Bee OneTravel là phần mềm quản lý dành riêng cho các doanh nghiệp về ngành du lịch – lữ hành đã được tích hợp sẵn với hệ thống SAP Business One, đáp ứng quy trình vận hành khép kín từ khi tiếp nhận yêu cầu dịch vụ đến khi hoàn tất dịch vụ, từ bộ phận kinh doanh xuyên suốt tới bộ phận kế toán và quản trị
Tại sao doanh nghiệp du lịch – lữ hành chọn Bee OneTravel?
Dữ liệu hợp nhất và quản lý tập trung trong cùng một hệ thống, kết nối tất cả các phòng ban với nhau
Nhìn thấy bức tranh tổng thể doanh nghiệp, hỗ trợ định hướng chiến lược công ty
Tính năng đặc thù riêng của ngành du lịch – lữ hành
Chuẩn hóa quy trình giúp quản lý, kiểm soát hiệu quả
Hệ thống báo cáo đa chiều theo thời gian thực
Khả năng tích hợp với các hệ thống khác
Linh động, có thể truy cập bất cứ nơi đâu
Dữ liệu bảo mật chặt chẽ
Các tính năng ưu việt của Bee OneTravel
Quản lý dịch vụ vé máy bay
- Tích hợp tự động lấy vé từ hệ thống GDS (Sabre)
- Tich hợp tự động lấy vé từ hệ thống quản lý vé máy bay của các hãng hàng không lớn tại Việt Nam (VN Airline, Vietjet)
- Ghi nhận và quản lý giao dịch vé trực tiếp hoặc import dữ liệu vào Bee OneTravel
Quản lý dịch vụ khách sạn
- Tích hợp tự động lấy các giao dịch khách sạn từ hệ thống GSD (Sabre)
- Khả năng tích hợp với các kênh booking khách sạn trực tuyến (Agoda, Tripsource, SAP Concur…)
- Ghi nhận và quản lý giao dịch book khách sạn trực tiếp tại Bee OneTravel hoặc import dữ liệu vào Bee OneTravel
Quản lý dịch vụ vận chuyển (xe bus, taxi, xe lửa, tàu biển…)
- Khả năng tích hợp với các kênh booking trực tuyến
- Ghi nhận và quản lý giao dịch book dịch vụ, hành trình chuyến đi trực tiếp hoặc import dữ liệu vào Bee OneTravel
Quản lý dịch vụ Visa
- Ghi nhận và quản lý giao dịch làm Visa theo check list của từng nước, theo dõi tình trạng hồ sơ, tính hiệu lực của hồ sơ và các thông tin khác liên quan tới dịch vụ Visa trực tiếp hoặc import dữ liệu vào Bee OneTravel cho cả INBOUND và OUTBOUND
Quản lý dịch vụ khác
- Ghi nhận và quản lý giao dịch các dịch vụ khác như: Restaurant, Catering, Insurance, SOH, Meeting Room, Escort,… hoặc import dữ liệu vào Bee OneTravel
Quản lý giao dịch vụ cho Sự kiện/Tour du lịch
- Ghi nhận và quản lý các giai đoạn của Sự kiện/Tour: Từ báo giá đến giai đoạn thực hiện Event đến Quyết toán & thanh lý Event
- Quản lý nhiều version báo giá để khách hàng lựa chọn
- Theo dõi được tình trạng win, loss, option của mỗi Sự kiện/ Tour, kết quả hoạt động của event, doanh thu & chi phí theo từng Event/ Tour
Quản lý quan hệ khách hàng
- Với tính năng CRM giúp quản lý và chăm sóc khách hàng tốt hơn. Thực hiện được nhiều công việc hơn trong khoảng thời gian ít hơn, Đồng thời luôn kết nối và tương tác với khách hàng. Giúp gia tăng khách hàng, tăng tỉ lệ chốt đơn, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Quản lý hệ thống kế toán – tài chính
- Theo dõi doanh thu, chi phí, lời lỗ theo từng hợp đồng/ giao dịch đặt dịch vụ (giao dịch đặt vé, xe, khách sạn, event, tour, …). Quyết toán chi phí khi hoàn tất dịch vụ
- Theo dõi công nợ Khách hàng và Nhà cung cấp, theo từng hợp đồng/giao dịch đặt dịch vụ. Hóa đơn đầu vào, đầu ra, thuế GTGT các giao dịch trong nước, nước ngoài
- Theo dõi khoản tạm ứng, đặt cọc theo từng hợp đồng/giao dịch đặt dịch vụ để tất toán khi hoàn tất dịch vụ
- Quản lý đa tiền tệ, ghi nhận tự động chênh lệch tỷ giá theo từng nghiệp vụ phát sinh cho giao dịch ngoại tệ
- Công cụ thu, chi và cấn trừ thu, chi giúp xử lý tất cả các giao dịch thu, chi bằng các hình thức tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng, các chứng từ thu, chi ngân hàng. Công cụ cấn trừ công nợ giúp thực hiện việc cấn trừ nhanh chóng việc thu, chi của Khách hàng và Nhà cung cấp.
- Tất cả quy trình kế toán kế toán phải thu, kế toán phải trả, kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ, …. được ghi nhận theo thời gian thực khi có một nghiệp vụ diễn ra và đảm bảo theo chuẩn mực kế toán.
- Quản lý lưu chuyển tiền tệ, theo dõi ngân sách, và việc so sánh, đối chiếu giữa thực tế và kế hoạch tại mọi thời điểm cung cấp thông tin chính xác và tức thời về hoạt động của doanh nghiệp
- Kết xuất báo cáo kê khai thuế đầu vào đầu ra và các báo cáo khác theo VAS
- Theo dõi và kết xuất báo cáo theo đặc thù ngành: báo cáo đối chiếu với các hãng hàng không Airline, Debit note đối chiếu công nợ với khách hàng, báo cáo đặc thù riêng theo yêu cầu từ đối tác của công ty,
Một số tính năng ưu việt khác
- Công nghệ SAP Hana hỗ trợ: Báo cáo thông minh (Business Intelligence) và xử lý dữ liệu lớn (Big Data)
- Tích hợp: Sabre Red, Airline (Vietnam Airline, Vietjet, …), Hóa đơn điện tử, hệ thống ngân hàng
- Cảnh báo sớm, phê duyệt (Alerts and Approvals)
- Gửi báo cáo tự động cho khách hàng theo định kỳ (Công nợ, …)
Đăng ký nhận tư vấn
