Để đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển và mở rộng quy mô của công ty, các phiên bản SAP liên tục được ra đời với những cải tiến, đổi mới khác nhau. Cùng điểm qua 1 số phiên bản phần mềm SAP dành cho doanh nghiệp có nhu cầu quản trị doanh nghiệp, quản lý chuỗi cung ứng và sử dụng nền tảng công nghệ hiện đại… qua từng giai đoạn để lựa chọn được phiên bản phù hợp nhất với doanh nghiệp.
Mục Lục
1. Các phiên bản SAP ERP được sử dụng nhiều nhất
SAP ERP có thể coi là phần mềm lợi hại nhất bởi khả năng cho phép doanh nghiệp kiểm soát bao hàm toàn bộ tổ chức, từ việc quản lý chuỗi cung ứng, quản lý vòng đời sản phẩm, quản lý nguồn nhân lực, quản lý tài chính,… cho đến quản lý quan hệ khách hàng. Hiện nay, 2 phần mềm SAP ERP được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn là SAP Business One và SAP S4/HANA.
Bao quát hầu hết các tác vụ của doanh nghiệp
1.1. Các phiên bản phần mềm SAP Business One
Được nghiên cứu bởi công ty SAP tại Waldorf, Đức từ năm 1995, đến nay, SAP Business One đã trải qua tới 27 năm phát triển với tổng cộng 13 phiên bản khác nhau. Nhìn chung, mỗi phiên bản được thiết kế để phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng thời điểm đó. Vì vậy, mỗi phiên bản SAP Business One đều có những ưu điểm riêng biệt so với các phiên bản khác. Những đặc điểm nổi trội của các phiên bản theo từng thời kỳ được liệt kê dưới đây.
Các phiên bản SAP Business One
Năm
Phiên bản
Các tính năng mới đáng chú ý
2020
SAP Business One 10.0
Bên cạnh phiên bản chạy trên máy tính còn có thêm phiên bản chạy trên nền tảng web (Web Client) với nhiều tính năng hữu ích như: phân tích, phân hệ dịch vụ, khả năng hiển thị dữ liệu qua dashboard, bảng biểu …
Giao diện thân thiện, thông minh hơn, hữu ích hơn cho người dùng, điển hình như giao diện “Belize Deep” của Fiori-Style với Cockpit hỗ trợ độ phân giải lên tới 4K.
Nâng cấp tính năng tìm kiếm (Enterprise search) cho ra kết quả tìm kiếm nhanh và tiện lợi hơn.
Mở rộng độ dài của một số trường dữ liệu quan trọng, cho phép lưu trữ thông tin nhiều hơn, phù hợp với lượng thông tin “khổng lồ” của doanh nghiệp.
Bổ sung nhiều tính năng, báo cáo hữu ích cho các phân hệ kế toán bán hàng, mua hàng, sản xuất, quản lý kho như tự động chuyển trạng thái kỳ kế toán, báo cáo hàng trả lại, …
Nâng cấp nhiều tính năng trong việc quản trị hệ thống và tăng cường khả năng tích hợp cùng bảo mật nâng cao.
2017
SAP Business One 9.3
Có thêm các cập nhật về tính năng quản trị như: cải thiện phân quyền, bổ sung các thiết lập về phê duyệt chứng từ, hóa đơn liên quan.
Bổ sung thêm template (bản mẫu) cho phép nhập dữ liệu từ trực tiếp từ file excel vào hệ thống bên cạnh công cụ nhập dữ liệu đã có sẵn DTW (Data Transfer Workbench).
Tính năng trả mặt hàng đã mua/bán: cho phép doanh nghiệp ghi nhận các lý do và điều khoản trả hàng bằng chứng từ Return Request (Đề nghị trả hàng).
Cho phép thực hiện các thiết lập nâng cao nhằm bảo mật dữ liệu của từng người dùng trong hệ thống theo Hệ thống Quản lý Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (Personal Data Protection Management).
