Bee OneTravel

What is Bee OneTravel?

Golden solution for Tourism – Travel industry

Bee OneTravel is a management software exclusively for businesses in the Travel and Tourism industry that has been integrated with SAP Business One system, meeting a closed operation process from receiving service requests to receiving services. Complete service, from sales department through to accounting and administration.

Bee OneTravel is developed by Beetech – one of SAP’s partners in Vietnam

SAP BUSINESS ONE

The story of Bee OneTravel was born

Any service company that is an operator/manager or agent for the Travel and Tourism industry is always facing new markets and in the context of regional and international changes in the industry. significantly affect its competitiveness. Such a volatile environment is an inevitable fact, businesses need every advantage to compete. As we all know, Vietnam’s tourism industry is one of the key economic sectors of the country. In order to grow in a spearhead industry, industry players must always find and deploy new products and services and combine with new adjustments to keep pace with the market. These solutions will confirm they lead the game or will be eliminated! In order to have a strong foothold in the industry, any business activity of the enterprise must not be subject to uncontrolled risks. Every aspect of the business will determine whether the company can overcome the challenge and assert its position. And it is impossible not to mention the aspect of a business management software system, it is playing an indispensable role for the development of the business. Businesses always ask questions about how we are making profit and loss, what is the orientation for the future, what are the next steps to be risk-free, where is our cash flow going.. ? Many questions and those questions will be answered when there is a management software system. We must admit that a company cannot thrive and control its operations without a system to manage. In the past, the first enterprise management system was born, they only dealt with the manufacturing industry. But we cannot deny that the service and tourism industry is accounting for a very high proportion in development and growth. Therefore, the technological revolution must have solutions to meet the specific characteristics of this industry. Understanding the difficulties and obstacles in the management of service companies in the travel and tourism industry, Beetech has made those things its mission. From there, Bee OneTravel was born. Bee OneTravel is designed and developed by Beetech based on specific characteristics for the Travel and Tourism industry, solving bottlenecks in the company’s operation. Bee OneTravel accompanies the development and dynamic growth of your company

Why should Travel - Travel businesses choose Bee OneTravel solution for their business?

1. Sự kiết hợp giữa Công nghệ và Thực tiễn ứng dụng

Hệ thống là sự kết hợp giữa công nghệ và thực tiễn đúc kết từ các doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực Du lịch – Lữ hành tại Việt nam trong nhiều năm qua

2. Sự cải thiện và chuẩn hóa quy trình

Tự động hóa các công việc mang tính lặp lại và giảm thiểu xử lý thủ công. Cho phép các doanh nghiệp chuẩn hóa lại quy trình làm việc, đặt nền tảng cho việc gia tăng năng suất và hiệu quả trong tương lai.

3. Tích hợp đa kênh

Hệ thống đã tích hợp thành công với nhiều hệ thống phần mềm: Kênh vé quốc tế GDS (Sabre), kênh vé quốc nội (VN Airline, Vietjet), E-Invoice, E-Banking,… Và đặc biệt, Bee OneTravel được xây dựng là một hệ thống nền móng vững chắc để luôn sẵn sàng tích hợp với các hệ thống, các giải pháp khác theo nhu cầu mỗi doanh nghiệp nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chuẩn xác dữ liệu cho doanh nghiệp.

4. Dữ liệu kết nối hợp nhất toàn diện & bảo mật chặt che

Tất cả thông tin sẽ được lưu trữ trên cùng 1 Cơ sở dữ liệu, được đồng bộ và sử dụng trên toàn hệ thống. Điều này đảm bảo cho dữ liệu luôn nhất quán, chính xác và duy nhất. Dữ liệu được truyền tải xuyên suốt chặt chẽ từ bộ phận kinh doanh tới kế toán và kể cả bộ phận quản trị (VD: các danh mục dữ, các giao dịch đặt dịch vụ phát sinh, công nợ, thanh toán, lời lỗ theo giao dịch…)

5. Hỗ trợ nắm bắt thông tin mọi nơi

Có thể truy cập hệ thống tại bất cứ nơi đầu (Văn phòng,Nhà,…) thông qua ứng dụng Windows, Web, Điện thoại

6. Đáp ứng được lượng lớn người dùng

Bee OneTravel không giới hạn người dùng, đáp ứng đượcđặc thù ngành dịch vụ với số lượng đông đảo đội ngũ nhân viên dịch vụ

7. Tính tuân thủ cao

Hệ thống cho phép áp dụng các quy định, chính sách của công ty và tự kiểm tra tính tuân thủ đối với người dùng thông qua các chốt chặn, phê duyệt

8. Giao diện thân thiện với người dùng và dễ sử dụng

Hệ thống đảm bảo tiêu chí dễ dàng sử dụng với tiện ích hỗ trợ người dùng trong quá trình ghi nhận chứng từ hoặc tìm kiếm chứng từ, làm tiết kiệm thời gian của người sử dụng phần mềm.

