán của doanh nghiệp.
Phân tích, báo cáo và quản trị dữ liệu trên nền tảng Hana
SAP B1 Hana được phát triển trên tảng cơ sở dữ liệu “In-Memory”, xử lý dữ liệu siêu nhanh với lượng lớn dữ liêu và hiệu năng cực. Hana được đánh giá là “Nền tảng ưu việt – Tính năng vượt trội – Xu hướng tương lai”
Công nghệ mang tới cho doanh nghiệp khả năng số hóa nhanh chóng hơn, cùng một số tính năng:
- Kiểm tra sự sẵn sàng của sản phẩm (Avaiable To Promise – ATP)
- Quản lý lịch giao hàng
- Dự báo dòng tiền
- Phân tích dữ liệu và dự báo xu hướng
- Tìm tiếm nâng cao và thông minh
- Khả năng tích hợp mạnh mẽ – ổn định – bảo mật
SAP B1 cùng Beetech cung cấp hàng loạt báo cáo hữu ích:
- Báo cáo vận hành
- Báo cáo quản trị
- Báo cáo thông minh – đa chiều
- Báo cáo theo tiêu chuẩn kế toán Việt Nam (VAS)
- Bác cáo đặc thù theo ngành nghề của doanh nghiệp.
Phương pháp luận triển khai thành công
Để dự án được triển khai nhanh, hiệu quả và khoa học Beetech áp dụng phương pháp luận triển khai gồm 5 giai đoạn chính
Chuẩn bị dự án
Phân Tích
& Thiết Kế Quy Trình
Hiện Thực Hóa Hệ Thống
Chuẩn Bị Trước Khi Chạy Chính Thức
Vận Hành Chính Thức
& Hỗ Trợ
TẠI SAO NÊN CHỌN BEETECH TRIỂN KHAI SAP B1?
Đăng ký nhận tư vấn