Cho phép cập nhật chi phí đơn hàng cho mặt hàng đã được trả lại qua phiếu trả hàng.
2014
SAP Business One 9.1
Chức năng “Connected Clients”: thông báo cho toàn bộ người dùng rời khỏi hệ thống để thực hiện việc cập nhật, thay đổi thông tin hệ thống.
Cho phép quản lý nhiều chi nhánh công ty trên cùng một cơ sở dữ liệu (Database).
Bổ sung thêm các dữ kiện đầu vào để chạy MRP chính xác hơn.
Tự động phân bổ chi phí sản xuất chênh lệch
Chức năng phân quyền theo nhóm – Permission Groups
2013
SAP Business One 9.0
Mở rộng tính năng kiểm soát lượng hàng tồn kho.
Tích hợp sẵn các biểu mẫu và menu chuyên dụng và riêng biệt để quản lý quy trình xuất hàng tồn kho.
Cải tiến bảng giá và danh sách sản phẩm giảm giá: thiết lập giá bán theo khoảng thời gian, cho phép chuyển đổi giá bán sang nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau,…
2012
SAP Business One 8.82
Hỗ trợ đối chiếu các tài khoản nội bộ như tài khoản phân bổ, tài khoản bù trừ chi phí, hàng tồn kho, tài khoản tạm thời trả trước, tài khoản bù trừ thanh toán trước , …
Tính năng báo cáo thuế mở rộng cho phép truy cập các báo cáo sau: báo cáo thuế, báo cáo đối chiếu thuế, báo cáo họp và kê khai thuế (chỉ dành cho phiên bản Bồ Đào Nha)
Hỗ trợ tạo hóa đơn dịch vụ để thống kế các khoản phí và lãi suất, kể cả cho các khoản thanh toán quá hạn.
Cho phép giao việc cho nhân viên chưa đăng ký tài khoản trên hệ thống
2011
SAP Business One 8.81
Cho phép tùy chỉnh giao diện màn hình, có nhiều phông chữ và ngôn ngữ hơn
Thêm các báo cáo về kế toán chi phí, ngân hàng, …
Thiết lập và tùy chỉnh các giao dịch định kỳ với đối tác
Tạo yêu cầu chi tiết cho báo giá cho nhà cung cấp
Có thêm định dạng file XML để ghi công nợ trực tiếp
2010
SAP Business One 8.8
Tính năng Crystal Report: tự động lập báo cáo theo tuần, tháng, quý, năm
Tiết kiệm chi phí dịch vụ bảo trì hệ thống do sản phẩm có khả năng hoạt động ổn định hơn
2008
SAP Business One 2007
Chức năng tính thuế tự động
Cung cấp các cảnh báo dựa trên quy trình làm việc có khả năng giám sát, thông báo và thực hiện hành động (ví dụ như chặn giao dịch, cảnh báo..).
Quản lý thu chi tiền mặt, viết séc, tiền gửi…
Tạo báo cáo cho nhiều nghiệp vụ của doanh nghiệp bao gồm thống kê Service call, nợ của nhà cung cấp, doanh số bán hàng, dòng tiền, tóm tắt quá trình giao dịch với khách hàng, …
Đánh giá định kỳ giá trị các mặt hàng theo một số đơn vị tiền tệ nước ngoài.