9. Báo cáo quản trị đa chiều hiện đại, điều hành thời gian thực

Các báo cáo thông minh (BI) giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa ra quyết định kịp thời. Các báo cáo đặc thù ngành đáp ứng nhu cầu cấp bách cho tất cả phòng ban: Báo cáo Sales, KPI, Lời lỗ theo nhiều chiều phân tích (phòng ban, team, kỳ…), báo cáo đặc thù riêng của đối tác

10. Tính năng đặc thù riêng của ngành với đội ngũ triển khai tập trung giải quyết các nút thắt kho

Với đội ngũ kinh nghiệm dày dặn chúng tôi sẵn sàng tư vấn cho doanh nghiệp các điểm chính / cốt lõi quyết định tới sự thành công của 1 hệ thống.

Features of Bee OneTravel

Transaction management airfares:
• Integrated GDS (Sabre) automatic ticket loading realtime
• Integrate air ticket management system of major airlines in Vietnam to load tickets automatically in real time (VN Airline, Vietjet)
• Record and manage ticket transactions directly or import data into Bee OneTravel

Manage hotel booking transactions:
• Integrated GSD (Sabre) automatically load hotel transactions realtime
• Ability to integrate with online hotel booking channels (Agoda…)
• Record and manage hotel booking transactions directly at Bee OneTravel or import data into Bee OneTravel

Manage booking transactions for transportation services (bus, taxi, train, ship…):
• Ability to integrate with online booking channels
• Record and manage service book transactions, trip itineraries directly or import data into Bee OneTravel
Transaction management services Visa
• Record and manage Visa transactions according to the check list of each country, monitor the status of the application, the validity of the application and other information.
related to Visa services directly or import data into Bee OneTravel for both INBOUND and OUTBOUND

Transaction management services
• Record and manage transactions of other services such as: Restaurant, Catering, Inssurance, SOH, Meeting Room, Escort, …

Service transaction management for Events/Tours
• Record and manage the stages of the Event/Tour: Go from quotation -> Event implementation stage -> Event liquidation settlement
• Manage quote options for customers to choose from
• Monitor Event status (win, loss, option), event’s performance results, revenue and expenses by event

Features of Bee OneTravel
Customer relationship management:
• With CRM feature to help manage and take care of customers better. Get more done in less time,
At the same time always connect and interact with customers. Help increase customers, increase closing rate, increase profits for businesses.
• Can connect to Outlook, facilitating customer care as well as creating new orders from potential customers.

Management of accounting and financial systems
• Track revenue, expenses, profit and loss according to each contract/service booking transaction (ticket, car, hotel, event, tour,…). Settlement
the cost of completing the service
• Track debts of customers, customers, according to each service contract/transaction. Invoices for input and output, VAT for domestic transactions,
foreign
• Track the advance, deposit according to each contract/service order transaction to finalize when the service is completed
• Multi-currency management, automatic recording of exchange rate differences for each transaction arising for foreign currency transactions
• Collection, expenditure and clearing tools help to process all receipt and payment transactions in the form of cash, transfer, credit card, other forms of payment.
bank receipts and payments. Debt clearing tool helps to quickly offset the collection and payment of customers and suppliers
grant.
• All accounting procedures for receivable accounting, payable accounting, payment accounting, general accounting, fixed asset accounting,…. are recorded at the time
real-time when a transaction takes place and in accordance with accounting standards.
• Cash flow management, budget tracking, and actual and planned comparisons at all times.
Accurate and immediate on business activities
• Output input and output tax declaration reports and other reports according to VAS
• Monitor and produce reports according to industry characteristics: report to compare with Airline airlines, Debit note compares debt with other airlines.
customers, specific reports at the request of the company’s partners, etc.

Some other great features
• Business Intelligence / Big Data
• Integration: iPhone/ iPad/ Android, Outlook and MS Office, E-Invoice, Integration with banking system
• Alerts and Approvals (Alerts and Approvals)
• Send automatic reports to customers periodically (Debit Note, …)

Get solution advice