Có thêm phiên bản nội địa hóa cho Ấn Độ
2006
SAP Business One 2005
Tạo ra các giải pháp cho khách hàng là doanh nghiệp nhỏ và cho phép trả tiền theo tháng
Làm việc trên nền tảng Linux và cho phép hỗ trợ nhiều nền tảng cơ sở dữ liệu khác nhau (DB2, Sybase, MaxDB)
Ra đời giải pháp trọn gói (encapsulation) SAP Business One chạy trên nền tảng web
Đổi định dạng báo cáo VAT Report Filter
2004
SAP Business One 2004
Được tích hợp công cụ mới SDK (Software Development Kit) giúp nâng cao, cho phép tích hợp mở rộng SAP Business One với hệ thống bên ngoài
Có khả năng thêm mô đun, thêm tính năng, sửa các luồng nghiệp vụ của sản phẩm, …
Thay đổi giao diện người dùng: thêm, tạo ra cửa sổ mới, thêm menu, thêm hộp thoại
Có thể tạo ra 1 số loại add-ons tích hợp
Có phiên bản cho tiếng Bồ Đào Nha và 1 phiên bản khác cho Brazil đáp ứng được những nhu cầu pháp lý của Brazil (đất nước khắt khe về luật pháp nhất trên thế giới)
2000
TopManage
Chạy trên nền tảng cơ sở dữ liệu hiện đại MSSQL 7.0
Kiểm soát hệ thống thanh toán sử dụng nhiều loại tiền tệ
Lưu trữ nhiều kỳ kế toán, cho phép xác định ngày đầu kỳ, lập các báo cáo hàng năm và so sánh các báo cáo hàng năm
Công cụ UDF với khả năng tìm kiếm theo định dạng (formatted search), …
Tính năng Drag & Relate cho phép trình bày và điều hướng thông tin trực quan
1995
Phiên bản đầu tiên
Chạy trên Macintosh hoặc hệ điều hành Windows
Quản lý thông tin liên quan đến kế toán cho doanh nghiệp
Sử dụng đầu cắm bảo mật để bảo vệ thông tin mật có trong sản phẩm.
Có thể thấy, phiên bản 10.0 của SAP Business được phát triển với độ hoàn thiện cao hơn cả. Đây cũng là các phiên bản SAP được khuyến khích sử dụng trong doanh nghiệp bởi khả năng đáp ứng được nhu cầu quản trị cơ bản của các công ty hiện đại cũng như hỗ trợ ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình chung nhất của các phòng ban. Doanh nghiệp có nhu cầu triển khai, vui lòng tham khảo thông tin đầy đủ của phiên bản SAP 10.0 tại đây.
SAP Business One phiên bản 10 có độ hoàn thiện cao
SAP S/4HANA lần đầu được công bố ra thị trường năm 2011 với vai trò là một nền tảng. Phải tới năm 2015, sản phẩm phần mềm SAP S/4HANA mới ra đời dựa trên nền tảng của công nghệ In Memory (HANA). Cho tới nay, phần mềm đã có 4 phiên bản tất cả với những ưu điểm riêng biệt. Thông tin cụ thể hơn về các phiên bản SAP S/4HANA, mời doanh nghiệp tham khảo thông tin trong bảng dưới đây.
Các phiên bản SAP S/4HANA
Năm
Phiên bản
Các tính năng mới đáng chú ý
2015
SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511
Chạy trên nền tảng tại chỗ (on-premise)
Xử lý dữ liệu ngay tại bộ nhớ trong (in – memory)
Quản lý dữ liệu theo hàng và cột
2016
SAP S/4HANA 1610
Tính năng SAP Fiori 2.0: cho phép người dùng truy cập tất cả các ứng dụng từ một giao diện màn hình duy nhất.
Nhiều tính năng mới hỗ trợ các nhà sản xuất trong việc quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm
Thu thập thông tin từ về chất lượng sản phẩm nhanh chóng dựa trên phản hồi từ khách hàng
Gợi ý thiết kế sản phẩm dựa trên yêu cầu của khách hàng
Theo dõi tình trạng phát triển sản phẩm, bao gồm cả thiết kế, chất lượng và tiến độ.
Khả năng làm việc với dữ liệu lên tới 40 con số.
2017
SAP S/4HANA 1709
Tích hợp công cụ học máy SAP Leonardo: Dự đoán thông tin chi tiết theo thời gian thực và bối cảnh kinh doanh
Bán hàng và tiếp thị: Cân đối các quy trình thanh toán, định giá, dịch vụ và các quy trình khác.
Sản xuất: Hỗ trợ phân tích tác động sản xuất dựa trên dữ liệu của doanh nghiệp theo thời gian thực.
2018
SAP S/4HANA 1809
Thêm nhiều chức năng tự động hóa cấp cao
Tập hợp thông tin cần thiết chỉ trong một màn hình để đối chiếu hóa đơn và hàng hóa.
Kế toán dự đoán: sử dụng nguồn dữ liệu đã có sẵn để dự đoán nguồn lực tài chính trong tương lai.
Cho phép đối chiếu giữa thông tin kế toán quản lý và dữ liệu tài chính.
Xử lý và thống kê số liệu chi tiết, hiệu quả hơn
Có thêm các bảng điều khiển phân tích mới để cung cấp thông tin chi tiết về các lĩnh vực quan trọng, như quản lý ngoại hối và lãi suất.
Nhìn chung, SAP S/4HANA 1809 là một trong các phiên bản SAP được khuyến khích sử dụng bởi phiên bản hội tụ đầy đủ cả các chức năng cao cấp và căn bản để đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản trị của doanh nghiệp. Việc ứng dụng SAP S/4HANA vào trong việc quản lý không chỉ tăng khả năng thích nghi, thay đổi của doanh nghiệp mà còn hỗ trợ điều phối các nguồn lực hiệu quả hơn.
2. Các phiên bản phần mềm SAP trong quản lý chuỗi cung ứng (SCM)
SAP SCM là phần mềm SAP chuyên về quản lý chuỗi cung ứng. Phần mềm có khả năng cải thiện cách thức công ty tìm kiếm những nguồn nguyên liệu thô, sau đó hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình sản xuất và phân phối tới các khách hàng. SAP SCM đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển với rất nhiều phiên bản khác nhau. Dưới đây là bảng thống kê các tính năng đáng chú ý của các phiên bản SAP SCM nổi bật qua từng giai đoạn.
Các phiên bản SAP trong quản lý chuỗi cung ứng SCM
Năm
Phiên bản
Các tính năng mới đáng chú ý
2010
SAP SCM 7.0
Dùng được trên Microsoft Window 2003
Hỗ trợ thu thập và hiển thị dữ liệu về chuỗi cung ứng như thời gian làm việc, địa điểm lấy hàng, quá trình đặt lệnh sản xuất, …
Tính bảo mật cao: phân quyền truy cập cho người dùng vào 1 bộ dữ liệu nhất định và cho phép cài đặt thời gian để xóa dữ liệu sau khi đã sử dụng
Hỗ trợ lập kế hoạch làm việc với bên thứ 3
2012
SAP Enhancement Package 1 for SAP Supply Chain Management 7.0
Nâng cấp tính năng của menu trong các ứng dụng web bằng các lệnh tạo bằng JavaScript.
Tạo và chèn các biểu đồ trong nhiều mục đích sử dụng khác nhau
Tạo biểu đồ mô tả và phân tích các bộ dữ liệu đặc trưng trong phần báo cáo nhà cung cấp.
2014
SAP Enhancement Package 2 for SAP Supply Chain Management 7.0
Tăng tính linh hoạt và khả năng cộng tác thông qua SAP StreamWork
Lập kế hoạch dựa trên các mẫu báo cáo tích hợp của doanh nghiệp
Tăng khả năng “hiểu” và tích hợp với các hệ thống bên ngoài
Hỗ trợ giải quyết các yêu cầu thanh toán đối với thẻ thanh toán
2015
SAP Enhancement Package 2 for SAP SCM 7.0, version for SAP HANA
Tăng hiệu suất quản lý với các ứng dụng kinh doanh của bên thứ 3
Tăng tốc độ làm việc với khối lượng lớn dữ liệu
Lập mô hình và lưu trữ dữ liệu liên quan đến doanh nghiệp trong các danh mục như dịch vụ doanh nghiệp, kho lưu trữ….
Phân tích và xử lý các dữ liệu để hỗ trợ thiết kế và thực thi kế hoạch kinh doanh của khách hàng
2016
SAP Enhancement Package 3 for SAP Supply Chain Management 7.0
Cho phép cài đặt và kích hoạt các chức năng mới tùy theo nhu cầu kinh doanh mà không cần phải thực hiện nâng cấp hệ thống.
Có thêm nhiều tính năng nâng cao cho phép xử lý công việc trong các trường hợp cần thao tác nghiệp vụ phức tạp hơn
Kích hoạt trạng thái thông báo cho quá trình đồng bộ tin nhắn
Kết nối bảo mật cao thông qua Java Proxy Runtime
2016
SAP Enhancement Package 4 for SAP Supply Chain Management 7.0
Cho phép xóa các mục nhập lỗi trong một thời gian nhất định bằng việc sử dụng tính năng báo cáo nâng cao.
Tích hợp phần mềm thông qua Giao diện lõi (CIF) cho phép dữ liệu được luân chuyển trong hệ thống
Tính năng Alert Monitor: theo dõi và rà soát sự cố, lỗi hoạt động của phần mềm, ứng dụng tích hợp.
Tạo nhóm cho các nhiệm vụ khác nhau, như dự báo, lập kế hoạch bổ sung, …trong một bản kế hoạch
Như vậy, SAP Enhancement Package 4 for SAP Supply Chain Management 7.0 là phiên bản hội tụ đầy đủ thao tác nghiệp vụ cho việc quản lý chuỗi cung ứng hơn cả. Đây cũng là một trong các phiên bản phần mềm SAP được khuyên dùng cho doanh nghiệp có nhu cầu kiểm soát và theo dõi chặt chẽ các công việc liên quan tới chuỗi cung ứng. SAP SCM giúp các nhà cung cấp, khách hàng, nhà sản xuất, đối tác kinh doanh và nhà bán lẻ kết nối liền mạch với nhau cũng như đẩy nhanh và tối ưu hóa quy trình mua hàng giữa các bên.
Đẩy nhanh tốc độ trong quy trình mua hàng
3. Các phiên bản của nền tảng công nghệ SAP Netweaver
SAP NetWeaver cung cấp nền tảng để vận hành các ứng dụng khác nhau như SAP CRM và SAP ERP, qua đó hỗ trợ hoạt động của các ứng dụng. Nền tảng này thường được ứng dụng trong quá trình tích hợp các quy trình kinh doanh và dữ liệu từ các phần mềm khác nhau. Không ngoài dự liệu, đây cũng là một trong những giải pháp được “ông lớn” SAP nghiên cứu kỹ lưỡng nhằm cho ra đời các phiên bản SAP với độ hoàn thiện cao.
Các phiên bản SAP Netweaver
Năm
Phiên bản
Các tính năng mới đáng chú ý
2005
SAP NETWEAVER 7.0
Cho phép hiển thị thông tin về các bên liên quan để tiến hành bảo trì tự động theo thời gian thực trên màn hình hiển thị.
Cho phép hiển thị các số liệu chính liên quan đến nhật ký giao dịch
Dữ liệu từ các ứng dụng SAP có thể được trích xuất bằng cách sử dụng tính năng API trong việc sao chép dữ liệu ODP.
2007
SAP NETWEAVER PI 7.1
Hỗ trợ tạo mô hình nâng cao: tạo mô hình để mô tả các khái niệm liên quan, các trường hợp cần sử dụng, …
Phát triển giao diện tin nhắn với một số tính năng mới, như hỗ trợ thiết lập nhiều mẫu giao diện và tùy biến để tạo giao diện phù hợp với các thao tác nghiệp vụ khác nhau.
Hỗ trợ một số tiêu chuẩn liên quan đến dịch vụ web.
Cho phép điều chỉnh hệ thống sau khi các thay đổi về cấu trúc dữ liệu đã được áp dụng.
2010
SAP NETWEAVER 7.3
Tạo các lệnh truy vấn và thực hiện truy vấn trên các dữ liệu đặc biệt của các nhà cung cấp
Tính năng BEx Analyzer: thiết lập các lệnh ứng dụng phân tích và hỗ trợ lập kế hoạch
Tích hợp với Excel để xử lý dữ liệu
Thực hiện và điều hướng thông tin công cụ Filters và Navigation
Chuyển đổi đặc tính của các dữ liệu qua lại cho nhau
2013
SAP NETWEAVER 7.4
Tối ưu cho nền tảng SAP HANA
Có thêm một số tính năng mới như tích hợp với máy chủ ứng dụng ABAP, giao diện người dùng, …
Nâng cấp hàng rào bảo mật của hệ thống.
Tạo, duy trì hoặc xóa cấu hình cho Khung truy xuất thông tin (IRF)
Cho phép thực hiện các thao tác cài đặt liên quan đến việc tải xuống kết quả tìm kiếm như định dạng dữ liệu được tải xuống (TEXT, XML, JSON, PDF).
Tính năng bộ lọc cho phép tinh chỉnh quy trình thu thập dữ liệu, ví dụ như chỉ chọn dữ liệu được gán cho đặc tính, một bộ điều khiển cụ thể, …
Cấu hình AS Java cấp quyền truy cập cho người dùng dựa trên các tiêu chí khác nhau như vị trí, thời gian, các yếu tố xác thực và thông tin đăng nhập.
2015
SAP NETWEAVER 7.5
Hiệu suất hoạt động ổn định giúp tinh giảm số lần cần bảo trì hệ thống
Tích hợp thêm các xu hướng công nghệ như Internet of Things (IoT), nền tảng di động, điện toán đám mây, dữ liệu lớn (Big Data), …
Hai chức năng tìm kiếm mới: Tìm kiếm cấu hình PI (PI Configuration Search), cho phép tùy chỉnh tìm kiếm bằng cách sử dụng nhiều thuộc tính; sử dụng Where-Used List để tìm kiếm các đối tượng tham chiếu.
Cho phép truy cập kho dữ liệu, mục nhập kho dữ liệu và các biến bằng API OData.
Cho phép sắp xếp nội dung hiển thị trong danh sách theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần bằng cách lọc một cột cụ thể
Với các tính năng đầy đủ, phù hợp với bối cảnh hiện đại, không ngạc nhiên khi SAP Netweaver 7.5 được khuyến khích dùng nhất trong các phiên bản SAP Netweaver. SAP NetWeaver cho phép doanh nghiệp tập hợp nhân viên và các bên liên quan trên một nền tảng nhất định nhằm đẩy nhanh hiệu suất làm việc, cho phép đồng bộ thông tin hoặc dữ liệu từ các nguồn khác nhau trên một máy chủ duy nhất.
Đồng bộ thông tin trên 1 hệ thống duy nhất
Hi vọng qua bài viết, doanh nghiệp đã hiểu thêm về lịch sử phát triển và các tính năng riêng biệt của các phiên bản SAP theo từng giai đoạn. Nhìn chung, mỗi phiên bản đều có những ưu điểm nổi trội, phù hợp với bối cảnh kinh doanh khác nhau.
Nếu khách hàng còn băn khoăn cần được giải đáp hay muốn được tư vấn thêm về các giải pháp phần mềm SAP thông minh, vui lòng liên hệ với Công ty Beetech theo thông tin dưới đây:
Công ty TNHH Dịch vụ – Giải pháp – Công Nghệ Ong Vàng
Địa chỉ: Tầng 9B-1, Tòa Nhà Pico Plaza, 20 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
